Часто задаваемые вопросы

 

    ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

https://faq-ru.ru             

 

Как выбрать бухгалтера советы предпринимателя


Как выбрать бухгалтера?

Если человеку нужен новый компьютер, он консультируется со специалистами, подробно описываем им свои потребности, и скрупулезно выполняет их рекомендации при покупке. А что делает предприниматель при найме бухгалтера? Напишет объявление, разместит его в Интернете,  и после беседы с 2-3 претендентами выдыхает свободно – работник найден. И только через несколько месяцев можно будет точно сказать, удачную он совершил сделку или нет. И далее работодатель либо радуется приобретению, либо начинает все сначала. О том, как же правильно выбирать бухгалтера корреспонденту ИА «Клерк.Ру» Льву Мишкину рассказала Маргарита Кобецкая, руководитель отдела рекрутинга Ассоциации бухгалтеров малых предприятий Санкт- Петербурга.
Маргарита, по вашему опыту, как работодатели на самом деле выбираю бухгалтеров? На что обращают внимание?

По статистике, более 78 % владельцев малого и среднего бизнеса ждут от своего бухгалтера активного участия в планировании финансовой деятельности компании. И только около 20% - отводят бухгалтеру роль рядового сотрудника. Руководителю или собственнику важно в первую очередь определить желаемый уровень участия будущего бухгалтера в делах компании. Без преувеличения – бухгалтер – это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависит от бухгалтерии. В небольших фирмах – бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. Т.е от профессионализма бухгалтера во многом зависит поведение компании на рынке. Поэтому сразу же определите для себя, будет ли бухгалтер лишь формировать бухгалтерскую документацию и сдавать отчеты или будет принимать

участие в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

Иногда говорят, что неважно, какое образование у специалиста, был бы опыт. Можно ли ориентироваться на это высказывание при выборе бухгалтера?

Грамотно работающий бухгалтер экономит своей фирме от 4 до 40% годовой прибыли. Знающий бухгалтер обладает необходимыми опытом и навыками, чтобы глубоко понимать все вопросы налогообложения и документооборота, предвидеть возможные проблемы и пути их решения, находить способы осуществления операций и ведения учета по ним.

Бухгалтер – лицо, которое знает о делах вашей компании порой даже больше собственника и руководителя, поэтому очень важно, чтобы на этой должности работал человек, которому вы можете абсолютно доверять. Зачастую руководитель и бухгалтер работают в команде многие годы, даже меняя вместе компании и основывая новые.

В последнее время работодатели стали более требовательны к квалификации главного бухгалтера. И рынок труда отреагировал - сейчас есть достаточное количество специалистов, которые позиционируют себя как главного бухгалтера и при этом разбираются в налоговом планировании. Но, по оценкам руководителей компаний, около 30 процентов претендентов отсеиваются уже на этапе собеседования.

            Очень важно правильно определить желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с предполагаемым участием бухгалтера в деятельности компании. Понятно, что сотрудник с небольшим опытом может лишь исполнять распоряжения руководства, а не претендовать на должность главного бухгалтера. И наоборот, сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компаниях с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования, может занимать высокие позиции.

На что ориентируются руководители, определяя оклад нового специалиста?

Руководителю компании нужно предварительно ознакомиться со средним уровнем заработных плат в той области рынка, где работает фирма, а также оценить свои потребности, понять, чего же ждут от нового бухгалтера. Тут необходимо учитывать, что, как правило, новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал раньше, поэтому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками. Ведь в действительности бухгалтерию знают лучше всего те, кто постоянно ею занимается, кто следит за постоянно меняющимися законами и регулированиями, регулярно читает профильные издания и идет в ногу со временем.

Кстати, руководителю нужно не только определить заработную плату будущему бухгалтеру, но и  запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях и т.п.

            Хотелось бы отметить, что за 2005 год средняя заработная плата бухгалтеров в Санкт-Петербурге выросла на 28-30%, а за первые10 месяцев 2006 года –  еще на 12-15%.

Тем не менее, только 38% бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе, регулярно следят за изменениями в законодательстве  и вносят соответствующие коррективы в свою работу. 12-15% узнают об изменении системы налогообложения после наложения штрафов на их фирмы.

Должен ли руководитель «планировать» карьеру своего бухгалтера?

Нужно продумать систему мотивации для будущего бухгалтера. Как правило, на малых предприятиях «расти» бухгалтеру бывает некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет. Сейчас уже не столько фирма выбирает специалиста, сколько специалист фирму. Например, на рынке труда Санкт-Петербурга в последние несколько лет произошли кардинальные изменения.   Экономическая ситуация стала более стабильной,  многие крупные московские фирмы открывают свои филиалы, в город привлекаются иностранные инвестиции. Все это кардинальным образом повлияло на мировоззрение кандидатов. Теперь они выбирают себе компанию и за ними право выбора той или иной фирмы. Это заставляет и фирмы делать свои предложения кандидатам более привлекательными, внедрять новые схемы мотивации сотрудников и продумывать более тщательно кадровую политику. 

Если в беседе в руководством компании я понимаю, что требования компании к будущему кандидату завышены, то советую провести корректировку предлагаемой заработной платы. Это выгодно и самим работодателям, потому что хорошего специалиста в своем деле можно привлечь только  хорошей заработной платой и хорошими условиями труда, компенсационным пакетом. Кстати, по нашим данным, приоритеты, выставляемые бухгалтерами при поиске нового места работы:

2005 год - заработная плата, удаленность места работы от дома, социальные гарантии;

2006 год - заработная плата, компенсационный пакет ( оплата транспорта, мобильной связи, питания и занятий спортом), удаленность места работы от дома, социальные гарантии,  соблюдение рабочего графика, карьерный рост.

Должны ли на выбор работодателя влиять какие-то личные качества кандидата? Или нужно стараться быть беспристрастным?

Не стоит себя мучить. Определите сразу, с какими человеческими качествами будущего бухгалтера вы готовы смириться. Скрупулезность, педантичность, внимательность и осторожность в глазах занятого директора зачастую превращаются в  занудство, а иногда и в упрямство. По нашим данным, около 35% сотрудников фирм малого и среднего бизнеса избегают общения с бухгалтерией, считая бухгалтеров излишне придирчивыми занудами.

Действительно, у профессионального бухгалтера зачастую имеются такие качества, как осторожность, взвешенность каждого решения, прагматизм, консервативность. Бухгалтер, чаще всего, «вещь в себе», меряющий все по своей системе координат.

Кадровики и руководители должны понимать психологию бухгалтера, понимать ее особенности, может быть, странности.

Бухгалтеры, даже самые опытные – это люди, постоянно повышающие свой образовательный уровень, они оттачивают свое мастерство каждый день, они мыслят особыми категориями. Есть специалисты, которые знают все направления и аспекты бухгалтерского учета, но любят только некоторые из них - значит, по определению,  они будут хорошими бухгалтерами общего профиля и «звездами» в выбранных направлениях.

Как правильно оценить профессиональный опыт претендента?

Я рекомендую проверку профессиональных качеств кандидата доверить аудиторской или консалтинговой компании, которая специализируется на бухгалтерском сопровождении предприятий.

Эффективность и надежность отбора специалиста достигается последовательным проведением проверки необходимых качеств кандидата, основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках информации. Это - тестирования, собеседования, наведение справок и т.д. Например, в нашей компании для таких случаев  разработаны специальные тесты, определяющие уровень квалификации кандидата. Как только появляются новые законы и постановления – это находит свое отражение в тесте в виде новых вопросов и заданий. Мы знаем состояние рынка труда в отрасли, в которой специализируемся. Знаем схему построения структуры бухгалтерии, и взаимодействие людей в этой структуре.

Кстати, 28-33% кандидатов, отобранных фирмами самостоятельно, не проходят испытательный срок, и только 2-4% кандидатов , подобранных с участием специалистов, увольняют до истечения испытательного срока.  Цифры наводят на размышления, не правда ли?

www.klerk.ru

Как выбрать и контролировать бухгалтера

Как организовать и контролировать работу бухгалтера или фирмы-аутсорсера, даже если вы не разбираетесь в бухучёте

IT-инструменты, которые использует Алексей Сухарев
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • LinkedIn

Не секрет, что многие предприниматели сферы малого бизнеса достаточно слабо подкованы в вопросах ведения бухгалтерского учёта. И отсюда возникает резонный вопрос: как главе небольшой компании нанять качественного бухгалтера и контролировать его работу, если он сам «плавает» в этой теме? О том, на что обратить внимание при найме бухгалтера или выборе фирмы-аутсорсера, как снизить риски фатальных бухгалтерских ошибок и по каким критериям оценивать работу бухгалтера, рассказал коммерческий директор компании «Поляков и партнёры» Алексей Сухарев.

Досье

Алексей Сухарев, коммерческий директор бухгалтерской компании  «Поляков и партнёры» (Санкт-Петербург). Специалист по бухгалтерскому учёту и оптимизации налогообложения. Образование: Санкт-Петербурский государственный экономический университет, факультет менеджмента. Женат.


Найм бухгалтера: несколько полезных рекомендаций

1. Бухгалтер-управленец – не лучший вариант для небольшой компании. Если бухгалтер-кандидат на предыдущем месте работы имел в подчинении сотрудников, это может быть не лучшим выбором для фирмы, где требуется универсальный бухгалтер, который должен лично вести весь бухучёт – от «первички» до баланса. Многие специалисты, имеющие опыт руководства отделом бухгалтерии, являются хорошими управленцами, но в бухгалтерской работе не слишком сильны, так как привыкли перекладывать её на других сотрудников. Нередко оптимальным кандидатом на должность главбуха является сотрудник, на предыдущем месте работавший в должности заместителя главного бухгалтера. На практике, в 70% случаев именно заместитель главного бухгалтера наиболее квалифицирован в бухучёте. 

2. Обязательно уточните, возможно ли получить письменные и устные рекомендации с прошлых мест работы кандидата. Задайте этот вопрос, даже если вы не собираетесь никому звонить. То, как бухгалтер отреагирует на такую просьбу, уже даст вам много полезной информации. Напишет ли он сразу ФИО и телефон контактного лица или замнётся и начнёт объяснять, почему не может этого сделать? Если вы нанимаете «приходящего» бухгалтера, то также поинтересуйтесь, с какими организациями он работает на данный момент, и можно ли связаться с кем-то из его текущих клиентов, чтобы получить о нём обратную связь. 

Если вы сможете пообщаться с кем-то из прошлых и текущих работодателей вашего бухгалтера, это минимизирует риск того, что на практике бухгалтер умеет говорить и «продавать» себя намного лучше, чем работать. 

3. Проведите письменное тестирование кандидата. В интернете есть множество специализированных тестов для бухгалтеров. К тестам есть готовые ответы, поэтому ваши ограниченные познания в бухучёте не помешают протестировать кандидатов и понять их квалификацию. Стоит отметить, что, во-первых, ни один бухгалтер не отвечает правильно на 100% вопросов; во-вторых, что верные ответы даже на 90% вопросов не дают гарантии, что бухгалтер будет отличным специалистом на практике. Однако наличие более половины неправильных ответов однозначно даст понять, что можно переходить к следующему кандидату.

Как выбрать бухгалтерию на аутсорсинге

В последнее время многие компании предпочитают не нанимать бухгалтера в штат, а пользоваться услугами специализированных компаний в формате аутсорсинга. Такие услуги обходятся дешевле найма собственного бухгалтера, в этом случае не нужно покупать специальные бухгалтерские программы, снижаются риски ошибок и т.д. Если вы решили остановить свой выбор не на штатном бухгалтере, а на аутсорсинговой компании, то рекомендации по её выбору будут такими:  

1. Отдавайте предпочтение компании, которая существует не первый год. По статистике, ежегодно открываются сотни новых бухгалтерских организаций, но до второго года доживает лишь одна из пяти. Вероятность того, что новая компания не только выживет, но и окажет вам качественные бухгалтерские услуги, намного меньше этих 20%. 

2. Отдавайте предпочтение компании, в которой есть специалисты, имеющие опыт работы в налоговой инспекции – в этом случае вы снижаются риски возникновения каких-либо сложностей с проверяющими органами, так как за вашу бухгалтерию будет отвечать человек, побывавший «на той стороне» и знающий, где и как избежать проблем.  

3. Внимательно изучите список клиентов бухгалтерской компании. О компании говорят её клиенты. И если фирма работает уже не первый год, но никакой информации о клиентах нет на сайте или вам отказываются назвать хотя бы некоторых из них – это тревожный сигнал. То, что клиенты требуют конфиденциальности и запрещают их упоминать – плохая отговорка. Наш опыт показывает, что такие клиенты действительно есть, но их количество не превышает 10-15%. Остальные без проблем согласятся, если на сайте бухгалтерской организации будет размещена информация о них. 

Прекрасно, если на сайте есть не только список клиентов, но и отзывы от них. Это может казаться банальным, но чтобы получить рекомендации от крайне занятых директоров и владельцев бизнеса, надо сделать для них что-то действительно полезное и ценное. Поэтому советуем обращать внимание на наличие отзывов. 

4. Уточните, есть ли у организации клиенты, занимающиеся бизнесом, схожим с вашим. Возможно ли связаться с кем-то из них, чтобы получить обратную связь о том, как им работается с данной организацией? 

5. Уточните политику работы с вашей бухгалтерской базой. Ещё несколько лет назад политика работы с бухгалтерскими базами у 90% аутсорсинговых организаций была следующей – никогда и ни при каких обстоятельствах не отдавать их клиентам. Сейчас ситуация постепенно улучшается, но до сих пор две из трёх бухгалтерских фирм будут до последнего сопротивляться, чтобы не отдать вам вашу базу. Поэтому мы не рекомендуем работать с такими организациями (к чему может привести отсутствие у вас копии бухгалтерской базы вашей организации, читайте ниже - в блоке о фатальных ошибках).

Идеальный вариант, если политика выбираемой вами бухгалтерской компании в этом вопросе такова: «Ваша бухгалтерская база 1С – это ваша собственность». И то, что её ведёт бухгалтер в другом офисе, ничего не меняет. Если вам по какой-то причине потребовалась ваша база – вам её предоставят в течение одного рабочего дня. Кроме того, в случае необходимости вам могут предоставить удалённый доступ на сервер, где находится база. 

Анна Полякова

Главный редактор журнала «Бух.1С»

Ещё один критерий надёжности бухгалтерской фирмы – работа по стандартам «1С». Фирма «1С» выстроила сеть партнёров, оказывающих услуги малому бизнесу по единому стандарту. Каждый участник сети несёт полную ответственность за результат, а все данные клиентов хранятся на защищенных серверах 1С.

Фатальные ошибки при работе с бухгалтером
или фирмой-аутсорсером
 

1. Не делать резервные копии бухгалтерской базы. Едва ли не каждый второй приходящий в нашу компанию клиент рассказывает о том, что он несколько лет работал с бухгалтером, и все было ОК, пока не начались вопросы со стороны налоговой. После этого бухгалтер внезапно заболел, компьютер, за которым он работал, неожиданно сломался, и бухгалтерская база (а значит, и вся работа этого бухгалтера за эти годы) оказалась потеряна. 

Это самая частая история, которую мы слышим от наших новых клиентов, обратившихся к нам после неудачного опыта. То же самое, с небольшими изменениями, нам рассказывают клиенты, пришедшие из других аутсорсинговых компаний. Доказать, что все эти годы бухгалтер работал плохо (поэтому и начались вопросы от налоговой), после потери базы невозможно. И приходится восстанавливать бухгалтерию клиента за несколько лет с нуля – а это очень непростой и дорогостоящий процесс. 

Всего этого можно легко избежать, если как минимум раз в квартал брать у вашего бухгалтера резервную копию бухгалтерской базы 1С. В таком случае, если начнутся проблемы и компьютер «сломается», восстанавливать придётся всего несколько недель или месяцев, а не годы.

2. Хранить первичные документы у бухгалтера дома/на даче и т.д. Если у вашего бухгалтера хранится не только единственная копия базы 1С, но и первичная документация (договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.д.), тогда риски ещё выше. В случае возникновения проблем с налоговой, вы рискуете не только тем, что бухгалтер внезапно исчезнет, но и появлением угроз в стиле «если нужна первичка – выплатите мне пять  окладов при увольнении». Такой поворот событий, на первый взгляд, выглядит как абсурдная байка, но, к сожалению, несколько наших клиентов ранее сталкивались с такой историей в реальности. Поэтому крайне рекомендуем хранить основной объем первичных документов в вашем офисе. 

3. Не делать периодические проверки работы бухгалтера. Любой сотрудник требует контроля, пусть даже минимального. Если не хвалить за достижения и не проводить «разбор полётов» за ошибки, даже самый лучший сотрудник постепенно станет более расслабленно относиться к своей работе. Со временем бухгалтер может упрощать для себя ведение бухучёта вашей организации: совершать не все проводки, не закрывать периоды, вручную сводить баланс – в общем, вести бухучёт по удобной для себя схеме. 

В этом нет ничего критического, так как такое упрощение учёта не отражается напрямую в отчетности вашей организации. Но постепенно, за два-три года, маленькие неточности могут нарушить целостность всего учёта, после чего и начнутся вопросы со стороны налоговой. И если этого не произойдет при текущем бухгалтере, то, когда он уволится, новый бухгалтер может не разобраться в вашей бухгалтерии, так как она велась не по стандартным правилам. И вновь встанет вопрос восстановления бухучёта, пусть и частично. 

Крайне рекомендуется хотя бы раз в год проводить инициативный аудит бухгалтерии. Не дожидайтесь, пока вас проверит налоговая. Инициируйте проверку сами – это намного проще и дешевле. Инициативный аудит может провести как сторонний квалифицированный бухгалтер, так и профильная бухгалтерская либо аудиторская организация. 

Но не поддавайтесь соблазну переложить поиск такого бухгалтера/организации на плечи своего бухгалтера. Проверка должна быть максимально беспристрастной, поэтому советуем найти проверяющую организацию самостоятельно. И уже одна реакция бухгалтера на новость о планируемой проверке многое скажет о состоянии дел в бухгалтерии. Практика показывает, что квалифицированный специалист будет сам признателен такой проверке: она покажет, насколько хорошо он справляется со своими обязанностями. А для профессионала признание своих достижений всегда очень важно.

KPI для бухгалтера

Есть и ещё один важный вопрос для предпринимателя, который не слишком подкован в  бухгалтерском учёте: как мне, руководителю компании, контролировать бухгалтера? Здесь кроме рекомендуемого нами регулярного аудита есть ещё одна работающая технология. Речь идёт о KPI - «key performance indicators» - то есть, о ключевых показателях эффективности. И мы рекомендуем обращаться к успешному опыту ряда зарубежных и отечественных компаний, внедривших систему KPI не только в отдел продаж или маркетинга, но и в отдел бухгалтерии.

Так, критериями оценки бухгалтерии могут быть следующие:

1. Отсутствие выездных проверок налоговой, а в случае факта проведения проверки – её успешное прохождение. Прямая обязанность бухгалтера – обеспечение корректного учёта и отсутствия штрафов/пеней со стороны ФНС и внебюджетных фондов. Например, если у бухгалтера есть премия или, например, так называемая «тринадцатая зарплата», в положении о премировании может быть прописано, что при наличии начисленных налоговой инспекцией пеней и штрафов, относящихся к периоду работы именно с этим бухгалтером, премия уменьшается или вообще не выплачивается.

2. Оптимизация налогообложения при соблюдении необходимого баланса налоговой нагрузки. Бухгалтера нужно мотивировать, чтобы он постоянно искал законные способы экономии. И эти усилия необходимо систематизировать и поощрять. Например, премировать бухгалтера за снижение уровня уплаченных вами налогов. Но этот пункт обязательно должен идти в связке с первым пунктом, чтобы способы оптимизации налогообложения, предлагаемые бухгалтером, были легальны и не спровоцировали новую проверку.

3. Участие в обеспечении сохранности бухгалтерской базы. Аргументы «у нас неудобная программа», «у нас куда-то исчезла информация» и им подобные должны моментально встречаться встречным вопросом руководителя: «Ок, понятно, какое решение вы предлагаете?» Квалифицированный бухгалтер в наше время должен представлять, в каких системах и с какими программами лучше всего работать, и именно бухгалтеру нужно делегировать постановку ТЗ техническим специалистам для написания/«допиливания» базы или же специалисту по закупкам для приобретения более удобного и эффективного программного продукта.

4. Выявление подозрительных контрагентов. Это особенно актуально, если у вас основная система налогообложения, и вы работаете с НДС. Бухгалтер может достаточно быстро «пробивать» контрагента (например, через сайт nalog.ru) и в случае, если вам предлагает сделку «серая» или давно не существующая фирма, бухгалтер должен предупредить об этом. За такие вещи также можно премировать.

5. Отслеживание и предоставление ежемесячных/ежеквартальных отчетов по таким показателям как уровень налоговой нагрузки вашей компании, соблюдение «безопасной» доли налоговых вычетов по НДС, отклонение рентабельности вашей компании от среднего значения рентабельности по отрасли, уровень показанной убыточности. Эти показатели, как правило, являются наиболее частыми причинами налоговых проверок, и вам надо быть в курсе текущей ситуации, и при этом - в уверенности, что ваш бухгалтер за этим постоянно следит.

6. Функция «будильника» - если не хватает каких-либо документов от поставщика или клиента, если какие-либо первичные бухгалтерские документы оформлены неправильно, если вы приближаетесь к превышению предельно допустимого уровня годовой выручки на «упрощёнке» – по всем подобным причинам вас как руководителя должен заранее беспокоить надежный «будильник» в лице бухгалтера.

Контроль за вышеуказанными KPI не требует от руководителя глубоких знаний в бухучёте, но всегда поможет держать бухгалтерию в состоянии высокой мотивации и  «здорового тонуса», и при этом не упускать контроль за текущим положением дел. 


Читайте также:

Базовые принципы бухгалтерского учёта.
Бухучёт: как правильно читать баланс.
Бухучёт: краткий бухгалтерский разговорник.
biz360

31 мая 2016


biz360.ru

Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

Правильный выбор бухгалтера для малого бизнеса - лучший способ заставить его расти. В бизнесе, независимо от того насколько он мал, необходимо отслеживать зарплаты, продажи и расходы. Доверить свои финансы авторитетному бухгалтеру очень важно для успеха вашего делового предприятия.

Вот некоторые качества, на которые следует обратить внимание при найме этого специалиста.

Уверенный пользователь

Вы не должны ошибаться, полагая, что каждый бухгалтер ориентирован на детали и технически подкован. Опыт пользования компьютерными программами играет роль в эффективном поиске, интерпретации и представлении данных.

Убедитесь, что вы спросили о гарантии безопасности и ознакомились с его компьютерной квалификацией. Кроме того, вы должны помнить, что, когда ваши бухгалтерские операции оптимизированы, это оказывает положительное влияние на прибыль вашего бизнеса.

Надежный

Чтобы найти надежного бухгалтера, нужно искать тех, кто постоянно занимается этой работой и может предоставить отзывы бывших клиентов, свидетельствующие об их честности. Обязательно попросите составить список клиентов, которые могут высказать мнение об эффективности, конфиденциальности и своевременности выполненных специалистом работ.

Во время собеседования вы не должны стесняться спрашивать, как бухгалтер решит ту или иную проблему для вашего бизнеса.

Регулярно обновляет знания

Как только иные профессионалы получают свои степени или дипломы, они никогда не оглядываются назад. Хотя некоторые бухгалтеры и прилагают усилия, чтобы узнать о правилах ведения бизнеса и меняющихся налогах, которые могут повлиять на ваш бизнес. Следует искать человека, чьи навыки постоянно обновляются. Это позволит вашему бизнесу оставаться впереди конкурентов.

Осведомленный

Хотя бухгалтер должен разбираться в активах, капитале, расходах, доходах и различных обязательствах вашей компании, ему также необходимо:

  • Обеспечить понимание вашего финансового роста, поскольку это связано с вашими целями.
  • Предлагать общий и в режиме реального времени индивидуальный финансовый анализ и отчетность.
  • Предоставить вам такие важные услуги, как финансовое прогнозирование и стратегическое планирование.

В цифровом мире, в котором мы живем, стратегии ручной бухгалтерии не годятся. Убедитесь, что вы выбрали человека, который использует новейшие облачные технологии и бухгалтерское программное обеспечение.

Хороший коммуникатор

Для некоторых бухгалтеров лучше считать цифры, чем общаться с людьми. Тем не менее, вам нужно найти человека, который может делать оба этих дела. Вы должны выбрать профессионала, который умеет слушать и сам может все хорошо объяснить. Бухгалтеры, которые используют официальный подход к общению, не будут соответствовать вашим потребностям.

Видит общую картину

Помимо некоторых предложений, экономящих деньги и рекомендации ценных стратегий, которые позволят минимизировать ваши просроченные платежи и штрафы, а также максимизировать налоговые вычеты, высокооплачиваемый бухгалтер также улучшит прибыль в долгосрочной перспективе. Ваш успех зависит от выяснения стоимости поддержания бизнеса и грамотного планирования.

Убедитесь, что вы выбрали специалиста, который может правильно руководить вами по мере развития вашего бизнеса.

Понимает вашу отрасль

Помимо ежедневного управления бухгалтерской деятельностью, нанятый работник должен иметь четкое представление о вашей отрасли. Чем больше человек знаком с тенденциями в ней, тем больше вероятность, что он обнаружит упущения в данных. Это может помочь в предотвращении ошибок, а также позволит вам использовать потенциальную экономию налогов.

Если вы ищете бухгалтера для своего малого бизнеса, приведенные выше советы будут полезны. Просто убедитесь, что нанимаете человека, услуги которого можете оплатить. Если же обстоятельства не позволяют вам нанять бухгалтера на полный рабочий день, то всегда можно начать с заключения договора с ним о частичной занятости.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

businessman.ru

Бухгалтер. Как выбрать бухгалтера?

Бухгалтер. Как выбрать бухгалтера?

В этой статье вы узнаете, какие задачи выполняет бухгалтер в бизнесе. Какие виды бухгалтеров бывают и как выбрать оптимального бухгалтера для своего бизнеса.


Ответственность

По законодательству (налоговому / административному / уголовному) конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Например, в декларациях даже не предусмотрено место для подписи главбуха.

Если бухгалтер допустит ошибку, в ответ на что ИФНС наложит санкции, штрафы и пр., взыскать ущерб со штатного (и уж тем более с приходящего) бухгалтера будет очень сложно. Можно попытаться сделать это в случае, если с бухгалтером подписан хорошо проработанный Трудовой Договор, и если бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на сдаваемой отчетности.

Читайте также
«Виды налоговых проверок: что должны знать владельцы бизнеса» Подробнее

Кто может вести бухгалтерию вашего бизнеса?

Первый вариант – вы сами. Индивидуальный предприниматель, собственник бизнеса. И в этом первая ошибка. Во-первых, вы потратите время, чтобы разобраться в самом учете и ПО, хотя бы на начальном уровне. Во-вторых, вы можете допустить ошибки, что потребует времени на исправление и денег на возможные санкции.

Второй вариант – онлайн-сервис / облачный сервис. Отдельный софт или предложение от банков. Вариант подойдет бизнесам с простыми и стандартными операциями и простым учетом. Вы будете получать правильный расчет налогов за небольшую и фиксированную стоимость, может даже и бесплатно. Плюсы – в низкой стоимости, надежности, скорости. Минусы – при появлении новых более сложных операций, которые будут требовать более сложного учета, расходы на онлайн-сервис вырастут значительно, при этом индивидуальной работы с вами проводиться не будет.

Третий вариант – частный бухгалтер на удаленке / приходящий бухгалтер. Вы можете найти бухгалтера, который подрабатывает на дому. Вы предоставляете доступ к базе, делегируете ведение бухгалтерии и расчет налогов. Плюсы у этого варианта – низкая стоимость при среднем по сложности учете, возможность найти хорошего специалиста. Минусы – непостоянство, отсутствие финансовой ответственности, риски. Мы не раз сталкивались со случаями, когда подобные бухгалтеры пропадали, забрав с собой компьютер и базу. Также знаем о случаях, когда частный бухгалтер завышал сумму налогов к уплате, а излишки брал к себе в карман. При этом, подобная практика могла продолжаться в течение нескольких лет, а собственник бизнеса и не догадывался.

Бухгалтер может даже шантажировать вас, чтобы вы смогли получить бухгалтерскую базу. Придется пойти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Четвертый вариант – бухгалтер в штате. Хороший и надежный вариант, ваш бухгалтер всегда на месте. Вы можете нанять отличного специалиста или целый отдел за приемлемые деньги. И такой вариант действительно подходит многим компаниям. Также такой специалист будет надежнее, чем удаленный бухгалтер.

Какие у этого варианта минусы.

Первое – не оптимальные и даже повышенные расходы. Вам необходимо содержать его как сотрудника, уплачивая все социальные налоги; подготовить и обслуживать рабочее место. Также не факт, что ваш штатный бухгалтер будет всегда загружен на 100%, а деньги вы платите всегда одинаковые. Наоборот, в некоторые месяцы загрузка бухгалтера будет очень высокая и при таком ритме возможны ошибки.

Второе – если вы не являетесь экспертом в бухгалтерском и налоговом учете, то и в момент приема на работу, и в процессе дальнейшей работы вам будет трудно оценить профессиональный уровень бухгалтера. А о проблемах узнаете уже по факту, когда компания «взята на карандаш» в ИФНС. Также может быть ситуация, когда у вас появились новые операции и они требуют учета, а бухгалтер не имеет квалификации. И вам придется искать нового, более умелого специалиста.

Третье. При таком уровне развития бизнеса вам необходимо будет вести кадровый учет. И скорее всего это будет возложено на вашего бухгалтера, который не является юристом в области трудового права. И тут несколько вариантов: либо он будет делать ошибки в учете, что может привести к проверкам и серьезным штрафам, либо он будет тратить очень много времени на кадровое делопроизводство и по сути разрываться между бухгалтерией и кадрами.

Пятый вариант – компания по аутсорсингу бухгалтерии. Скажем сразу, что такой вариант не подойдет небольшим бизнесам, так как стоимость услуг в большинстве случаев будет дороже, чем в первых трех вариантах.

Какие у этого варианта плюсы:

  1. специалисты узкого профиля под разные задачи; бухгалтерию ведет бухгалтер, кадровый учет – юрист, а, например, импортно-экспортные операции – специалист по валютным сделкам;
  2. средняя стоимость услуг; стоимость варьируется в зависимости от количества задач на данный момент;
  3. работа компании регламентируется договором; юридическое лицо несет ответственность в соответствии с гражданским кодексом; также некоторые компании гарантируют компенсацию ошибок и штрафов.

Минусы:

  1. возможность нарваться на некачественную компанию;
  2. высокая стоимость услуг, сопоставимая с содержанием бухгалтера в штате.
Читайте также
«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Профессиональный совет

- вести бухгалтерию нужно; это дешевле и проще, чем не вести и что-то придумывать в ответ на запросы органов; учтите, что практика проводить восстановление бухгалтерии раз в 3 года, а в остальное время вообще не вести учет, сейчас не работает;

- проверяйте и тестируйте бухгалтера на уровень профессиональных навыков;

- пользуйтесь рекомендациями знакомых).

Получить расчет
экономии

kbdp.ru

Как владельцу бизнеса выбрать главного бухгалтера

Мы с подругой, главным бухгалтером, не раз обсуждали эту тему, и ответ у нас всегда выходил один: а никак. Если критерием портала Executive.ru является практическая полезность статей, то полагаю этот тривиальный ответ для владельцев бизнеса и менеджеров компаний весьма нужный, который надо просто принять и не испытывать иллюзий на этот счет.

Не секрет, что у собственника бизнеса с бухгалтером очень сильная связь. Во-первых, вы крупно рискуете материально из-за мошенничества. Хотите вы этого или нет, но ваш главный бухгалтер знает все о ваших оборотах и прибылях, более того, имеет осязаемый доступ к живым деньгам. А нынче подписи в бумажных платежках, как раньше, уже не ставятся, вывод средств легко осуществить одним касанием экрана онлайн. Во-вторых, вы рискуете перед законом, от бухгалтера зависит ваша безопасность, вплоть до уголовной. Вы обязаны надлежаще оформлять сделки и платить налоги. Налоги – профессиональная компетенция главного бухгалтера, но ответственность, прежде всего, ваша. И за его ошибки платить государству по счетам придется владельцам. В-третьих, хороший бухгалтер это еще и деньги – он может оптимизировать ваши налоги, законно их уменьшив, и грамотно отстоит ваши позиции во время налоговой проверки.

Из этого следует, что вам нужен человек, обладающий двумя очень важными качествами – профессионализм и порядочность. Надо сказать, эти два понятия довольно прочно связаны. Давайте порассуждаем. Жизнь такая штука, что человек решает сам, как в ней выстоять, на каких, как говорится, столпах держаться. А лицо, вознамерившееся опереться на такую ценность, как профессия, на самом деле – личность особого порядка. Это его решение – рассчитывать на свои внутренние ресурсы, способности, дух, волю, сделав ставку на конкретный промысел, ремесло. Чувствуете, как много сюда вложено? У таких людей имеется в жизни достойный смысл, и есть ответственность, которая говорит о наличии в нем, извините за пафос, совести.

Выходит, нужен крепкий профессионал, ибо в нем порядочность заложена априори. Вот вы его профессионализм никак не определите. К примеру, вы, когда идете к врачу, не пытаетесь же понять, насколько он правильно вас лечит. Просто доверяетесь и все. Какой он профессионал, выяснится намного позже, а может и не выяснится. То же самое, когда заходим в здание – мы не думаем, что кирпич на голову упадет, доверяем строителям, и тем, кто принял этот объект. Понимаем, что вникать в анатомию, в конструкции здания – это уж совсем абсурд. Но реалии нашего общества таковы, что нынче и врачам не сильно веришь, и не удивляешься, если тот же кирпич грохнет. У нас быть профессионалом, наверное, не так выгодно, поскольку это долго и сложно, когда можно – быстро, легко и много.

Специфика работы бухгалтера, кажется, многим понятна: среди менеджеров и предпринимателей немало таких, кто изучал бухучет. Но я, как владелец бизнеса, например, не хочу вникать детально в бухгалтерскую кухню. Я действительно в восторге от исчерпывающей логики двойной записи, но, хочется платить за работу и не заморачиваться.

В поиске профессионального бухгалтера многие из нас, рассуждая резонно, что человек, знающий свое дело, всегда уверен в себе, считают, что смогут его ментально распознать. Но на практике мы знаем много случаев, когда бухгалтер, присвоив деньги бизнеса, эмигрировал, еще и угрожая расправой, в случае заявления в органы, зная уязвимые места владельца. Проблема заключается в том, что главный бухгалтер практически неуязвим для вас, он владеет конфиденциальной информацией, которая сильно интересует фискальные органы, ваших конкурентов, совладельцев.

Также полно случаев, когда из-за вопиющей некомпетентности бухгалтера, мнящего себя высоким профессионалом, от его ляпов, попадали на огромные доначисления налоговых органов. Здесь факта воровства нет, но есть жуткая безграмотность в делах, а отсюда абсолютно неверное представление о себе.

Напуганные всем этим бизнесмены находят свои почти архаичные способы контроля, и жизнь пестрит примерами. Часто они ставят кассиром своего человека, охрану просят бдеть бухгалтера, всячески подозревая его, ловят на слове, на взгляде, наблюдают даже за тем, как он стал одеваться. Время от времени устраивают аудит, а он бывает еще более мутным. Все эти упредительные меры на деле неэффективны. Более того, создают атмосферу нервозности и подозрительности, фирма кишит сплетнями, а неуют среди коллег тянет всегда бизнес вниз.

Есть, конечно, избитые, но вполне логичные рабочие рекомендации, о которых все знают. Ниже я собрала некоторые.

  • При принятии на работу бухгалтера предпочтение отдавать отличникам. Смею думать, ценности профессионала и отличника одинаковы, ведь быть отличником – тоже решение, честное и ответственное.
  • Принимать бухгалтера по личной рекомендации, тут все понятно, без комментариев.
  • Созваниваться с предыдущим местом работы. Хотя можно и инсценировать хороший разговор, или из чувства солидарности вам могут ответить бодро, а если так, то зачем отпустили?
  • Можно посмотреть страницу в социальных сетях, можете заиметь хоть какое-то представление о нем. Совестливый человек он таков и в жизни, все считывается.
  • Самому быть всегда начеку, узнавать, когда будет плановая налоговая проверка, ежемесячно проверять выписки из налоговой. Но тут тоже может быть все идеально, а внутренние проводки, исчисление декларированных налогов могут быть весьма искаженными.
  • В процессе деятельности больше общаться, всматриваться и вглядываться в поведение своего бухгалтера, чувство о нем как о человеке придет. Такой профессионал обычно требует особого, такого же искреннего к себе отношения, каков он сам.
  • Дипломы, сертификаты, подтверждающие вклад человека в профессию, приветствуются.

Казалось бы, все верно, но и на это жизнь может ответить иначе. Много примеров, когда бухгалтер, принятый по всем вышеперечисленным пунктам, перманентно перегоняя к себе на карту некую сумму, продолжал быть годами отличным профессионалом. Есть случай, когда бухгалтер перевел на свой счет крупную сумму денег из-за личной мести руководству, аргументировано и жестко заявив о своих претензиях, никуда не убегал, невозмутимо продолжал свою деятельность в другой фирме. И вы от таких случаев никак не застрахованы.

Поэтому, если у вас есть хороший бухгалтер, значит, в вашей жизни есть еще одна стоящая вещь, которая сделана правильно. Это, как видите, действительно так. Чтобы предприниматель и главный бухгалтер доверяли друг другу и были вместе, наверное, где-то в дебрях глубин их личности должно что-то совпасть, сложиться.

А если нет такого бухгалтера, то надо принять сей факт как неизбежную нагрузку к собственному бизнесу, и, сделав все от вас зависящее, искренне доверить ситуацию, ну, скажем, небу, и отпустить. Быть где-то философом, полагая, что если потеряете деньги, это не значит, что потеряетесь как человек.

Чем больше людей, профессионалов своего дела, в обществе, тем оно сильнее и честнее изнутри, это известная мысль. И, наверное, здесь тот случай, когда несовершенство общества касается и тех, специфичных, казалось бы, не сильно важных, сторон бизнеса.

Как думаете, коллеги, у кого какие соображения? Или все-таки есть у вас меткие способы привлечь в свой бизнес профессионального бухгалтера с чистой совестью?

Фото: freeimages.com

www.e-xecutive.ru

Какими качествами должен обладать бухгалтер?

Выбирать бухгалтера нужно так же тщательно, как врача или адвоката, потому что последствия плохой работы бухгалтера могут быть такими же неприятными. Нанять кого попало, не присмотревшись, – большая ошибка, которая может обойтись очень дорого. Жаль, что многие руководители понимают это уже после того, как обожгутся.

Нам часто приходится разгребать проблемы, доставшиеся нашим клиентам в наследство от их бухгалтеров. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы подготовили статью о необходимых личностных качествах бухгалтера.

Многое зависит от вида деятельности, масштабов фирмы и от участка, который будет вести бухгалтер, но эта информация поможет вам сориентироваться, когда будете выбирать сотрудника.

Качества хорошего бухгалтера

Начнем с очевидных, но от этого не менее важных:

  1. Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
  2. Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.

    Это еще не опыт

    5 лет числился бухгалтером

    А вот это уже опыт

    5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:

    • оформлял «первичку» по участку реализации;
    • взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
    • выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
    • вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
  3. Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
  4. Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
  5. Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
  6. Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.

Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.

Команда бухгалтеров 1C-WiseAdvice – это настоящий спецназ из профессионалов. В нашем HR-департаменте есть отдел, который специализируется на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров при приеме на работу. У нас строгие критерии качества бухгалтера, и мы берем на работу только лучших.

Отрицательные качества бухгалтера

Избегайте кандидатов с такими качествами, как неусидчивость, невнимательность и торопливость. Все это повышает вероятность ошибок, а лишь одна ошибка может привести к пересдаче отчетов, доначислениям налогов, штрафам, спорам с клиентами и сотрудниками и даже судебным разбирательствам.

Профессиональные качества главного бухгалтера

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Другие профессиональные качества главного бухгалтера:

  1. Стрессоустойчивость. Работа главбуха нервная, особенно когда речь идет о налоговых, а то и полицейских проверках. Способность сохранить самообладание и выдержать напор поможет не наломать дров и пережить проверку с минимальными последствиями для фирмы.
  2. Умение отстаивать свою точку зрения. Это важно в первую очередь в спорах с налоговиками. Практика показывает, что чем увереннее и напористее главбух, тем осторожнее ведут себя контролеры, предпочитая «лютовать» с теми, кто не дает отпора.

    Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.

    Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:

  3. Вовлеченность и желание сэкономить деньги собственников. Для хорошего главбуха должно быть важно не просто заплатить налоги, а найти для своей компании безопасные способы заплатить поменьше. Не просто сделать всю работу, а предложить, как сделать ее быстрее, автоматизировать и уменьшить затраты и т.д.

Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, и вы получите специалистов, которые уже прошли строгий отбор и на деле доказали свой профессионализм

Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

1c-wiseadvice.ru

Как бухгалтеру развиваться в своей профессии — СКБ Контур

Когда мы знакомимся с историями успешных людей, нас обычно интересует не то, какой вершины они достигли, но и то, как они шли к своей цели. Но часто за кадром остается начальная точка пути — целеполагание. Профессиональный коуч Кристина Хумидо считает, что определить для себя цель — это один из наиболее сложных этапов, и приводит в пример диалог Алисы с котом из книги Льюиса Кэррола:

  • Куда мне отсюда идти?
  • А куда ты хочешь попасть?
  • А мне все равно. Только бы попасть куда-нибудь.
  • Тогда все равно, куда идти. Куда-нибудь ты обязательно попадешь.

Вот так и в профессиональном росте: чтобы достичь цели, надо ее увидеть, а увидев — понять, чего не хватает для достижения цели, определить свои первые шаги, наметить план действий.

Подбирая материалы для этой статьи, мы пытались визуально представить себе лестницу роста бухгалтера, но линейного рисунка у нас не получилось. Направлений, куда может двигаться сотрудник бухгалтерии, оказалось много. И у каждого из них своя специфика.

Большинство специалистов, например, отмечают, что для повышения в должности необходимо постоянно заниматься самообразованием. И это неслучайно, ведь требования к соискателям на должности главного бухгалтера или финансового директора гораздо серьезнее тех, которые предъявляют к рядовым специалистам.

— Работодатели обязательно смотрят на образование соискателей на руководящие позиции — высшее экономическое, на опыт — не менее пяти лет, — рассказывает директор агентства по персоналу «Ваши кадры» Таисия Мелех. — Как правило, на такую должность ищут людей с высоким уровнем общей эрудиции, знаниями законов и отчетности на абсолютно всех участках.

Кристина Хумидо,
профессиональный карьерный коуч

Главное — знать, куда идти

Вы поняли, что хотите и можете развиваться дальше? Значит, надо начать с определения цели. Это самое сложное, но и самое важное. От того, как точно вы обозначите цель, будет зависеть, придете вы к ней или нет. Задайте себе вопросы: от какого типа работы я получаю удовольствие? в какие моменты работа не кажется мне рутинной? Исходя из ответов, сложите картинку и «примерьте» ее на должность. Если вы хотите вертикального роста, важно не просто хорошо выполнять свою работу, но и достигать больших результатов. Альберт Эйнштенй говорил: «Вы не продвинетесь вперед, делая свою работу хорошо, — требуется делать что-то новое, что не прописано в должностных инструкциях. Нужно быть готовым принимать решения и нести ответственность за результат.

Еще один момент, о котором часто забывают: ваш руководитель должен знать о ваших успехах. Говорите о своих достижениях, делая акцент на пользе, которую они принесли работодателю.


Главный бухгалтер должен обладать педантичностью, стрессоустойчивостью и живым операционным мышлением. Быстро реагировать на изменения и работать с большим объемом информации — вот что требуется от специалиста такого уровня.

Тем, кто хочет двигаться дальше, нужно осваивать смежные области знаний: экономику, маркетинг, аналитику и пр., — чтобы видеть бухгалтерский учет не раздельными участками, а как единую систему.

Дополнительные знания и компетенции будут полезны и тем, кто решил уйти на фриланс или в аутосорсинговую компанию. Речь об умении организовать свою деятельность: это и про выстраивание отношений с клиентами, и про соблюдение сроков, и про тайм-менеджмент в условиях многозадачности. Кроме того, таким специалистам особенно важно осваивать современные средства связи и автоматизации, ведь личные поездки к клиентам будут отнимать массу времени.

— Удаленный бухгалтер — это такой же профессионал в сфере бухучета, но активно использующий информационные технологии. Весь процесс от получения электронного первичного документа до сдачи бухгалтерской отчетности сейчас можно реализовать через интернет, не присутствуя в офисе клиента, — считает кандидат экономических наук, практикующий главный бухгалтер, лектор Контур.Школы Константин Татаров. — Когда возникает необходимость повышения квалификации, этот вопрос также решается дистанционно. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии должен быстро самообучаться, потому что придется параллельно вести учет предприятий различных видов и осваивать специфику учета в ходе работы. Времени на стандартную учебу просто нет.

Впрочем, бухгалтеры иногда выбирают иной путь: определяют какую-то специализацию и развиваются в ней как эксперты. Среди наших читателей есть налоговые консультанты, эксперты по бюджетному учету и пр. Их опыт и знания применимы в сфере образования, на рынке консалтинговых услуг, в профессиональных изданиях. Такую деятельность легко совмещать с работой в бухгалтерии или руководством собственной аусорсинговой компанией.

Как видите, вариантов развития масса, и успешных историй тоже очень много. Многие наши читатели прошли путь от рядового бухгалтера до главного, от главного — до финансового директора, от бухгалтера в штате до владельца аутсорсинговой фирмы и, наоборот — от рядового специалиста в обслуживающей бухгалтерии до главбуха в штате компании. Главное — определиться, чего хотите именно вы, не бояться и уверенно двигаться к обозначенной цели, а в этом помогут наши эксперты.

Анна Осипова,
руководитель пресс-службы HeadHunter

Кого ищет работодатель

По данным исследования HeadHunter, в 2017 году в профобласти «Бухгалтерия, финансы предприятия» только 11 % специалистов пошли на повышение в должности. Эта цифра соответствует тенденциям последних лет. Критерии отбора новых сотрудников тоже не изменились.

Относительно мягкие требования предъявляются к бухгалтерам на отдельные участки: среднее специальное образование, опыт от года, знание бухгалтерской программы. Для бухгалтера широкого профиля важны знание всех участков бухгалтерии, опыт организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета и работы с интернет-банками. Обязательное требование — профильное высшее образование. В описании вакансий главного бухгалтера работодатели также указывают высшее образование, а еще опыт работы: в 50 % случаев от трех до шести лет, в 10 % — более шести лет.

Разумеется, значение имеет и размер компании, которая подбирает сотрудника. Чем крупнее организация, тем строже требования независимо от трудовых функций.

Наталия Сафронова,
бизнес-тренер Центра бизнес-образования

Как шагнуть вверх по карьерной лестнице

Рядовому бухгалтеру важно правильно выполнять инструкции и знать законодательство, чтобы работать с первичными документами. Главный бухгалтер — это прежде всего аналитик, который организует бухучет в комплексе: официальный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Он должен понимать, что данными о финансовом состоянии пользуются менеджмент компании, контрагенты и контролирующие органы. Отчетность строится таким образом, чтобы каждый из этих пользователей взял из отчетов ту информацию, которая пойдет на пользу компании. Это одна из задач главного бухгалтера.

Следующая ступень карьерного роста — финансовый директор. По функциям эта должность близка к главбуху. Финансовый директор появляется, когда структура компании усложняется и один человек не в может контролировать движение всех средств, вести аналитику и прогнозирование.

Шагнуть вверх по карьерной лестнице можно, только получая новые знания и развивая дополнительные навыки.

Главному бухгалтеру стоит освоить азы экономической теории, ведь она лежит в основе поведения участников рынка. Для финансового директора также полезны будут знания в области маркетинга, понимание стратегии продвижения товаров/работ/услуг организации: каналов продаж, целевых клиентских групп и пр.

Нужно вникнуть в вид деятельности, будь то производство, продажи или сфера услуг. Иначе будет невозможно правильно рассчитать себестоимость, собрать аналитику, спрогнозировать затраты и прибыль.

И, конечно, сотрудники, занимающие руководящие должности, должны владеть управленческими и коммуникативными навыками. Им надо уметь ставить задачи, добиваться результатов, интерпретировать и объяснять подчиненным нюансы законодательства и пр.

Татьяна Фаузер,
коммерческий директор БКГ «Информаудитсервис»

Для тех, кто умеет управлять временем

Работа в аутсорсинговой компании — это серьезный шаг в профессиональном развитии. Очевидные плюсы — мощный опыт и объем знаний, которые получает бухгалтер. В режиме реального времени он экстраполирует кейсы, с которыми встречается в других компаниях. В нестандартных ситуациях бухгалтер вправе обратиться к методологам или коллегам, у которых более глубокая специализация по данной проблеме. У штатного сотрудника такой серьезной базы нет.

За год работы в аутсорсинговой компании бухгалтер получает опыт по формуле: 1 год × количество обслуживаемых клиентов. Это очень хорошо для клиента, потому что с ним работает опытный специалист, но такая деятельность требует проактивности и стрессоустойчивости от самого бухгалтера: ему нужно постоянно развиваться, встречаться с новыми ситуациями и клиентами. Не каждому подойдет такой формат работы — кому-то комфортнее строить устойчивые отношения с одним работодателем или клиентом.

Для успешного профессионального роста крайне важно развивать soft skills: уметь работать в команде, быть доброжелательным по отношению к клиентам и коллегам. Аутсорсинг подойдет тем, кто мастерски управляет временем, умеет выстраивать процессы так, чтобы не было перекосов в нагрузке, срывов сроков или «авралов», из-за которых возникают ошибки. Цена таких ошибок измеряется реальными штрафами.

Если же все сложилось, то бухгалтер вправе претендовать и на карьерный рост. В аусорсинговой компании это может быть должность руководителя отдела, что идентично должности главного бухгалтера в холдинговой компании.

Ведите по вечерам ещё одну организацию вместе с Эльбой, чтобы развиваться в аутсорсинге

kontur.ru

С чего начать бухгалтерский учёт новому ИП

Содержание страницы

Известно, что согласно ФЗ-402 «О бухучете» индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет могут не вести (ст. 6-2 (1) ФЗ). Вместе с тем многие бизнесмены, оформившие предпринимательство, считают необходимым своевременно отражать показатели своей деятельности в учетных бухгалтерских данных. Предприниматель может поручить вести учет сторонней организации или взяться за дело самостоятельно. В обоих случаях знания, как начать и наладить учет на старте, очень важны, в том числе и для контроля работы стороннего бухгалтера. Пригодятся они и самому бизнесмену, решившему освоить на практике еще одну профессию – учетного работника.

Нужен ли ИП бухгалтерский учет?

Для ответа на поставленный вопрос рассмотрим подробнее текст ФЗ-402. Упомянутая ст. 6 декларирует:

  • освобождение от ведения БУ индивидуальных предпринимателей;
  • необходимость вести учет показателей НУ согласно виду предпринимательства, который был избран.

Таким образом, налоговый учет необходим, с одновременным освобождением от БУ ИП на любой налоговой системе.

Внимание! Предприниматель имеет право вести учет бухгалтерских показателей, но не обязан это делать.

Правильно организованный бухгалтерский учет означает наличие в любой момент времени оперативной и надежной информации о работе бизнеса, полный контроль за денежными и материальными ресурсами.

Кроме того, часто при организации ИП предприниматель начинает с малого, а затем расширяет бизнес, преобразовывая его в другие формы (например, регистрируя ООО), при которых ведение бухучета является обязательным.

Как начать и сделать все правильно?

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

  1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
  2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
  3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Выбор: упрощенный учет или стандартный, обычный

Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).

Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):

  • использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
  • делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
  • составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.

Можно полностью отказаться от применения двойной записи.

Определитесь, как технически вести учет по выбранному варианту

Варианты:

  • самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
  • самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
  • передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.

Если бухучет ведется без двойной записи, используют Книгу учета доходов и расходов, которую заполняют либо чернилами черного цвета на бумаге либо, что намного практичнее, в электронном виде. Исправление ошибок в электронном формате не представляет сложностей, поэтому лучше использовать его. Самый простой вариант – таблицы exel, word. В КуДИР каждый день заносятся данные о доходах и расходах ИП. В конце года Книгу следует распечатать, пронумеровать и прошить.

Во многих случаях удобнее приобрести актуальную версию бухгалтерской программы (например, «1C») и вести учет в ней. «Умная» программа позволяет избегать многих существенных учетных ошибок, которые могут возникать в работе на начальном этапе. Это касается также варианта с использованием двойной записи и счетов.

При подборе сторонней компании для ведения БУ целесообразно сравнить цены на аналогичные услуги, оценить собственную платежеспособность и выбрать оптимальный вариант.

Организуйте правильное хранение всех документов

Бумаги, имеющие отношение к бизнесу ИП, сразу же после начала работы нужно распределить по папкам:

  • договоры с деловыми партнерами;
  • расходные первичные документы;
  • выписки банка;
  • бланки строгой отчетности и отчетность по ККМ;
  • входящие документы сторонних организаций, и пр.

Особое внимание уделите кадровой документации и документам по заработной плате, если имеются наемные работники.

В общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся 4 года, если они используются при подсчете налогов (НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8). В то же время ФЗ-402 устанавливает 5-летний срок хранения документов БУ (ст. 29 п. 1). Лучше в этом случае руководствоваться максимальным сроком.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Коротко о главном

  1. Индивидуальный предприниматель имеет право вести бухгалтерский учет, но по закону освобожден от обязанности делать это.
  2. Организацию бухгалтерского учета начинают с анализа финансовых возможностей ИП, перспектив развития бизнеса, выбора предполагаемой системы НО. Далее необходимо определиться, будет ли применяться ИП упрощенная система бухучета или БУ предполагается вести по обычной, полной схеме.
  3. Принимается решение о выборе бухгалтерской программы учета, передаче полномочий по ведению БУ сторонней фирме либо о закупке бумажных первичных документов и учетных регистров – в зависимости от выбора способа ведения БУ.
  4. Важно уже на начальном этапе учетной бухгалтерской работы организовать правильное хранение документов, с неукоснительным соблюдением сроков. Особое внимание следует уделить хранению бухгалтерских документов по заработной плате, если у ИП есть наемные работники.

assistentus.ru

кто и что обычно спрашивает

Консультации бухгалтеров становятся частым явлением. За профессиональными советами обращается все больше людей. Мы задались вопросом: кто вообще интересуется бухгалтерией? Мы выделяем несколько категорий пользователей бухгалтерских услуг.

Кто и где ищет ответов

Профессиональные бухгалтеры

К первой категории относятся бухгалтеры. Их интересуют сложные вопросы, которые не имеют явного решения. А ответы на эти вопросы подчас трудно применить на практике. Поэтому бухгалтеры ищут готовые кейсы, чтобы сделать нужные записи в бухгалтерском учете и правильно отразить их в отчетности.

Бухгалтеры ищут ответы на свои вопросы на профессиональных форумах и специализированных порталах. Те, кто занимается бухучетом профессионально, обычно пользуются платными интернет-ресурсами и печатными изданиями.

Начинающие предприниматели

Вторая категория - начинающие бизнесмены. Это те, кто определился со своей бизнес-схемой, зарегистрировал бизнес и начал деятельность. И по ходу ведения предпринимательской деятельности у них возникают вопросы по оформлению первичных документов, подготовки простых отчетов, приема/увольнения сотрудников и т. п. 

Они стремятся к максимальной экономии, поэтому в основном ищут нужную информацию в поисковиках, изучают статьи в интернете. С учетом их запросов, чаще всего они находят то, что ищут. Если не находят, тогда уже обращаются за помощью в специализированные компании или за советом к знакомым.

Предприниматели с устоявшимся бизнесом

Третью категорию составляют предприниматели, которые уже имеют развитый бизнес, но столкнувшиеся с некоторыми сложностями - непредсказуемыми ситуациями во взаимодействии с налоговой инспекцией: прямо или косвенно. Например, блокировкой расчетного счета. В такой ситуации владелец бизнеса либо сам пытается решить проблему, либо дает поручение своему бухгалтеру решить этот вопрос. Ситуация, конечно, со временем разрешится, но бизнес частично парализован из-за наложенного ограничения. Именно эти ограничения и подталкивают директора лично искать решение параллельно с бухгалтером.

Если проблемы повторяются, то предприниматель ищет более радикальные пути решения, чтобы обезопасить свой бизнес в будущем. Он располагает достаточными средствами и нередко обращаются к аудиторским компаниям. Те проводят проверку и дают свое заключение. Более частый вариант, когда директор идет за советом к другому (знакомому) бухгалтеру или обращается в бухгалтерскую компанию.

Эта категория - наиболее незащищенная. Зачастую в такой ситуации руководители фирм оказываются, когда нет взаимопонимания, движения в одном направлении между директором и бухгалтером. Когда они психологически находятся в разных “весовых категориях”. По каким-то причинам бухгалтер не может отговорить своего руководителя от каких-либо действий, которые позже влекут неблагоприятные последствия. Или руководитель не может добиться от бухгалтера внятного ответа и принимает неверное управленческое решение. Причин может быть много, но результат приблизительно одинаковый - проблемы в бизнесе.

И у директора в этой ситуации возникает желание разобраться в причинах возникшей проблемы и решить ее. Если проблемы не решались раньше, то текущий бухгалтер вряд ли избежит их повторения в будущем. Именно поэтому директору требуется “взгляд со стороны”.

Консультация бухгалтера в чате

Описанная выше ситуация - самая уязвимая для бизнеса, потому что возникшую проблему надо решить быстро, а найти другого бухгалтера (советчика) не так легко. Нужен кто-то, кто будет вести и заниматься проблемой.

“Загуглить” ее не получится, так как в свободном доступе в интернете слишком много информации по конкретным проблемам. Найти решение своей проблемы крайне сложно. К тому же ситуация в основном требует быстрого реагирования и совершения определенных действий - создать какой-либо документ (письмо, ответ на требование), поставить задачу бухгалтеру и проконтролировать ее выполнение. Для этого нужно время, ресурсы и определенная квалификация.

В этом случае, форумы специалистов тоже не вариант. По сути, в них содержится только справочная информация. Скорость ответа низкая, за качество ответов никто не ручается (ответы могут быть и вовсе противоречащими друг другу).

Именно поэтому, чаще всего, они остаются с проблемой один на один и ищут консультантов. Время поджимает, а принимать решение и действовать нужно как можно скорее.

Здесь поможет быстрая консультация - разговор с практикующим бухгалтером. Мы реализовали этот сервис в виде чата с бухгалтером. За два месяца мы ответили более чем на 600 запросов. Чат строился так, чтобы ответы давались максимально быстро. Для этого подключили к процессу бота, который занимается маршрутизацией вопросов. Он определяет тему вопроса и находит свободного консультанта-бухгалтера. Обращение переводится специалисту и он уже выясняет все детали и нюансы ситуации. Как правило, в течение 30 минут такого общения вопрос решается: клиент получает готовый “рецепт” по его проблеме от бухгалтера-практика.

Разумеется, вопросы от директоров и предпринимателей не ограничиваются темой проблем с налоговой. Вот на такие вопросы мы помогаем найти ответ (орфография и пунктуация сохранены):

  1. Александр: “Добрый день. ООО (доход - расход) выиграло гос. контракт на поставку овощей. Идет на рынок к ИП Вардану Х. Х., покупает картошку за наличный расчет. Вопрос: Какие документы должен дать ИП (товарный чек? кассовый чек?) для того, чтобы этот товар ООО смог поставить себе на баланс для дальнейшей уплаты налогов (доход- расход)”.
  2. Иван: “Да, простите, отвлекли. Наша компания зарегистрирована в городе Северодвинске, УСНО (доходы). Хотим торговать товаром в городе Москве физическим лицам, товаром со склада. Где должна пройти регистрация ККТ и постановка её на учет?”
  3. Андрей: “добрый день, у меня есть ООО на УСН, занимаемся услугами - помощь в оформлении виз (Шенген, США, Канада, Азия, Великобритания и т.д.). работаем дистанционно, без офиса. работаем как с ФЛ так и с ЮЛ. Сейчас не все платежи проводим через р/с, нет онлайн кассы. хотим уйти из серой зоны и понять как это можем сделать. Как поняли, нужно: открыть р/с в в нормальном банке (сейчас сбер), подключить онлайн кассу, подключить интрнет эквайринг, подключить какой-то аутсорс по бухгалтерии, CRM для учета клиентов (сейчас экселька). плюс из всего этого необходимо иметь возможность получать управленческие отчеты (ДДС, прибыль, и т.д.) но это только наши догадки :) ищем сервис(ы) которые бы предоставляли по максимуму все сразу, чтобы не плодить договоров и разных участников в обслуживании. дополнительно все усложняется тем, что изначально был открыт ООО а не ИП и если все начать проводить по ООО то надо понять как обеспечивать выплату з/п и девидендов, учитывая сезонность и % выполненной работы каждым из сотрудников (например, в прошлом месяце один выполнил 30% работы, а второй 70%, а в этом месяце 45% и 55% соответственно - и оплачивать их работу нужно пропорционально проделанной работе, а не фиксированной з/п как-то)”.
  4. Пётр: “Здравствуйте. Организовываем простое товарищество. ООО на ОСН - импортер- поставщик импортных товаров, ИП на ОСН - реализует товары на российском рынке. ИП выставляет исходящие счета-фактуры, а как быть со входящими счетами-фактурами? По импортным контрактам они выставляются на ООО и он уплачивает НДС в таможню. Как в таком случае возмещать НДС уплаченный при закупе по импорту? По общему правилу считается, что для возмещения в ПТ нужно чтобы счет-фактура выписывалась на того, кто потом выставляет исходящие счета-фактуры.т.е. на ИП- Можете дать разъяснение по этому вопросу ?”.
  5. Евгений: “моя зп за месяц 70000 в командирвке мне за 24 дня отпуска насчитали 1200р сказали что очень маленький среднии заработок. Правильно ли мне начислили отпускные?”.
  6. Игорь: “Работник брал дни отдыха по случаю сдачи крови, в эти дни он ещё раз сдал кровь. И хочет взять 2 дня отдыха. Ему нужно давать 2 дня или все таки 1?”.

Задайте свой вопрос бухгалтеру прямо сейчас

www.klerk.ru

Как бухгалтеру эффективно вести несколько фирм

Статья адресована бухгалтерам и главным бухгалтерам, которые уже ведут учет нескольких организаций или только планируют. Расскажем, как оптимизировать нагрузку.

Прием 1. Используйте приемы тайм-менеджмента

Лучше в начале недели потратить час на планирование работы бухгалтерии, чем потом расхлебывать штрафы и недовольство руководства.

Пользуйтесь планировщиком задач

Часто бухгалтер надеется на свою память. Как следствие, забывает открыть или закрыть подразделение, сдать отчет, перечислить налоги и постоянные платежи, например зарплату, плату за аренду или сервис для сдачи отчетности, членские взносы и пр. Что с этим делать? Рекомендую пользоваться Google Calendar или системами-планировщиками, такими как Битрикс или Мегаплан.

Напоминайте команде о сроках

Например, у вас бухгалтерия состоит из нескольких человек. Вы знаете сроки сдачи отчетности и считаете, что все их помнят. Но по факту может оказаться иначе: сотрудники о сроках забыли, платежи не провели, отчетность не сдали. Результат — штрафы и пени.

Рекомендация: сделайте так, чтобы вся команда видела сроки. Организуйте напоминания по всем сотрудникам и отбросьте свои ожидания. В одной бухгалтерии я видела доску, на которой отмечены сроки, — это один из вариантов визуального контроля. Но эффективнее организовать автоматическую рассылку, чтобы задачи приходили каждому на почту за несколько дней до того, как нужно ее решить.

Это актуально, если ваша бухгалтерия ведет группу компаний. Особенно, если они на разных системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ОСНО, ИП на патенте и пр. У всех свои сроки сдачи отчетности, суммы и сроки уплаты налогов. Ни вы, ни ваша команда физически не сможете держать все в памяти.

Ваша задача — один раз выбрать метод планирования, внести в план сроки по всем компаниям на год. А в течение года лишь пользоваться созданной системой.

Заранее готовьте отчеты, дайте себе время исправить ошибки

Раньше в компании мы сдавали отчетность в последний день — ошибались, не успевали вовремя, платили штрафы. Теперь мы отсылаем отчетность за 3-4 дня, идеально — за неделю до срока.

Прием 2. Привлекайте помощников

Качественная бухгалтерская программа

Настройте бухгалтерскую программу под свои запросы. Иначе львиную долю информации вы будете обрабатывать вручную и сидеть до ночи, путаясь в алгоритмах разнесения данных. Изучите все функции программы, узнайте у сопровождающего вас специалиста, есть ли горячие клавиши. Вникайте в нюансы программ, чтобы облегчить и ускорить работу.

Вникайте в бухгалтерский учет, а не полагайтесь на подсказки экспертов и коллег. Вы же квалифицированный специалист, а не бухгалтер-оператор, чей труд считается низкоквалифицированным и скоро, по мнению Минфина РФ, исчезнет.

Если вы хотите быть профессионалом, не только загружайте в программу документы, но и исправляйте при необходимости, вносите ручные корректировки, меняйте настройки. Стремитесь понимать, что делает программа и как это влияет на баланс и отчеты, научитесь видеть взаимосвязь бухгалтерского, налогового учета, права и экономики. Для этого придется постоянно совершенствоваться и повышать квалификацию, как того требуют профессиональный стандарт «Бухгалтер» и реалии нашей профессии.

Часто бухгалтер ведет несколько компаний ради опыта. Старайтесь извлечь максимальную пользу от работы с организациями разных отраслей и систем налогообложения. Иначе придется обращаться за консультациями к аудиторам.

Справочно-правовые системы

В справочно-правовых системах удобно не только пользоваться актуальной версией нужного документа, но и узнавать позицию экспертов по бухгалтерским, налоговым, правовым вопросам.

Профессиональный кругозор

Ошибка некоторых бухгалтеров — обсуждать профессиональные вопросы с подругами-бухгалтерами. В этом случае не расширяется круг общения и профессионального роста, а перекладывается ответственность за свои ошибки в бухучете на подруг.

Лучший выход — посещать форумы и круглые столы, слушать семинары и вебинары, вступить в профессиональные сообщества.

Прием 3. Организуйте грамотный документооборот

Это важный элемент учетной политики, особенно актуальный для бухгалтера, ведущего несколько компаний. Неграмотная организация документооборота приведет к конфликтам между сотрудниками предприятия, потерянным деньгами, не вовремя сданной отчетности и далее к злоупотреблениям и хищениям, подтолкнет компанию к банкротству.  

На основании Приказа Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» учетную политику организации формирует главный бухгалтер или иное лицо, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, утверждает — руководитель.

Именно главному бухгалтеру следует создавать документ, который будет объединять все бизнес-процессы и поможет руководителю контролировать эффективность предприятия. Создайте график документооборота по каждой из «подопечных» организаций, постарайтесь, чтобы во всех использовались одинаковые сервисы и алгоритмы.

Основные точки контроля: внесение, создание, подпись, пересылка и ввод первичных документов, организация грамотного документооборота.

Подводные камни при организации документооборота

Главный бухгалтер может думать, что создание документооборота — не его дело, и ожидает прийти на готовое или надеется, что директор скажет, кто и что делает. Это может оказаться не так. Часто документооборот на предприятиях складывается стихийно, все сотрудники делают, как им удобно. Ваше дело — навести порядок для простоты и прозрачности работы предприятия и сбора документов и подписей.

Сначала понаблюдайте за тем, как работает предприятие, чтобы не отбросить позитивные наработки и не внести негатив своими действиями. Организуйте документооборот самостоятельно с учетом специфики отрасли, структуры предприятия и удобства работы команды. Помните, что 90% сотрудников позитивно воспримут изменения, а 10% будут им противиться. Наберитесь терпения и объясняйте пользу нововведений. Дождитесь, чтоб все привыкли и перестали ошибаться.

Создайте отдельный файл, который будет называться «график документооборота» даже для самого маленького предприятия в холдинге.

Вот пример такого графика:

Негативные примеры из практики:

  1. Формальный документооборот в компании. Бухгалтер не переносит первичный документ из одной программы в другую, а набивает его вручную. Это приводит к ошибкам в нумерации, штрафам и вражде между бухгалтером и менеджерами.

Ознакомьте всех сотрудников под подпись с графиком документооборота и пропишите ответственность за каждый шаг в должностной инструкции.

  1. Бухгалтерия не вносит документы в программу или делает это с опозданием. В конце года по итогам сверки очень много надо переделывать. Из-за этого налоги рассчитываются с ошибками: или заплатили больше, или недоплатили. Это приводит к пеням и штрафам.
  2. Бухгалтер сам звонит контрагенту и требует первичные документы. Это неправильно, потому что это зона ответственности других сотрудников, а бухгалтерия зачастую не общается с контрагентами напрямую. Освободите себя для более важной работы.

Я работала с такой компанией: мне выдали телефоны и попросили обзванивать поставщиков и покупателей. Представители контрагентов постоянно «отфутболивали», говорили, что все передали менеджеру. В результате в этой компании вовремя не были подписаны акты выполненных работ, договоры, накладные, а товары, отданные на реализацию, так и не вернулись обратно. Собственник понес большие убытки.

Шаг 4. Будьте на связи с руководством

Согласовывайте сумму налогов заранее

Распространенная ошибка бухгалтеров — показать руководителю сумму налогов к уплате в день сдачи отчета. Руководители обычно в обмороке.

Моя личная рекомендация: считайте и согласовывайте с руководителем налоги ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.

Когда мы у себя в компании стали так делать, все директора сразу успокоились, мне перестали звонить в последний день сдачи отчетности, с ужасом в голосе спрашивая, откуда такие большие налоги и почему раньше не сказали?       

Не делайте работу за других, если не просят

Следующая ошибка — делать работу за других сотрудников или за уволившихся бухгалтеров. Если нет договоренности с руководителем о корректировке периодов, когда работал другой бухгалтер, ваша инициатива может обернуться против вас. Ведь в этих периодах могут быть ошибки. Из-за этого «поедет» отчетность или еще хуже: период не закроется.

Рекомендация: обязательно согласовывайте условия корректировки прошлых периодов с описанием вашего вознаграждения и ответственности за корректировки.

А еще лучше, исправляйте ошибки методом «сторно» в текущем периоде.

Шаг 5. Своевременно отчитывайтесь в контролирующие органы

Распространенные ошибки на этапе подготовки отчетности:

  1. Не подключен сервис по сдаче отчетности. Подключайте сразу, как только берете компанию на сопровождение.
  2. К моменту сдачи отчетности не оплачен сервис по передаче отчетов в КО. Оплачивайте сразу на год — это дешевле и меньше хлопот каждый месяц. Поставьте в календаре напоминалку об оплате на следующий год.
  3. Своевременно не подписаны доверенности или цифровые подписи директора устарели. Печально узнавать об этом в отчетный период — проверяйте подписи доверенностей и директоров заранее.

Я рекомендую составить список доверенностей и подписей и следить за сроками окончания, используя, опять же, crm-систему или такую табличку:

№ пп Абонент ИНН КПП Дата окончания лицензии Дата окончания сертификата
1       26.04.2019 26.04.2019
2       10.05.2019 10.05.2019
3       30.05.2019 30.05.2019
4       15.06.2019 15.06.2019
5       15.06.2019 15.06.2019
6       23.07.2019 23.07.2019
7       30.07.2019 30.07.2019
  1. Отчет сдан, но не получено подтверждение о сдаче. Еще раз рекомендую сдавать отчет не в последний день, а за 3-4 дня, чтобы была возможность получить подтверждение или исправить ошибку в случае отказа.

И еще несколько слов

Главный навык бухгалтера нескольких компаний — умение все организовать и спланировать заранее. Порядок в компаниях — порядок в вашем самочувствии, финансах и настроении!

Конечно, помните о своем личном трудоустройстве в компаниях. Делайте это разумно. Например, в одну устройтесь на работу на полный день, а в другую на 2 часа. Или во все компании по несколько часов в день, чтоб не пугать проверяющих своим 48 часовым рабочим днем.

Желаю успехов! Сдавайте отчеты своевременно и без ошибок.

school.kontur.ru

Самые распространенные мифы о бухгалтерах

Бехеровочку в кофей?

Кгхм, а у нас в Алтайском крае не видят оснований для отмены массовых мероприятий))) И ВУЗы не пе...

Именно это и имелось ввиду. По факту, НДС уплачивает предприятие в том числе и с заработной платы...

Стоп. А она же НДС не сверх з/п начисляла, а выкрутила из з/п расходов. Тогда правда непонятно......

Церковь закрывать нельзя, онлайн пожертвования не все умеют совершать, наликом для церкви удобнее...

подоходный налог отменили еще при царе Горохе

Ну тут же явно имелось ввиду другое. Типа, НДС-ное предприятие оказывает услуги. Например монтаж ...

Ну да, перезагрузку решили устроить.

Так вот к чему были массовые сокращения в Сбере - не из-за автоматизации, а для расчистки мест дл...

Люди которые считают НДС с зарплаты учат нас, как делать бизнес? Куда мы с Клерком скатились? По...

карта полетов на Флайрадаре полностью сходится с картой короновируса.в Миллиардной Индии, как и в...

Это вам из сбербанка звонят, там вам щас эсэмэска придет....... Теперь и жуликом не назовешь эту...

[Наш] [зачеркнуто] Ашан ответ: тележка паникера.Сахар, гречка, туалетная бумага ...В общем, все к...

Нет, не уменьшает.

А разве ПФР уменьшает патент не с 2020 года?

вклады в имущество общества, полученные от участников/акционеров с соблюдением правил гражданског...

Знаете ли, другие конфессии не привозили вот сейчас мощи в Санкт-Петербург и к ним не выстраивали...

А почему не пишете про другие конфессии? Они закрыли свои приходы? ...

Вы бы почитали о способах передачи болезней и о их профилактике и гигиене общения, что ли. ...

Кошмар, вот правда кошмар... Причем тут панические атаки? Вы правда на уровне Средневековья. Когд...

Мракобесие - эти Ваши изречения!

Я, честно, всех комментариев не прочитала, но при всем моем спокойном отношении к происходящему и...

У вас все хорошо? Никто тут РПЦ в распространении мирового вируса не обвинял. Или вы правда не по...

Это примерно ваше настроение. https://youtu.be/TI62RdSS-3s Занавес......

По трудовому законодательству директор, с которым заключен трудовой договор, тоже должен "уходить...

Вот рассуждения жителя Швеции про ваш долбаный коронавирус. Не, это РПЦ везде свою руку приложила...

дико читать панические атаки по поводу и без повода, вот вы сами говорите - передаётся по воздуху...

Это снято сегодня в Москве. Балашиха.

это вы передёргиваете тем, что указываете мне, что мне можно целовать, а что нет. И где мне можно...

Эдуард Лимонов.77 лет.

Ой, блин... Вот наконец-то нашли виноватых. Так то в стране больше нет проблем, только РПЦ опять ...

Brent: 28.85WTI: 27.95Urals: 25.45

А вы будете целоваться сразу с сотнями людей? Вы не понимаете разницу, между поцелуем с одним чел...

и это мои изречения тут называют средневековьем... ужас... а если я просто буду целоваться с мужч...

в мечетях нет икон, да и у некоторых христианских течений тоже, знаток вы религиозный ...

потому что вирус есть, а бога нет.

www.klerk.ru


Смотрите также

faq-ru.ru

  Карта сайта, XML.