Часто задаваемые вопросы

 

    ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

https://faq-ru.ru             

 

Как выбрать компанию по бухгалтерскому обслуживанию


Как выбрать подходящую бухгалтерскую компанию

Так уж исторически сложилось, что большинство российских руководителей предпочитает содержать бухгалтеров в штате, нежели передавать ведение бухгалтерии на аутсорсинг к сторонней фирме. Если вы уже начали присматриваться к разнообразным поставщикам бухгалтерских услуг, то все они, наверняка, показались одинаковыми: каждый заявляет, что является лидером отрасли и обеспечивает наилучшее качество обслуживания клиентов. Именно для тех, кто столкнулся с подобной сложностью выбора, мы и подготовили пошаговую инструкцию, в которой максимально объективно расскажем, на что всё-таки стоит обратить внимание при поиске надёжной бухгалтерской компании и как быть уверенным, что та стоимость, которую вы видите в онлайн-калькуляторе или в коммерческом предложении, будет соответствовать реальному ежемесячному счёту за бухгалтерские услуги.

Перед тем, как начать сравнивать…

Запрашивая коммерческое предложение, будьте готовы к тому, что вам предложат заполнить анкету, в которой попросят указать данные о компании, необходимые для расчёта стоимости, например, такие как организационно-правовая форма, система налогообложения, финансовые показатели, количество сотрудников и так далее. Не удивляйтесь, если от некоторых компаний вы получите опросник с несколькими десятками довольно-таки специфических вопросов. Заранее запланируйте уделить этому достаточно времени.

Функции, передаваемые бухгалтерской компании

Итак, начнём с самой простого — потребностей вашей компании. В полный список бухгалтерских задач, которые вы можете передать на аутсорсинг, как правило, входят:

  • ежемесячное ведение бухгалтерского учёта, включающее в себя сбор и обработку первичной бухгалтерской документации, выполнение функции главного бухгалтера, подготовку счетов для покупателей, формирование платежных поручений и осуществление банковских платежей
  • подготовка финансовой (бухгалтерской) отчётности
  • подготовка налоговой отчётности
  • отправка всех необходимых отчётов в государственные органы
  • подготовка управленческой отчётности
  • кадровое делопроизводство
  • расчёт заработных плат и компенсаций
  • поддержка бухгалтерского ПО

Вы не обязаны передавать бухгалтерской компании абсолютно все функции — часть работы могут выполнять ваши штатные специалисты. В некоторых случаях такое распределение обязанностей дает даже больше преимуществ для компании-клиента, увеличивает оперативность бизнес-процессов и уменьшает итоговую стоимость обслуживания. Например, если в вашей компании в обязанности отдела продаж  входит не только поиск новых клиентов, но и оформление множества заказов, то в данном случае оптимальным вариантом будет предоставление доступа сотрудникам отдела продаж к бухгалтерской системе (в части торговых операций), в которой ведёт учёт провайдер бухгалтерских услуг. Таким образом, сотрудники смогут оформлять заказы и счета, а также распечатывать и отправлять их клиентам самостоятельно, что значительно ускорит процесс. В тоже время, провайдер со своей стороны обеспечивает контроль правильности заведённых в систему документов, а также помогает сотрудникам отдела продаж, консультируя их по возникающим в процессе работы с программой вопросам.

Большинство бухгалтерских компаний готовы предложить очень гибкие тарифы, которые подойдут под любые требования, структуру и предпочтения. Однако некоторые компании, например, крупные международные компании или те, которые используют заранее определенные тарифные планы, с большой неохотой идут навстречу клиенту в вопросах распределения функций.

Не забудьте убедиться, что все функции бухгалтерии, которые вы собираетесь передать на аутсорсинг, включены в тариф вашего потенциального провайдера услуг. Если в предложении или договоре не прописано отдельно, что не входит в стоимость ежемесячного обслуживания, то вероятнее всего вы узнаете об этом только получив очередной счет за услуги.

Цены

Как мы уже говорили ранее, для подготовки коммерческого предложения бухгалтерские фирмы просят от клиента предоставить некоторую базовую информацию о компании. Мы рекомендуем сообщать реальные цифры: если объём работы будет сильно отличаться от запланированного, то ваш поставщик бухгалтерских услуг оперативно предложит пересмотреть условия договора.

Чтобы вам было удобнее сравнивать цены разных поставщиков (а также разницу с зарплатами штатных специалистов), попросите бухгалтерские компании указать сумму ежемесячного платежа, включающую отдельные цифры по каждой из функций бухгалтерии, о которых мы говорили выше. Помните, что цены могут быть фиксированными и переменными. Например, за работу по подготовке пояснений по требованию налоговых органов, квартальных и годовых отчётов вы можете получить отдельный счёт, а любые запросы с вашей стороны могут оцениваться по часовым ставкам, при этом не важно был ли это рядовой запрос из серии «подтвердить, что банковский платеж прошел», или же просьба выслать скан бухгалтерского документа. Лучше спросите об этом заранее.

Также имейте в виду, что некоторые бухгалтерские компании требуют так называемую единоразовую плату за переход: неважно, отказываетесь ли вы от штатной бухгалтерии или от другой бухгалтерской фирмы — за работу на начальном этапе вас попросят заплатить.

Общение

Ещё один пункт для изучения — это способ коммуникации между вами и бухгалтерской компанией. Некоторые фирмы предоставляют отдельного сотрудника — персонального менеджера, — который становится единым связующим звеном между вами и командой бухгалтеров и финансовых специалистов. В других случаях вам будет предложено общаться с каждым специалистом (бухгалтером, финансовым контролёром, кадровиком, IT-специалистом и т.п.) напрямую. Вы можете выбрать тот вариант, который выглядит для вас более удобным, но наша практика показывает, что особенно для руководителей бизнеса, удобней общаться с одним человеком, который поможет решить поставленную задачу.

Также уточните, каким образом у бухгалтерской компании устроена организация работы. В некоторых фирмах вся бухгалтерская работа выполняется одним сотрудником (обычно название его позиции — «Главный бухгалтер»). Этот человек ведёт бухгалтерский учёт, подготавливает платежи в банке, рассчитывает заработную плату и сдаёт отчёты. При такой организации работы есть большой риск, что человек не сможет отслеживать все изменения в законодательстве, а это в результате приведет к неминуемой ошибке. Также в случае, если человек увольняется из компании-провайдера или уходит в отпуск, его попросту некому заменить и передать все накопленные о клиенте знания.

Программное обеспечение

В качестве бухгалтерского ПО большинство компаний предпочитают 1С — самую популярную ERP-систему в России. Из-за особенностей бизнеса некоторые компании предпочитают иностранное программное обеспечение — SAP, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, — с которым умеют работать далеко не все бухгалтерские компании. Также учтите, что некоторые фирмы ограничивают клиенту доступ к бухгалтерской базе данных — менеджеры по продажам или кладовщики будут недовольны. Это может показаться странным, но некоторые компании почему-то практикуют ограничение доступа своим клиентам даже к их финансовым данным.

Также обратите внимание, где будут храниться ваши данные: в России или на серверах за границей. Во-первых, это важно, так как местное законодательство предусматривает строгие правила к хранению персональных данных, нарушение которых может привести к штрафам для компании. А во-вторых, хранение данных в юрисдикциях со слабой информационной защищенностью может привести к потере или незаконном использовании ваших данных.

Так, например, недавно клиенты одной международной консалтинговой компании столкнулись со сложностями в работе из-за того, что бухгалтерские базы 1С, в которых велся бухгалтерский и операционный учёт клиентов, находились на серверах, размещенных в Украине, которая стала одной из первых стран, пострадавших от вируса Petya. В результате, в течение нескольких недель клиенты не могли вести свою деятельность в нормальном режиме.

В качестве бонуса бухгалтерские компании могут предложить вам доступ к веб-порталу или мобильному приложению, через которые можно будет общаться, отправлять первичную документацию, проверять баланс банковского счёта, посмотреть расчётный лист, отправить бухгалтеру задачу и так далее. Иногда такие приятные дополнения доступны за отдельную плату, иногда они бесплатны или уже включены в фиксированную ежемесячную стоимость. Вам остаётся решить, действительно ли пригодятся все эти дополнительные возможности и готовы ли вы за них платить.

Сроки

Передача бухгалтерских функций от одной бухгалтерской компании к другой происходит достаточно быстро. Как правило, 1-2 недель хватает для передачи бухгалтерской базы, предоставления доступа к системе банк-клиент, а также согласования процедур, обязанностей и порядка взаимодействия сторон.

Учтите, что данный переход будут удобней осуществить в период, когда квартальная (или годовая отчётность) сдана в контролирующие органы.

Преимущества бухгалтерских компаний

Кроме стоимости услуг вы можете ориентироваться на множество факторов, прежде чем сделать окончательное решение. Часто компании ориентируются на отзывы/рекомендательные письма, срок работы на рынке, принципы взаимодействия с клиентом и даже на то, какое впечатление произвёл менеджер по продажам во время встречи.

Но как бы бухгалтерские компании не позиционировали себя (или преимущества не расписывали на своих сайтах), мы считаем, что соотношение цена/качество должно быть основным критерием для финального решения. Уделяйте больше внимания тем преимуществам, которые нельзя купить, например, рекомендательным письмам. Вы можете даже запросить контактные данные нескольких текущих клиентов потенциального партнёра, чтобы пообщаться напрямую — это наилучший способ узнать о реальном качестве услуг. Членство в торговых палатах, сертификаты качества ISO, место в каком-либо рэнкинге — всё это может быть куплено маркетологами и в большей степени отражает размер маркетингового бюджета, чем реальное состояние дел.

Чек-лист

В качестве итога мы в кратком виде перечислим основные пункты, которым стоит уделить внимание:

  1. Попросите бухгалтерские фирмы указать в коммерческом предложении цену за ведение каждого необходимого участка бухгалтерии. Удобнее всего, если эта информация будет представлена с указанием ежемесячных/ежегодных фиксированных расходов.
  2. Проверьте, что в пакете услуг включены все необходимые бухгалтерские процессы. Особенно уделите внимание скрытым платежам и переменным затратам. Спросите бухгалтерские фирмы, какая работа не включена в тариф, и сколько это потом будет стоить.
  3. Узнайте, есть ли плата за переход или иные единоразовые платежи на подготовительном этапе.
  4. Ознакомьтесь с принципами будущего взаимодействия
  5. Если есть требования к бухгалтерскому ПО — обсудите эти вопросы заранее. Также уточните на серверах какой страны будут храниться ваши данные.
  6. Если вам необходимо сменить бухгалтера в короткие сроки — не забудьте указать об этом в вашем запросе.

Следуйте этим простым советам и вы без сомнения выберете надёжного поставщика услуг, оптимизируете ваши бизнес-процессы и, конечно, получите коммерческое предложение с оптимальным соотношением цены и качества.

www.awaragroup.com

Аутсорсинг бухгалтерских услуг, как выбрать компанию


Евгения Яковлева
руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования

«Учет и контроль», июнь 2018

Аутсорсинг, довольно часто мы слышим это слово, но в простой жизни оно нами не используется. По сути, это новомодное слово распространено только в бизнес-среде. Если открыть википедию, то там дано очень витиеватое определение этого слова — «передача организацией, на основании договора, определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области». По факту аутсорсинг — это выполнение определенных функций ведения вашего бизнеса силами специалистов сторонней организации либо же силами специалиста — аутсорсера, работающего самостоятельно.

В нашей стране, в основном, аутсорсинг применяется в финансовой, кадровой и юридической структурах бизнеса. Сегодня я хочу поговорить о формате работы компаний, оказывающих именно услуги бухгалтерского аутсорсинга. Как выбрать такую компанию, что она может предложить, чего от нее ожидать и какие требования она предъявит к вам. Попробует разобраться.

Бухгалтерский учет это вообще сложная для простого восприятия система, сравнимая по своей загадочности разве что с китайской грамотой. Бухгалтер, это человек, у которого нет возможности раз и навсегда выучить бухучет и пользоваться этими знаниями бесконечно. Наше законодательство настолько часто меняется, что отслеживать все нововведения, для того, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению финансово-хозяйственной деятельности и корректно уплачивать налоги, приходится в режиме «ультра-онлайн».

Что предлагает рынок

На рынке предложений сейчас очень много компаний, конкурирующих между собой, пытаясь прочно занять такой сегмент рынка, как предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге. Не будем сейчас рассматривать, и анализировать компании, входящие в «большую четверку» или аналогичные по масштабам с ними. Возьмем среднестатистические компании. Итак, что же такое бухгалтерия на аутсорсинге.

Зайдя на сайт любой из компаний, предлагающих услуги бухгалтерского аутсорсинга, можно прочитать стандартный перечень плюсов работы не со штатным бухгалтером, а с аутсорсинговой компанией, имеющей в штате большое количество высококвалифицированных бухгалтеров. В основном это:

  1. Снижение расходов на содержание своего штата бухгалтеров — в основном приводят цифры экономии на зарплате, налогах, организации рабочего места, оснащения компьютерной техникой, приобретения программного обеспечения, оплаты повышения квалификации, приобретение справочно-правовых систем или подписных профессиональных изданий;
  2. Отсутствие внезапной потери человека как штатной единицы на рабочем месте (заболел, ушел в отпуск или в декрет, уволился). В аутсорсинге всегда есть моментальная замена человека;
  3. Компетентность сотрудников, большой опыт и постоянное повышение квалификации для соответствия требованиям законодательства;
  4. Застрахованные налоговые риски в случае допущенных ошибок;
  5. Предложения по оптимизации налогообложения;
  6. Упор на то, что собственник бизнеса сможет больше времени сосредоточиться на коммерческой составляющей своего бизнеса и расширять сферы своей деятельности, не отвлекаясь на необходимость вникать в бухгалтерский учет.

По сути, все авторы перечисленных плюсов правы, высококвалифицированный аутсорсинг и предполагает предоставление своих услуг именно в таком формате.

Что включают в себя услуги бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Работа с первичной документацией. Именно на основе первичной документации и формируется отчетность. Предлагается обработка и систематизация документации — формирование накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур для ваших покупателей и заказчиков, формирование банковских документов, оформление кассовых документов, оприходование документов от ваших поставщиков и продавцов;
  2. Отражение всех операций на счетах бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерских программах. Основным используемым продуктом на сегодняшний момент является программа 1С;
  3. Начисление заработной платы, расчет отпускных, больничных, декретных, премиальных, различных видов компенсаций и прочих выплат в пользу сотрудников клиента и соответственно всех «зарплатных» налогов с данных начислений;
  4. Формирование и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, в органы статистики и прочие контролируемые органы. В реалиях нашего времени сдавать отчетность наиболее эффективно, а на общей системе в части декларации по налогу на добавленную стоимость и законодательно установлено, в электронном виде;
  5. Консультирование клиентов по возникающим вопросам в части оптимизации налогообложения и возможных налоговых рисков;
  6. Предоставление интересов клиента в налоговых органах.

Этот набор услуг охватывает в основном весь спектр бухгалтерских услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания. Клиент может выбрать как передачу бухгалтерии в полном объеме компании — аутсорсеру, так и выборочно определенных участков работы. Хотя на практике выполнение аутсорсинговой организацией или самостоятельным аутсорсером выборочных услуг оказывается в ценовом измерении дороже, чем выполнение полного объема работ.

Дополнительные опции, которые могут предлагаться компаниями в рамках своей большей привлекательности для клиента, разнообразны, перечислим основные:

  1. Предоставление удаленного доступа клиента к бухгалтерским программам;
  2. При получении от клиента доступа к банковским счетам в формате так называемого «просмотрового места» самостоятельно заходить в клиент-банк, получать банковские выписки, формировать по заданию клиента платежные поручения, но не иметь права подписи, что означает невозможность распоряжаться денежными средствами на счетах клиента;
  3. Участие в совещаниях, возможность выезда в командировки по заданию клиента;
  4. Участие в проведении инвентаризаций и пр.

Итак, плюсы работы и объем услуг с аутсорсинговыми компаниями мы перечислили и, предположим, вы задумались над тем, что возможно более рационально передать свой бухгалтерский учет на ведение сторонней организации, что необходимо сделать:

  1. Определить финансовую экономию в оплате труда и прочих расходов на содержание своих штатных сотрудников бухгалтерии по сравнению со стоимостью оплаты услуг аутсорсинговой компании;
  2. Определить круг компаний, предлагающих свои услуги на данном рынке. В этом случае необходимо:
  • обратить внимание на период существования данной фирмы и ее известность;
  • найти и ознакомиться с отзывами клиентов. В основном на сайтах самих компаний всегда присутствуют только благодарственные письма и хвалебные отзывы. Попробуйте поискать отзывы, размещенные на других сайтах. Конечно, отрицательным отзывам не всегда стоит верить 100%, но, например, на их основе можно составить список своих обязательных вопросов, которые стоит задать менеджеру при первичном общении;
  • на прозрачность и понятность цен на предлагаемые услуги. Зачастую маленькая стоимость услуги завуалированно прикрывает дробление самой услуги на мелкие составляющие для того, чтобы возможный клиент психологически воспринимал более низкую стоимость за большую привлекательность, но в итоге получал более высокую цену за обслуживание;
  • на наличие в компании-аутсорсере не только специалистов бухгалтерского учета, но и сотрудников сопутствующих специальностей, например юристов и кадровиков, а также менеджеров и пр.;
  • на наличие сайта на просторах интернета, его расположения в поисковой системе (первая / вторая страница или далеко за пятую / десятую страницу поисковой системы) и информационную наполняемость сайта. Когда на страничке сайта перечислены только услуги и предлагается оставить свой номер телефона для звонка менеджера, то стоит задуматься;
  • на готовность менеджера компании выслать вам на электронную почту шаблон договора для ознакомления на начальном этапе без навязчивого зазывания непременно подъехать для первичного знакомства, для анализирования договора в более спокойном формате времени, нежели вы будете его читать в офисе выбираемой компании, подсознательно пытаясь сократить время на ознакомление с договором.
  1. После того как выбор пал на одну из компаний стоит все-таки посетить ее офис, для того чтобы понять условия труда сотрудников. Полуподвальное помещение в промзоне вряд ли свидетельствует о финансовой стабильности компании и заботе о своих сотрудниках. Если компания — аутсорсер не заботится о своих сотрудниках, то нельзя ожидать от нее неусыпной заботы о вас.
  2. Пообщайтесь с руководителем отдела бухгалтерии или возможным сотрудником, который будет закреплен за вашей компанией, оцените то, как с вами разговаривают данные сотрудники, насколько понятно и доступно они отвечают на ваши вопросы. Задайте вопросы как будет выстраиваться механизм взаимодействия, каким образом будет происходить обмен документацией и информацией, как будет осуществляться контроль за правильностью ведения учета.
  3. Вы должны изначально понимать, что стоимость высококвалифицированной работы не может составлять несопоставимые с рынком цены. Компания, предлагающая вести бухгалтерский учет по стоимости одного театрального билета, не может предоставить вам квалифицированную услугу.

Итак, вы остановили свой выбор на аутсорсиноговой компании. Мы вас поздравляем, но...давайте теперь задумаемся о том, насколько с вашей стороны вы готовы быть открыты к общению с компанией — аутсорсером. Насколько это сотрудничество будет легким, понятным и взаимовыгодным.

Что имеется в виду: все подтверждающие ваши расходы документы, будь то авансовые отчеты, товарные накладные, акты выполненных работ/ оказанных услуг, путевые листы, чеки и прочая первичная документация формируют итоги работы компании, на основании которых организация платит налоги, а оставшуюся чистую прибыль направляет на развитие бизнеса и выплату дивидендов своим учредителям. По сути, бухгалтер стоит на страже интересов компании. Если налоговая инспекция найдет ошибки в работе бухгалтера, то налоговые санкции в виде доначислений, штрафов и пеней лягут дополнительным тяжелым финансовым грузом на компанию.

При взаимодействии с бухгалтерией аутсорсинговой компании возникающие сложности в своевременном предоставлении документации могут привести к недовольству обеих сторон и даже к разрыву договорных отношений. На этапе сотрудничества необходимо помнить и понимать, что:

  1. На начальном этапе работы вы должны быть готовы к тому, что сотрудники компании — аутсорсера будут задавать вам вопросы, касающиеся специфики вашей деятельности, с целью понять специфику вашей деятельности и корректно выстроить бухгалтерский учет ваших финансовых операций. Поэтому вам необходимо максимально просто и прозрачно объяснить систему вашей работы, а также объяснить процессы работы самостоятельно, либо назначить со своей стороны ответственного сотрудника.
  2. С вашей стороны должны быть назначены сотрудники, ответственные за своевременное предоставление первичной документации для обработки, с кем будут контактировать аутсорсеры по получению документации.
  3. Суммы налогов формируются на основании подведенных итогов по предоставленным с вашей стороны документов. И если документация предоставлена не в полном объеме, то в данном случае финансовый результат будет некорректным, сумма налогов окажется более высокой, а прибыль компании более низкой, по сравнению с ожидаемыми результатами.
  4. Желательно предоставлять договоры, которые вы планируете заключать со своими поставщиками или покупателями, на этапе обсуждения условий сделок, чтобы аутсорсер смог помочь вам в оценке возможных налоговых рисков.

Если все эти условия будут выполняться, то никаких недоразумений возникать не будет.

В заключение хочется отметить, что если Вы уверенный в себе и своем бизнесе человек, уважающий труд людей, готовых вам помогать в достижении ваших целей, Вы четко понимаете структуру взаимодействия и четко ее придерживаетесь, Вы финансово пунктуальны и придерживаетесь принципа разумного налогового планирования, то при работе с аутсорсинговыми компаниями вы будете спокойны за финансовую безопасность своей компании и сможете, сэкономив средства на штатных сотрудниках, сосредоточить свои усилия на достижении более высоких вершин своего бизнеса.

www.uk-prioritet.ru

Вся правда о бухгалтерских фирмах. Раскрываем секреты.

В прошлой публикации, мы рассматривали вопрос, что лучше, штатный бухгалтер или бухгалтерская фирма.

Пришло время поговорить о том, как не ошибиться, выбирая бухгалтерскую компанию, на что стоит обратить особое внимание.

Реклама – двигатель… или уловки бухгалтерских компаний

Стоит открыть интернет, набрать в поисковике «бухгалтерское обслуживание », и вы получите сотни страниц с предложениями бухгалтерских услуг.  Каждая компания, стремясь предстать в наиболее выгодном свете, расхваливает свои достоинства и неоспоримые преимущества.

Ну что же. Вполне возможно, что все так и есть. Но подумайте, лично вы, что хотите получить?  Может быть, некоторые их достоинства, обернутся для вас недостатками?

Давайте разберемся.

Цена - качество, или скупой платит дважды

Многие компании внушают нам -  чем дороже, тем лучше.  Или, хорошее не может стоить дешево. Это касается и бухгалтерских фирм.  Услуги таких высококлассных специалистов, как мы, не могут стоить дешево – утверждают они.

Действительно, по сложившемуся мнению, считается, что цена определяет качество.  Кому же нужны некачественные услуги? Нам нет, а вам?  Но при этом и переплачивать не хочет никто. А поэтому, стоит проанализировать, из чего же складывается стоимость на бухгалтерские услуги.

1.Размер имеет значение?

Крупная известная фирма, в «крутом» офисе, с многочисленным персоналом или небольшая организация?  Что выбрать?

Вспомним известную аксиому – «Цепь не прочнее своего самого слабого звена». И чем длиннее цепь, чем сложнее вычислить слабое звено.  Действительно, одним из минусов крупной компании, является то, что на общем фоне, сложно своевременно вычислить недобросовестного сотрудника. Недоброкачественная работа теряется, ошибки своевременно не замечаются, когда каждый сотрудник ведет несколько десятков фирм.

Недобросовестные бухгалтеры встречаются везде, и в маленьких организациях, и в крупных.  Но в небольшой фирме сразу видно, как человек справляется с работой. Гораздо раньше выявляются и устраняются допущенные ошибки. Просто потому, что гораздо больше времени и внимания уделяется работе. Ведь загруженность каждого сотрудника на порядок ниже, чем в крупной компании.

В крупных компаниях принято разделять участки между бухгалтерами. Т.е. ваш учет ведет не конкретный бухгалтер, а сразу несколько, которые работают с разными документами, на разных участках. Как правило, это молодые специалисты без опыта работы, специализирующиеся только на своем участке.

В небольшой же организации, учет вам будет вести конкретный специалист. К которому вы можете обращаться в любое время.  Который будет в курсе всех тонкостей вашей деятельности, просто по той причине, что этот бухгалтер ведет полностью весь учет и видит всю картину в целом.

Если небольшой размер компании заявляется, как преимущество перед крупными компаниями, вроде можно сделать вывод, что в небольших организациях работают исключительно компетентные, грамотные бухгалтеры, которые только и думают, что о документах своих клиентов. Утверждение, как минимум, спорное.

Из личного опыта можем сказать, что у нас обслуживаются клиенты, бухгалтерское обслуживание которым раньше оказывали как крупные, так и небольшие организации.  Некомпетентные бухгалтеры, халатно относящиеся к своей работе, встречаются везде.

Все зависит от политики руководителя бухгалтерской компании. Кто-то делает ставку на количестве клиентов, на получение сверхприбыли,  и тогда из-за загруженности каждого специалиста,  страдает качество оказываемых услуг, для кого-то гораздо важней репутация фирмы.  Не всегда дело только в компетентности бухгалтера.

2.Честная цена.  Или за что мы готовы платить?

Разобравшись с профессиональным уровнем бухгалтеров, возвращаемся к вопросу, которого мы коснулись в начале обсуждения. Если профессиональный уровень бухгалтера не зависит от размеров организации, а качество оказываемых услуг, и вовсе, находится в обратной связи от этих параметров, так из чего же исходят компании, придерживаясь той или иной ценовой политики?

Чем крупней организация, чем она известней, тем дороже, больше и «круче»  помещение она занимает. Расходы на аренду помещения, расходы на содержание огромного штата, все прочие расходы, которые несут все организации, все это учитывается при формировании цен. Как и в любой другой отрасли, при любом виде деятельности, все расходы закладываются в конечную стоимость «продукта».  При этом, клиент известной крупной компании, оплачивает ему эту «славу», т.к. в подобных организациях стоимость услуг намного выше, при том, что качество, хорошо, если не ниже.   

Итак, как мы сейчас выяснили, стоимость бухгалтерского обслуживания зависит не столько от качества оказываемых услуг, сколько совсем от других факторов.

За что вы хотите платить, сколько вы готовы платить, что в итоге вы хотите получить за свои деньги, решать вам. 

Справедливости ради, следует сказать, что существуют организации, и частные бухгалтеры, услуги которых стоят три копейки, буквально.  Сейчас мы не будем разбирать порядок их работы, скажем лишь, что благодаря таким вот организациям, у нас очень востребована услуга – восстановление бухгалтерского учета.  И юридический отдел не сидит без работы, тоже благодаря им, т.к. у многих внезапно возникает необходимость срочно ликвидировать свою фирму. 

3.Небольшие уловки или маленькие хитрости

Давайте рассмотрим ситуацию. На сайтах многих бухгалтерских организаций в разделе «наши клиенты» или «наши партнеры», в огромном количестве, представлены крупные, всем известные компании: банки, интернет-провайдеры, телефонные компании, авиакомпании и т.д.

Естественно, если организация оказывает определенную услугу, в которой мы нуждаемся, то у нас складывается впечатление, что эти известные фирмы, представленные в качестве партнеров, за этой услугой пришли именно сюда.  В нашем случае, мы сделаем вывод, что все они получают услуги бухгалтерского сопровождения именно здесь.  Чувствуете, как отпали последние сомнения? Вот кому можно доверять – подумали мы с вами, и решили, что выбор сделан.

Но давайте немного задержимся и посмотрим еще несколько сайтов.   Так, и что же мы видим? Эти же организации, в разных вариациях, представлены у многих консалтинговых фирм.  В чем же дело?

Все очень просто. В этом банке, у компании открыт расчетный счет, телефонная компания является их оператором, этой авиакомпанией как-то сотрудники летали на отдых и так далее.

Мы просто не так все поняли. Впрочем, на это и был расчет.

Мы еще расскажем вам  про то, какие уловки используют многие компании. Но это будет в другой раз.

А пока вернемся к нашему вопросу.

Так как же тогда выбрать бухгалтерскую компанию?

Мы выбираем нас выбирают… (развенчиваем мифы)

Во первых, оцените масштаб своей деятельности. Это и количество сотрудников, объемы производства, количество видов деятельности и многие другие факторы. Может, вам нужен целый штат бухгалтеров в компанию. В этом случае обращаться за бухгалтерскими услугами в сторонние организации можно разве что, если передать им для ведения отдельный участок: заработная плата и кадры, например.

Во всех же других случаях, при выборе бухгалтерской компании обратите внимание на следующие моменты.

Персональный бухгалтер каждому заказчику

В этом случае вам не придется искать, к кому обратиться со своим вопросом, или кто допустил ошибки при формировании документов и так далее. Все преимущества такого подхода мы рассмотрели выше. Стоит лично познакомиться с бухгалтером, который будет вас обслуживать в дальнейшем. Помните, что главную роль везде играет человеческий фактор.

Застрахованная профессиональная ответственность

Серьезное заявление, на первый взгляд. Однако,  давайте разберем этот пункт на составляющие.

Во первых, если организация заявляет о страховке, попросите предоставить полис с указанной суммой страхового возмещения. Все в порядке? Отлично, компания застраховала себя от рисков. А что же вы? У вас тоже все будет в порядке, если своевременно будете представлять первичные  документы, если ведете честный бизнес, без использования незаконных схем и фирм «однодневок».

В обратном случае, риск несете вы.

Застрахованная ответственность обслуживающей вас компании, на вас никак не распространяется. И такие случаи не подлежат страховому возмещению.  Компания отвечает за допущенные ошибки в бухгалтерском учете. Если они допущены не по вашей вине.  

Точно так же за свои ошибки отвечает фирма, у которой ответственность не застрахована. Достаточно, если подобная ответственность и случаи ее возникновения будут прописаны в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Вывод.  Вам возместят убытки, полученные по вине обслуживающей вас бухгалтерской компании, в том случае, если это предусмотрено договором. Независимо от того, застрахована ответственность компании или нет.

Место расположения

Имеет ли место расположения компании большое значение? При современном уровне развития коммуникаций, данный фактор имеет, скорее, чисто психологическое значение.

Вам кажется, что удобней, когда фирма рядом.  Но учитывая, что связь вы осуществляете посредством телефона, интернета, а документы привозить достаточно раз в месяц, становится очевидным незначительность данного фактора. Тем более, что за документами к вам, при желании, будет приезжать курьер обслуживающей вас организации.

Разумеется, следует ознакомиться с документами, подтверждающими квалификацию бухгалтера, с документами самой организации. Это очевидно.

Ну что же, основные моменты, на которые действительно стоит обратить внимание при выборе бухгалтерской компании, мы рассмотрели.

У вас остались вопросы? Пишите нам.

Выбор, как всегда, за вами!

Удачи.

Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

Ноябрь 2012

paruscbp.ru

как выбрать компанию для бухгалтерского аутсорсинга

Про арендные платежи касающиеся регионального и муниципального имущества правительством даны лишь...

Это следует воспринимать, как самоизоляцию, или как принудительный карантин?Требую соблюдения мои...

Народ, может вам к нам в дневники переместиться? Чувствуется, что вам есть о чем поговорить :) ...

Возможно, это многое объясняет...

Вспомнила один любопытный факт. Мой папа очень возмущен этим короновирусом, потому что считает, ч...

Откуда и куда они вернулись? Из Москвы? В Москве пока экспонента заражаемости вяленькая.А в Испан...

Да я про население Ливии написал.)) Не заразились, значит через порты ничего не завозят, торговли...

Таблеткой аспирина. Ломают пополам и говорят - вот эта половина от головы, а вот эта - от опы...П...

Военные терапевты вирусы лечат горстью кагоцела или ингавирина, это вот точно знаю. ))...

У ихтамнетов медики с собой точно есть и неплохие. Значит есть какая то инструкция специальная по...

Так всего лишь в ряду остальных, которые, кстати, в отличие от него еще и на Китай наезжали, не д...

Так это ты его за каким-то хреном в тему затащил, да ещё и либералом объявил....

"Сенаторам" от Ставр. края, вернувшимся из Москвы, в которой, как и в Испании, отмечена заболевае...

Там порты большие - Триполи, Мисрата...Они же ничего не производят, и не потребляют ничего что ли...

Ну, если все более менее активные люди уехали, а туристов туда калачом не заманишь, может и объек...

Ливия-то меньше чем Ирак пострадала физически (по объему потерь и разрушениям)....Наверное ливийс...

В Антарктиду надо валить))) На КУБе недавно вакансией веселились - сезонная работа на станции (не...

Совсем нет? Думаю, что какая то есть.

Виктория, там просто нет медицины.....Кстати вот Ирак....тоже был раздолбан американцами, однако ...

И в Британской Колумбии еще

Да, точно, Онтарио, я пропустила, там посчитали.

Туда либо Китайцы не ездят, либо анализ не берут. В Сирии, Ливии, Йемене война, в Сомали пираты. ...

А характеристика Шурика как-то влияет на основную тему дискуссии? Кто такой Шурик вообще? Мы о со...

Canada, Ontario - Recovered - 5А в Ливии и Сирии - ни одного заразившегося.В Сомали - только один...

Не уточнял)))Нет конечно, в определенное время быть "зелененькими" надо было, когда начальство ст...

В США и Канаде выздоровевших не считают почему то.

Потому что статья 2016 года

Если комп не выключать, в табеле 24 часа будет?

И что, позиции Быкова или Ореха как-то меняют характеристики Шурика?Не уподобляйся митяю, тебе не...

я...закупал гречку (с) Шурик ))))Это как Быков что ли прыгала? "Ааааааа, нас всех засадят по дома...

Ну почему же не видел?Шурик как был ярко выраженным мудаком, так и остался (оценочное суждение). ...

Не знаю, как в министерстве, а в области - это опытные врачи, как правило, заведующие соотв. отде...

Читаю заголовок - "МИД назвал инсинуациями заявления США об «энергетическом оружии» России".Навос...

Коронавирус онлайн - https://gisanddata.maps.arcgis.com/apps/opsdashboard/index.html#/bda7594740f...

На моей памяти....искал я работу году эдак в 1999. Попались мне ребятки с офисом на Калужской пло...

Что там увольнения - они "Ведение табеля учета рабочего времени" обещают. Интересно, как? И подг...

www.klerk.ru

Аутсорсинг бухгалтерии — что это такое и как выбрать аутсорсинговую компанию — СКБ Контур

Все более популярной становится не только практика передачи простых курьерских или логистических работ на откуп специализированным компаниям, но и привлечение суперпрофессионалов, например, для бухгалтерского обслуживания. Многие компании предпочитают отдавать этот процесс на аутсорсинг, потому что зачастую это дешевле, чем держать своих бухгалтеров. Не нужно заботиться о размещении сотрудников, оборудовании их рабочих мест, к тому же можно сэкономить на зарплатных налогах. При этом качество работы не страдает, агентства даже утверждают, что квалификация их сотрудников превышает уровень подготовки специалистов, которых могут себе позволить компании малого бизнеса. В любом случае бухгалтерская компания обязуется в полном объеме возместить клиенту убытки, связанные с взысканием государственными органами санкций (штрафов, пеней), причиной начислений которых явилось недобросовестное исполнение обязанностей по заключенному договору. А вот накажут ли проштрафившегося собственного бухгалтера фирмы — зависит от решения вышестоящего руководства.

Стоимость услуг бухгалтерского обслуживания

Стандартный набор бухгалтерских услуг, предоставляемых агентствами, включает в себя постановку бухгалтерского учета или его восстановление, ведение учета, персонифицированный учет (система учета сведений о страховой и накопительной частях пенсий), учет кадров и зарплаты. При этом тарифы на обслуживание определяются количеством необходимых хозяйственных операций. Стоимость услуг зависит также от схемы налогообложения, степени автоматизации учета, количества сотрудников компании, наличия филиалов и рода деятельности. Например, стоимость нулевой отчетности у разных компаний варьируется от 1,5 тысячи до 3 тысяч за квартал. Поэтому реальную выгоду от передачи бухгалтерских функций на аутсорсинг следует тщательно просчитать, прежде чем заключать договор на бухгалтерское обслуживание. Поскольку небольшая компания, в которой трудится десяток человек, занимающихся одним видом деятельности, может обойтись и самостоятельным бухучетом, который несложно вести с помощью специальных программ.

Нужен бухгалтер?

Если вы не хотите разбираться в проводках, бухгалтерских справках, балансе и отчетности, наши бухгалтеры возьмут эту работу на себя.

Узнать больше

Выбор обслуживающей компании

При выборе компании на бухгалтерское обслуживание одним из главных критериев оценки должна являться благонадежность. Неблагонадежная компания может принести множество проблем, от ошибки в документах или несоблюдения сроков, указанных в договоре на бухгалтерское обслуживание, вплоть до раскрытия конфиденциальной информации. Поэтому следует убедиться в том, что компании можно доверять, еще до обращения в нее. Этот параметр можно оценить по рекомендациям клиентов, членству фирмы в профессиональных сообществах (таких, например, как Палата налоговых консультантов) и наличию сертификаций. О надежности компании также можно судить по ее возрасту: высокое качество услуг обеспечивает компании долгую жизнь. Сфера начала развиваться в начале 2000-х годов, именно тогда были основаны многие компании, сейчас считающиеся передовиками в своей деятельности.

Договор на бухгалтерское обслуживание

Прайс-листы также многое могут сказать о бухгалтерской компании. Иногда более дорогое на первый взгляд предложение уже включает в себя важные услуги, которые у компаний с более низкими тарифами проходят за дополнительную плату. Например, отдельно в некоторых компаниях оплачиваются такие «мелочи», как представление клиенту документации курьером или представительство бухгалтера. Поэтому при заключении договора на бухгалтерское обслуживание с конторой, которая будет знать всю финансовую подноготную компании, стоит внимательно изучить все условия заключения сделки, чтобы видимая экономия не привела к разорению.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

kontur.ru

» Как выбрать бухгалтерскую компанию

Все чаще приходится слышать от владельцев небольшого и среднего бизнеса, что они с большой готовностью передадут ведение бухгалтерского учета специализированной компании. Вопрос лишь в том, как выбрать бухгалтерскую компанию. На какие показатели ориентироваться, выбирая компанию по ведению бухгалтерского учета?

Все без исключения владельцы и руководители хотят передать бухучет на ведение только в хорошую компанию. А как определить, что компания действительно хорошая, они не знают .Попытаемся дать некоторые рекомендации, руководствуясь своим опытом.


Чем больше положительных отзывов на сайте компании, тем компания надежнее?
Многие бухгалтерские компании любят размещать на своих сайтах список клиентов и отзывы клиентов о работе компании. Чем больше положительных отзывов, тем лучше и надежнее компания. Только вот где гарантии, что опубликованные на сайте отзывы настоящие?

Иногда компании прибегают к таким маркетинговым ходам: позвонил потенциальный клиент, спросил о стоимости, задал какой-то вопрос по отчетности — на следующий день на сайте компании появляется сообщение, что этот клиент работает с данной компанией (и логотип компании и ее телефон). И ведь в этом сообщении — практически все правда.

Вывод: не верь глазам своим (Козьма Прутков). Для того, чтобы не сомневаться, перезвоните по телефонам компаний-партнеров, указанные на сайте, поинтересуйтесь качеством выполняемых услуг.

Компания обещает возместить риски, связанные с неверным исчислением налогов или несвоевременным представлением отчетности, значит ли это, что рисков вообще не будет?
Советуем выбирать бухгалтерскую компанию, которая обязуется выплатить штрафные санкции в случае неправильного исчисления размера налоговых платежей или несвоевременной сдачи отчетности. Такая норма должна быть закреплена в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Только помните. Клиенты бухгалтерской компании должны представлять первичные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, в установленные договором сроки. У бухгалтерской компании должно быть достаточно времени для того, чтобы составить и проверить отчетность. В противном случае, Вы не можете быть застрахованы от пресловутого человеческого фактора.

Некоторые вопросы не имеют однозначной трактовки или вообще не описаны в Налоговом Кодексе. Поэтому, общайтесь с бухгалтерской компанией по электронной почте. И сохраняйте переписку, для того, чтобы убедиться, что неоднозначное решение было принято с Вашим участием.

Способ взаимодействия с бухгалтерской компанией, как гарант качества выполнения услуги.
Неоднозначность налогового законодательства, изменения, систематически вносимые в порядок оформления первичных документов или другие подобные вопросы приводят к тому, что служащим компании приходится контактировать со специалистами бухгалтерских компаний. И тут возникает вопрос: Вам удобнее, чтобы Вас выслушал специалист, который занимается ведением бухучета именно Вашей компании, или Вы привыкли адресовать свой вопрос пресловутой клиентской службе? Которая, возможно, неверно истолкует Ваш вопрос.

Из практики известно, что собственникам или руководителям, передавшим ведение бухучета специализированной компании, нравится, когда на возникшие вопросы отвечает тот специалист, которому поручено ведение бухгалтерского учета. Правда, такую возможность могут предоставить своим клиентам не все бухгалтерские компании. Если у специалиста-бухгалтера на обслуживании более 5 компаний, вряд у него будет достаточно времени, чтобы развернуто отвечать на все поставленные вопросы.

Хорошо, если бухгалтеру предоставлен удаленный доступ в систему клиента для того, чтобы не дублировать некоторые процессы.

И, безусловно, переписка по электронной почте — на первом месте, такая форма общения исключает возможность недопонимания, неверной трактовки.

Цена — показатель качества?
Некоторые считают, что цена — показатель качества. И что только хорошие компании могут позволить себе низкие цены — у таких компаний много клиентов и размер прибыли позволяет снизить цены до уровня ниже рыночных. Спешу огорчить тех, кто так думает. Цена — показатель стоимости услуг. И определяется она исходя из стоимости времени, которое потратит специалист соответствующей квалификации, чтобы решить поставленную перед ним бухгалтерскую задачу.

Если цена очень низкая — это ловушка. Возможно, в цену включен минимальный набор бухгалтерских услуг, например, только расчет зарплаты для пяти специалистов. Расчеты каждому последующему специалисту, начисление по больничным листам, составление и сдача персонифицированной отчетности, подготовка справок по зарплате — все эти услуги придется оплачивать дополнительно. Возможно, качество предоставляемых бухгалтерских услуг будет не на высоте, поскольку компания желает заполучить как можно больше клиентов, не важно, что потом времени, чтобы оказать качественную услугу, будет недостаточно. Помните, скупой платит дважды. Поэтому не выбирайте компанию только потому, что она предлагает низкую цену на бухгалтерское обслуживание.

Итак, подытожим. Выбирая бухгалтерскую компанию, отдавайте предпочтения компаниям, которые:
обязуются по договору оплатить штрафы, начисленные в результате неверных действий сотрудниками бухгалтерской компании, предлагают средний уровень цен за бухгалтерское обслуживание, не ограничивают возможность личного контакта или личных консультаций.

Все эти условия предлагают специалисты компании СальдоКонсалт, имеющие большой практический опыт в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности. Просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

saldoconsult.ru

Как выбрать фирму по бухгалтерскому обслуживанию

По мнению специалистов Юридических услуг для  бизнеса, выбрать фирму, которая будет представлять услуги по бухгалтерскому сопровождению сложно. Несколько советов при выборе бухгалтерской компании.

Как правило, бухгалтера, которые представляют услуги по бухгалтерскому сопровождению, в том числе и по подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности работают в тесном сотрудничестве с юридическими компаниями, которые занимаются регистрацией фирм, в числе и регистрацией ООО.

Поэтому нужно просмотреть партнеров бухгалтерской компании, просмотреть отзывы на сторонних сайтах.  Не составляет труда посмотреть, когда был зарегистрировано доменное имя сайта, и сравнить ответы представителя компании о сроке действия компании со сроком регистрации доменного имени сайта. Логика здесь такова, что подавляющее большинство практикующих бухгалтерских фирм зависят от потока клиентуры, приходящей по рекламе в сети интернет. Юридические услуги для бизнеса предлагают бухгалтерское обслуживание своим клиентам с 2009 года, бухгалтерский отдел — один из основных отделов,

 

Выбирая компанию, которая будет для Вашей компании составлять и, возможно, сдавать в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность, нужно также при принятии решения ориентироваться на то, как бухгалтера или другие представители компании отвечают на вопросы.

Поездка в офис, к сожалению, уже ничего не дает в помощи составления адекватного представления о фирме.

А вот просмотреть, попытаться найти в сети интернет рекламу, которую дает бухгалтерская компания, можно, это даст представление, как давно компания рекламирует свои услуги под одним названием. Это важно, попытаться отследить, менялись ли реквизиты компании: если они слишком часто подвергались изменению (название, телефоны, сайт), то скорее всего, бухгалтера таким образом пытались уйти от своих ошибок.

С 01 июля началась  отчетная компания, и важно правильно подготовить и подать бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтера Юридических услуг для бизнеса помогут в этом.

Данная статья также опубликована на сайте банкир точка ру.

 

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

nalogmsk.ru

Как выбрать компанию, оказывающую бухгалтерские услуги?

Для успешной работы любой фирме необходим бухгалтер. Это должен быть специалист, обладающий знаниями о налогообложении и опытом работы, чтобы правильно настроить работу бухгалтерии и в случае необходимости знать, как быстро решить возникшие затруднения со стороны фискальных органов. Важно правильно поставить ведение бухгалтерского учета в фирме же в начале её деятельности. Ведь при неправильной постановке, обязательно возникнут проблемы, и расходы, на восстановления учета будут очень большими.

Но если фирма только открылась, брать штатного главного бухгалтера, нерациональная трата денежных ресурсов, которыми важно правильно распорядится на начальном этапе. Начинать работать «недорогим» бухгалтером с недостаточной квалификацией, тоже не будет верным решением.

Есть удобное решение: бухгалтерское сопровождение. Подобные бухгалтерские услуги называют "бухгалтерский аутсорсинг", это передача любого объема бухгалтерских работ внешнему исполнителю. Эта возможность закреплена на законодательно, а спрос на подобные бухгалтерские услуги в Петербурге постоянно растет.

У бухгалтерского аутсорсинга множество преимуществ, вот некоторые:

  1. Стоимость бухгалтерских услуг значительно ниже, чем зарплата штатного бухгалтера.
  2. Не нужно организовывать рабочие места для бухгалтерии.
  3. Нет необходимости покупать бухгалтерские программы.
  4. Ответственность за неправильную или несвоевременную сдачу отчетов ложится на бухгалтерскую компанию.

Поэтому бухгалтерские услуги в Петербурге пользуются популярностью. Существует много компаний, оказывающих бухгалтерские услуги по ведению организаций и индивидуальных предпринимателей. При выборе компании, которой вы собираетесь доверить ведение бухгалтерию своей компании необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Опыт компании в сфере предоставления бухгалтерских услуг

Налоговое законодательство постоянно меняется, каждый год выходят новые редакции и поправки к законам, формы отчетности меняются, ставки налогов, то растут, то уменьшаются. Так ЕСН в 2010 эволюционировал в страховые взносы в ПФР, ФСС и ОМС, которые сначала платились отдельно в каждый фонд по районам, а после расчеты стали осуществляться через головные отделения ФСС и ПФР. Это небольшой пример, того, как быстро меняется налоговое законодательство в нашей стране. А так как налоговая проверка может затронуть последние 3 года, важно чтобы у бухгалтерской компании был опыт и знания, чтобы проверку успешно пройти.

Кроме того и сама бухгалтерская компания подвержена действию, всех изменений, показательно будет ведение бухгалтерии самой аутсорсинговой компании, успешно ли они проходили проверки, которые точно были за 3 года и правильно ли они сдавали свои отчеты.

Квалификация сотрудников

В любой компании главное – это кадры. Вам стоит лично встретиться с сотрудниками, задать интересующие вопросы. Узнайте, выделят ли Вам одного специалиста, либо вашим обслуживанием займется группа сотрудников. Стоит поинтересоваться о его квалификации, опыте работы в сфере бухгалтерии.

Стоимость бухгалтерских услуг

Цена зависит в первую от объема работ, которые Вы возложите на аутсорсинговую компанию. Однако, даже в случае передачи бухгалтерии на полное ведение, плата не должна быть выше заработной платы штатного бухгалтера. Следует внимательно изучить договор, не навязывают ли Вам ненужные услуги. Но не забывайте, что слишком маленькая цена, может свидетельствовать о высокой загруженности, что скажется на качестве оказываемых услуг.

Договор

При заключении договора надо быть внимательным. Перед его подписанием стоит внимательно прочесть условия вашего сотрудничества. Важно, кто будет нести ответственность в случае неправильных действий бухгалтерской компании, штрафы могут быть значительными и вы не должны их оплачивать, но это должно быть прописано в договоре.

Подводя итог, можно сделать следующие выводы:

  • Опыт работы компании, предоставляющей бухгалтерские услуги должен быть не менее 3 лет.
  • У Вас должен быть ведущий бухгалтер, который займется бухгалтерским учетом Вашей организацией, но в случае его отпуска или болезни должны быть другие специалисты, способные его заменить.
  • Стоимость обслуживания должна быть соизмеримой, оказываемому Вам комплексу услуг.
  • В договоре должны быть четко прописаны условия Вашего партнерства.

www.vajour.ru

Бухгалтерский аутсорсинг - что это и зачем он нужен? - Юридическая Компания Туров и Побойкина - Сибирь

Привлечение сторонних компаний для выполнения услуг (аутсорсинг) набирает все большую популярность в России. Одно из его главных направлений сегодня — это бухгалтерское обслуживание, доля которого растет с каждым годом. Сегодня мы попытаемся разобраться, в чем причина такой популярности и нужен ли вашей компании бухгалтерский аутсорсинг.

Мы ответим на следующие вопросы -
ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ОРГАНИЗАЦИИ?
ЧЕМ ВЫГОДЕН БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?
КАК ПРОВОДИТСЯ БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НА АУТСОРСИНГЕ?
КАК ВЫБРАТЬ ФИРМУ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ?

ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ОРГАНИЗАЦИИ?

     Законом предусмотрено, что для ведения бухгалтерского учета компания может использовать собственного главного бухгалтера, другого сотрудника компании или заключить договор на ведение учета с иным лицом (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ"О бухгалтерском учете").

     Хорошо, если у компании есть свой главный бухгалтер, который выполняет все возложенные на него обязанности, помогает бизнесу снижать налоги и страховые взносы, обладает должной квалификацией и ответственностью. Но, не всем удается найти такого сотрудника, и у этого есть две основные причины:

  1. Сложно найти бухгалтера с достаточной квалификацией, опытом и высоким уровнем личной ответственности, способного отстаивать интересы компании и делать все для ее выгоды. Помимо этого, главный бухгалтер должен еще и руководить остальными бухгалтерами (если они есть в штате компании).
  2. Профессиональный сотрудник такого уровня в штате — это высокий уровень затрат на его зарплату, не каждой компании выгодно держать главного бухгалтера на постоянной основе.
Если у компании нет главного бухгалтера, ей все равно необходимо вести учет. Пытаться сделать это самостоятельно без специальной подготовки, образования и опыта практически невозможно. Тогда на помощь бизнесу и приходит бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге.

      По своей сути, это — услуга, которую выполняют специалисты-бухгалтеры для конкретной компании. В нее входят все те действия, которые обычно выполняет бухгалтерский отдел (подробнее об этом ниже). То есть, бизнесмен просто нанимает профессиональных сотрудников на стороне на определенное время и для выполнения определенных действий по бухгалтерскому обслуживанию.

     Целями бухгалтерского аутсорсинга являются:

  • приведение в порядок и грамотное ведение всей бухгалтерской документации;
  • отчетность перед ФНС и другими гос. органами;
  • контроль и оптимизация процесса работы бухгалтерии с максимальной выгодой для компании.

ЧЕМ ВЫГОДЕН БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?

В России процент предпринимателей, предпочитающих аутсорсинг, растет с каждым годом. Основные преимущества аутсорсинга:

  • Гарантированное качество и сниженные финансовые риски. Услуги по внешнему ведению бухгалтерии являются договорными, следовательно, фирма на аутсорсинге несет ответственность за невыполнение и некачественное выполнение своих обязанностей. Образец договора можно скачать здесь.
  • Выгода. Нет необходимости создавать рабочие места, начислять з/п, выплачивать отпускные.
  • Квалификация.  В аутсорсинговых компаниях работают более квалифицированные бухгалтера, которые имеют большой опыт работы в разных сферах бизнеса.
  • Специалисты по бух. учету на аутсорсинге стремятся не просто выполнить стандартные функции бухгалтера, но и найти пути оптимизации налогов, что выгодно для компании.
  • Широкий выбор функций — бухгалтеров на аутсорсинге можно нанять для разных действий: от регулярного бух. обслуживания до консультирования или контроля над внутренним бухгалтерским отделом.
  • Конфиденциальность — компании имеют договорные отношения и являются партнерами, между бухгалтерской компанией и клиентом заключается соглашение о неразглашении информации, полученной во время оказания услуг.

Интересный факт! В странах Западной Европы почти 86% компаний малого и среднего бизнеса пользуются услугами бухгалтерского аутсорсинга. В США этот показатель еще выше — 92%.
     Таким образом, главными причинами, по которым все больше бизнесменов предпочитают бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, являются: выгода, безопасность, гарантии качества, конфиденциальность и возможность выбрать именно те услуги, которые нужны вашему бизнесу.

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?

     Удаленное бухгалтерское обслуживание может включает в себя целый комплекс действий. Какие именно задачи будут поставлены перед исполнителем, решается по договоренности с клиентом. Самыми распространенными услугами являются:

  • Оперативное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского и налогового учета;
  • Формирование кассовых документов, авансовых отчетов, кадровых документов;
  • Ежемесячный расчет заработной платы;
  • Учет и амортизация основных средств и нематериальных активов;
  • Расчет и перечисление налогов и страховых взносов;
  • Составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики;
  • Оптимизация налогообложения: как меньше платить налогов законными способами;
  • Сопровождение компании при проведении камеральных и выездных проверок;
  • Восстановление бухгалтерского и налогового учета за прошедшие периоды;
  • Исправление ошибок, совершенных главным бухгалтером в прошлом;
  • Также, к общему обслуживанию может добавляться услуга по возмещению НДС.
Также, бухгалтерский аутсорсинг может включать в себя только услуги внешнего главного бухгалтера, направленные на контроль и улучшение эффективности работы штатных бухгалтеров. К ним можно отнести:
  • работу с отчетностью в ИФНС, фонды, органы статистики в качестве главного бухгалтера;
  • тестирование бухгалтеров на профессиональные и личностные качества;
  • оптимизацию работы финансового отдела, бухгалтерии;
  • определение уровней ответственности работников в штате;
  • контроль штатных бухгалтеров.
Такой широкий спектр действий еще раз подчеркивает актуальность бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге.

Если в компании нет квалифицированного главного бухгалтера, то далеко не каждая фирма может самостоятельно справиться с такими задачами. Также, мы часто сталкиваемся с ситуаций, когда главный бухгалтер безответственно подходит к своим обязанностям, а собственник (руководитель) не понимает как его контролировать. В результате, учет приходит «в упадок». Затем бизнесменам приходится восстанавливать бухгалтерский и налоговый учет, терпя дополнительные затраты.

КАК ВЫБРАТЬ ФИРМУ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ?

     К выбору компании, которая будет осуществлять бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, нужно подходить с умом. В первую очередь, следует обратить внимание на несколько важных факторов:

  1. Период существование компании, ее репутация в бизнес-среде и отзывы. Так можно сразу отсеять некачественных, неопытных и ненадежных партнеров.
  2. Понятные и прозрачные цены. Разумеется, бухгалтерский учет и обслуживание — сложная услуга, поэтому ее цена может складываться из многих составляющих. Если компания знает, что делает, то она сразу может указать начальную цену и дополнительные условия, влияющие на нее. Большим преимуществом будет наличие «калькулятора цен» на сайте компании. Так вы заранее рассчитаете стоимость услуги. Пример такого калькулятора вы можете посмотреть здесь.
  3. Возможность оказания сопутствующих услуг. Если в компании, помимо бухгалтеров, есть юристы, специалисты по персоналу и налогообложению, вы всегда сможете получить консультацию по смежным вопросам. Узнайте о возможности проведения аудита, защиты ваших интересов в случае возникновения налоговых споров и оптимизации налогов. Все эти услуги связаны с бухгалтерским обслуживанием и могут потребоваться в любой момент.
  4. Наличие офиса, куда вы можете приехать для ознакомительной беседы, и сайта с информацией об услуге говорит о серьезном подходе к делу. Следует обратить внимание и на проект договора, который пришлет вам компания — все ли учтено в нем, каковы ваши права и обязанности исполнителя услуг.
Если вашей компании требуется квалифицированный главный бухгалтер со знанием дела, а нанимать постоянного сотрудника в штат для вас невыгодно, то бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге может помочь вашему бизнесу.

legalsib.ru

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Качество персонала

Вам не нужно обучать, натаскивать и следить за новичком на испытательном сроке. Нанятый по договору аутсорсинга бухгалтер имеет должную компетенцию, четко выполняет свои задачи, проходит повышение квалификации за счет своей фирмы.

Доступность и ответственность

Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.

Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг

Старт аутсорсингу бухгалтерских услуг как явлению дала необходимость ведения отчетности по международным стандартам компаниям с иностранным капиталом. Российскую отчетность потребовалось переводить на международные стандарты, а международную -  объединять с российскими. Также новое качество бухгалтерии понадобилось и тем, кто планировал или уже вышел на международную арену и столкнулся с отсутствием квалификации штатных специалистов в вопросах международного  бухучета и коммерческого права.

Сегодня аутсорсинг бухгалтерии включает самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведение всех видов учета. От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аусторсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всех сведений о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабы, услуги фирм-аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.

Давайте рассмотрим пользу бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса.

Стартапы, малый бизнес

Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, выберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальном периоде. Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат.

Индивидуальные предприниматели

Самая популярная услуга в этом сегменте – подача налоговой декларации. Это тоже вид бухгалтерского аутсорсинга и способ сокращения потери времени и денег.

Средний бизнес

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные места, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штатного персонала уменьшит прямые издержки предприятия.

Сельское хозяйство

Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической области производства. Фирма-аутсорсер четко следит за изменениями законодательства, что позволяет вовремя оформлять заявки на господдержку и развитие своей компании.

Крупные предприятия

Быстро растущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут овладеть знаниями для сопровождения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии.

Компании-нерезиденты

Самостоятельно работать в России без хорошего бухгалтера невозможно. Аутсорсинг бухгалтерии – наиболее эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя на родине.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

Явных недостатков аутсорсинг не имеет. Проблемы, связанные с передачей бухгалтерии на аутсорсинг носят, скорее, этический характер и обусловлены простыми человеческими страхами:
  • страх разглашения конфиденциальной информации фирмой-аутсорсером;
  • страх подкупа наемного бухгалтера конкурентами;
  • страх отсутствия полного контроля над работником;
  • страх передачи сведений о возможных нарушениях «органам».
И хотя поручиться за надежность работающего в штате бухгалтера также сложно, большинство руководителей имеют уверенность, что на «своего» человека всегда можно надавить, с ним можно договориться, его можно контролировать вплоть до прослушки телефонов. Оставив этическую сторону такого поведения отметим, что «слить» вас конкурентам или налоговой может и та милая женщина, что вела бухгалтерию еще у вашего папы.

Доверительные отношения, привычка, семейственность на предприятиях – основные источники проблем управления. Вы прощаете опоздания любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию «много знающего» главбуха и делаете еще много вещей, которые делать нельзя.

Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – оплата в срок, от фирмы-аутсорсера – сохранность секретов компании и безупречное исполнение обязанностей.

Нарушение договора со стороны бухгалтера может быть основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благосостояние. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарант хороших доходов и стабильного бизнеса.

Как выбрать фирму-аутсорсера

При наличии нескольких компаний, предлагающих услуги в интересующем вас сегменте, следует при выборе руководствоваться несколькими критериями:
  • срок деятельности компании;
  • клиенты фирмы;
  • наличие лицензий и сертификатов;
  • рекомендации и отзывы.
Естественно, брать специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях нельзя. Может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.

Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.

Материал подготовлен специалистами компании «РосКо».

www.klerk.ru

Что подразумевает под собой бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание необходимо каждому юридическому и физическому лицу вне зависимости от того, ведет он активную финансовую деятельность или его бизнес находится в состоянии кризиса.

Зарегистрированная в госреестре организация или индивидуальный предприниматель должны вести бухгалтерский учет и вовремя предоставлять отчетность в налоговые органы. В противном случае компанию ожидают серьезные санкции.

Юридическое лицо, которое в течение года не проводит операций по банковскому счету и не подает отчетные документы в налоговые органы, фактически признается прекратившим деятельность.

Правильная организация бухгалтерского обслуживания – это необходимость для самого владельца бизнеса. «Деньги любят счет» – расхожая фраза в данной ситуации приобретает конкретный смысл.

Бухгалтерский учет подразумевает сбор, обработку, анализ и хранение информации об имуществе и проводимых денежных операциях организации. Это позволяет оценить прибыльность работы компании в денежном эквиваленте.

Маркетинговая политика, необходимость привлечения инвестиций, целесообразность выделения ресурсов, перспективы развития бизнеса – любое финансовое решение основывается на данных бухгалтерского учета.

Что входит в бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание – это:

  • Разработка учетной политики и ее внедрение.
  • Составление первичной бухгалтерской документации и ее систематизация.
  • Ведение регистров бухучета.
  • Налоговый учет (составление и сдача бухгалтерского баланса и отчетности, налоговых деклараций).
  • Учет уставного капитала компании, ее основных активов, производственных запасов и иного имущества компании и ее обязательств.
  • Учет движения денежных средств (финансов), ведение банковских документов по наличным и безналичным операциям, учет кассовых операций.
  • Кадровый учет (прием/увольнение сотрудников, оформление командировок, оформление табеля рабочего времени, расчет заработной платы, расчет отпускных, расчет больничных листов, расчет страховых взносов, вычет подоходного налога и отчетность в фондах за сотрудников).

Это минимальный набор составляющих бухгалтерского обслуживания, необходимых юридическому лицу.

Любому налогоплательщику нужны услуги грамотного бухгалтера для успешного ведения бизнеса. Для организаций (ООО, АО, ЗАО, ПАО) ведение бухгалтерского учета является обязательным.

В зависимости от рода деятельности и масштабов компании, помимо основных функций, бухгалтерское обслуживание может включать в себя дополнительные услуги:

  • Консультации по налогообложению;
  • Анализ договоров на наличие налоговых рисков;
  • Помощь в прохождении налоговых проверок;
  • Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
  • Оптимизацию налогообложения;
  • Налоговое планирование;
  • Составление аудиторского заключения и другие.

Индивидуальный предприниматель, владеющий небольшим бизнесом, может обойтись минимальным набором функций. Крупному предприятию может потребоваться более масштабный бухгалтерский учет.

Существует несколько форм бухгалтерского сотрудничества. Они подходят тем или иным юридическим лицам в зависимости от требуемых объемов работ.

Объемы бухгалтерского обслуживания

Оценивая объемы бухгалтерского обслуживания, необходимого компании, следует опираться на несколько факторов:

  1. Сфера деятельности организации.

    Занимаясь поиском бухгалтера, важно обращать внимание на его специализацию. Если деятельность компании связана с узкой специализацией, найти бухгалтера будет проще.

    К примеру, специалист с опытом работы с бюджетом, будет полезен для компании, которая занимается госзакупками. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, лучше найти специалиста, знакомого с таможенным делом.

    Если организация связана с разными направлениями деятельности, найти бухгалтера, компетентного сразу в нескольких отраслях бухгалтерского учета, будет непросто.

  2. Система налогообложения

    Для работы по общей системе налогообложения потребуется опытный бухгалтер, знающий тонкости учета прибыли и администрирования НДС. Рассчитает единый налог на доходы по УСН и бухгалтер-новичок.

  3. Активность компании

    Насколько часто выполняются хозяйственные операции, изменяющие соотношение расходов и доходов.

  4. Количество сотрудников

    Кадровый учет – обязательная часть бухучета при наличии наемных работников. От количества сотрудников в компании зависит объем работы бухгалтера.

Варианты бухгалтерского обслуживания

Еще недавно организации использовали только один вид бухгалтерского обслуживания – это был штатный специалист или целый отдел. С развитием технологий появились разные формы предоставления услуг: консалтинг бухгалтерских услуг, аутсорсинг, удаленный бухгалтер, онлайн-сервисы.

Бухобслуживание стало возможным из любой точки мира, имеющей доступ к сети Интернет. Все операции проводятся в программе 1С «Бухгалтерия», которая пользуется наибольшим спросом у миллионов российских организаций.

Таким образом появилась возможность выбирать из нескольких форм бухгалтерского обслуживания:

  1. Штатный бухгалтер

    Это официально трудоустроенный специалист, который работает на полную ставку в организации. Как и любой штатный сотрудник, бухгалтер получает официальную заработную плату, отпускные, больничные и декретные. Работодатель выплачивает за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

    Организация бухгалтерии в офисе компании сопровождается полным оснащением рабочего места бухгалтера: офисная мебель, компьютер с доступом в Интернет, необходимое ПО, оргтехника.

    Плюсы штатного специалиста очевидны – это личный контакт, оперативное взаимодействие, а также хранение всей документации на бумажных носителях в офисе компании.

  2. Удаленный бухгалтер

    Удаленная работа подразумевает работу из любой точки, кроме офиса компании. Обычно сотрудник самостоятельно организовывает свое рабочее место: использует личный компьютер, оргтехнику, ПО.

    Бухгалтер может быть индивидуальным предпринимателем или работником компании. В первом случае компании не придется платить страховые взносы.

    Во втором случае работодатель также может сэкономить. Для этого он может найти сотрудника в другом регионе, где заработная плата бухгалтера существенно ниже, чем в регионе присутствия компании.

    Минусами удаленного сотрудничества можно назвать отсутствие личного контакта с работником и риск внезапно остаться без сотрудника. Договор с ИП, к примеру, может быть расторгнут в любой момент.

  3. Аутсорсинг

    Профессиональные компании, которые оказывают отдельные или комплексные бухгалтерские услуги. Они располагают собственным программным обеспечением, штатом бухгалтеров, обладающих опытом в разных отраслях бухучета.

    Обычно на аутсорсинг отдают ведение кадрового учета, формирование отчетности, ведение отдельных документов. Плюсом является гибкое ценообразование на услуги. Исходя из объемов необходимого бухучета, компания может регулировать затраты на его обеспечение.

    Бухгалтерская компания полностью берет на себя ответственность за ведение учета. В случае нанесения материального ущерба в результате ошибки при ведении бухгалтерии нанятая компания возмещает убытки.

  4. Онлайн-сервисы

    Простой и недорогой вариант ведения несложной бухгалтерии. Отлично подойдет небольшой компании, индивидуальному предпринимателю. При маленьких объемах документации и несложной системе налогообложения специализированные сервисы станут отличным помощником непрофессионалу.

    Минусы: Работая без контроля профессионалов, вы можете допустить ошибки в оформлении документов или толковании норм законодательства. Онлайн-сервисы не несут никакой ответственности за эти ошибки.

www.grossbuh.com


Смотрите также

faq-ru.ru

  Карта сайта, XML.