Часто задаваемые вопросы

 

    ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

https://faq-ru.ru             

 

Как выбрать лучшего поставщика


Как выбрать поставщика: 10 советов от специалистов

Этот текст для тех, кто занимается бизнесом в секторе B2B. И в общем-то не так важно, каким именно. Просто перекладывайте текст в своих терминах и для своей компании. Скорее всего вы применяете эти принципы в работе. Мы их только собрали вместе, сформулировали и записали, чтобы не забыть.

10 СОВЕТОВ ОТ СПЕЦИАЛИСТОВ О ТОМ, КАК ВЫБРАТЬ ПОСТАВЩИКА

Рынок малых архитектурных форм, как и благоустройства в целом, сейчас процветает и активно развивается. Большая заслуга в этом, конечно, властей Москвы и Московской области. Я искренне надеюсь, что для детей такая тенденция рынка тоже приходится кстати, и они с радостью играют на свежеустановленных детских площадках города.

Но степень той радости игры и — опосредовано — безопасности детей качественно зависит от выбора заказчиками правильного поставщика малых архитектурных форм. Далее в тексте я буду употреблять принятое в области благоустройства сокращение — МАФ.

Каждый день в своей работе мы с коллегами наблюдаем, как десятки (а сотни еще не видим) строительных организаций Москвы выбирают поставщика игрового оборудования. Успешность конечного результата выбора поставщика зависит не только от конкретной выбранной в итоге компании.

В успешный результат вкладывается множество критериев и особенностей проведения тендера на подготовительном этапе. И уж точно могу сказать, что тщательная и кропотливая работа с претендентами на поставку приносит в результате выгодный контракт, качественное оборудование и хорошую репутацию заказчику.

Но сегодня обсудим основные критерии и приемы выбора партнера-поставщика МАФ.

Мы в компании «Лебер Групп» собрали своих специалистов и профессионалов от наших партнеров в области благоустройства и попросили высказать свои соображения о том, на что нужно обратить внимание при заключении контракта на поставку детского игрового оборудования. Эти мнения я обработал, и собрал в 10 полезных советов:


1. Качество продукции на уже установленных площадках

Спросите любого строителя о том, что важно при выборе поставщика, каждый вам назовет в числе важнейших критериев качество продукции. А вот что скрывается за этим обширным понятием, многие затрудняются сказать.

Мы пришли к выводу, что качество — это не яркость картинок в каталоге, а внешний вид площадки, которая уже минимум год стоит на открытой территории и эксплуатируется в стандартном режиме.

Чтобы правильно оценить качество игровых комплексов, стоит поехать на такую площадку. Не на показательную, а случайно выбранную и в обычном городском дворе. Станет понятно, какая продукция действительно качественная, а какая нет.

Только несколько сезонов
эксплуатации детской площадки
расскажут о качестве оборудования

Только вино и женщины с годами хорошеют. С течением времени на детских игровых площадках становится видно, насколько качественное дерево было использовано, в сколько слоев красили элементы, проходил ли металл пескоструйную обработку, грамотно ли спроектированы инженерные узлы.

Специалисты рекомендуют найти пару часов и провести подобный эксперимент. Вы поймете, кто из поставщиков говорит правду, а кто пускает пыль в глаза. Ведь сделать на производстве радующий глаз игровой комплекс куда проще, чем добиться сохранения его внешнего вида спустя несколько лет эксплуатации в городских условиях.

Только оборудование, выдержавшее хотя бы два сезона в открытом дворе можно назвать действительно качественным.

2. Наличие товара на складе, его количество

У большинства компаний есть свой склад. По крайней мере, сами компании так говорят. Я не берусь сказать, что это правда: стоит положить рядом два балансира, и это уже будет склад.

Важно убедится, что складского запаса хватит для того, чтобы обеспечить бесперебойную поставку товара именно вам. По нашим исследованиям, в сфере поставок МАФ доля одного (часто даже самого большого) заказчика у крупных компаний не превышает 5% от оборота. Спрос имеет ярко выраженный сезонный характер.

Хватит ли складского запаса на ваш заказ?
Остаток на складе должен
превышать ваш заказ в пять раз.

Задайтесь вопросом, хватит ли имеющегося запаса для того, чтобы в сезон обеспечить поставки вашей компании и другим заказчикам. Желательно, чтобы складской остаток превышал ваш заказ минимум в 5 раз. В таком случае можно положиться на такого поставщика.

3. Бюджет, который заказчик готов выделить

Сразу в начале переговоров желательно указать поставщику-кандидату планируемый бюджет контракта. Это более эффективно, чем сталкивать поставщиков между собой лбами и устраивать открытый тендер. Результатом таких тендеров часто бывает заключение договора между неудовлетворенным заказчиком и ущемленным поставщиком. Такое сотрудничество ни к чему хорошему не приводит.

Обрисуйте бюджет, дайте возможность поставщику согласовать спецификацию с эксплуатирующей организацией. Это позволит сохранить норму прибыли и снять дальнейшие трудности, связанные со сдачей объекта. Доверьтесь, как говорится, профессионалам. А результат их работы будет свидетельствовать об уровне профессионализма.

4. Компетенция менеджера: помощь в согласовании и другие опции

Компетентная работа менеджера позволяет сэкономить деньги и не допустить многих ошибок. Зачем заказчику делать то, что может взять на себя поставщик? Поинтересуйтесь, готов ли менеджер претендента сделать презентацию эксплуатирующей организации, составить согласование, собрать необходимые подписи, подготовить дизайн-проекты.

Зачем вам делать то,
что может сделать для вас поставщик?

Эти бесплатные опции помогут прекрасно выполнить работы и повысить статус заказчика в профессиональной сфере. Обратите внимание и на то, насколько быстро (и, конечно, по делу) сотрудник отвечает на ваши вопросы. Это характеризует его дальнейшую заинтересованность в работе с вашей компанией и отчасти застрахует вас от того, что после получения денег, вам самим придется бегать за поставщиком в поисках ответов на свои вопросы.

5. Фактические сроки поставки. Минимальный аванс для заключения договора

Часто поставщики МАФ говорят о сроках заученными фразами: «сроки поставки нашего товара составляют три недели». Бывает и так. Иногда фактический результат отличается от заявленного.

Чтобы не получить неожиданный сюрприз в момент поставок, интересуйтесь не только номинальным сроком, но и привязкой к конкретной дате. Подойдут вопросы: «Если я заключу договор сейчас, то в какой день будет готов товар?», «На какую дату вы поставите отгрузку по моей заявке?» и т.п. За счет сезонности рынка МАФ, сроки сильно изменчивы. Летом они неизбежно увеличиваются. Сгладить это увеличение поможет большой складской запас. Но если его нет, а поставщик утверждает в июле, что срок поставки 3 недели, то стоит задуматься...

Важен не только срок поставки,
но и привязка к конкретной дате:
«На какую дату вы поставите отгрузку по моей заявке?»

Еще полезно узнать, какой минимальный аванс возможен для запуска заявки в работу. Часто достаточно небольшой суммы, чтобы снизить риск задержки по срокам. Ведь чем раньше будет оформлена заявка на производство, тем скорее продукция будет готова. Многие производители готовы принимать заявки при минимальном авансе в «спокойный» сезон.

6. Возможности поставщика выполнить монтаж, количество монтажных бригад, легальность их нахождения на территории РФ

Своим заказчикам мы советуем: если есть финансовая возможность, лучше взять продукцию с монтажом. Если вы сталкиваетесь с детским игровым оборудованием впервые, актуальность такого совета возрастает в разы. Есть много примеров, когда планируемая экономия оборачивалась потерей серьезных средств.

Намного проще требовать от подрядчика установленных в нужном месте качественных детских площадок, чем контролировать поставку, разбираться в паспортах и схемах сборки, тренироваться в сборке на дорогостоящем оборудовании. Печально, но культура производства в России на данный момент не дает гарантий, что все соберется четко по инструкции. Такие проблемы бывают со всеми российскими поставщиками в большей или меньшей степени. С европейскими площадками подобные проблемы обнаружены не были, но они и стоят в 3-4 раза дороже.

Экспериментировать
с самостоятельным монтажом
детских площадок —
дорого.

В общем, если вы никогда не монтировали МАФ, то экспериментировать надо очень аккуратно. А если вы хотите купить продукцию у одной компании и отдельно нанять подрядную организацию для сборки, то это очень плохая идея. Не делайте этого ни в коем случае: если что-то пойдет не так, виновато найти будет невозможно, и вся ответственность, как и расходы, лягут на заказчика.

Также обратите внимание на то, имеют ли разрешение рабочих подрядчика на работу в РФ. Часто отсутствие такого разрешения может вызвать большие проблемы и даже затраты для заказчика.


7. Численность, возраст и оборот организации

Большая компания подразумевает определенный наработанный порядок. Если даже не порядок, то алгоритмы работы уж точно должны быть отработаны. Интересуйтесь у поставщиков, какая в организации численность персонала, сколько лет компания работает на рынке, какой у нее оборот.

Важно, чтобы количество лет работы компании на рынке совпадало с данными выписки. Если вам говорят, что компания на рынке 10 лет, а дата регистрации юрлица относится к прошлому году, следует выяснить, что это за юрлицо, сохранена ли юридически материнская компания, почему и зачем произошло разделение.

Оптимизация — дело хорошее, но если видно, что компания один или несколько раз заметала следы, а еще хуже меняла название, значит относиться к ней следует настороженно.

8. Наличие судебных исков в адрес компании-поставщика

Просмотрите сайт Арбитражного суда. Если на компанию-поставщика подавали в суд заказчики, стоит принять это во внимание. Однако следует разобраться в ситуации, т.к. бывают нестандартные судебные процедуры.

Например, при банкротстве существует практика подачи исков конкурсным управляющим на всех контрагентов для дальнейшего выяснения их статуса.

Такие иски от банкротящегося заказчика могут формально подпортить репутацию поставщика, но это будет не заслуженно. Поэтому внимательно смотрите, из-за чего именно подан иск и вынесено решение суда по данному вопросу. Доверьте эту работу юристам-консультантам.

Как руководство к принятию решений следует брать только проверенную информацию.

9. Каталог продукции, его размеры. Наличие фотографий в каталоге

Не все эксперты с этим тезисом сразу соглашаются, но размер каталога продукции имеет неразрывную связь с опытом работы компании.

Эскизы, разработки, линейки товаров, изменение и модификация моделей — это все не берется из ниоткуда. Это кропотливый труд команды дизайнеров, инженеров, конструкторов, маркетологов. И чем больше позиций в каталоге, чем толще он, тем больше компания думает о своем товаре, о его качестве, об ассортименте, и тем больше опыт работы у компании.

Мы все учимся на ошибках.
Важно, чтобы все ошибки были сделаны
до сотрудничества с вами,
а новые ошибки не выходили дальше контроля качества.

Очень важно, чтобы визуальные материалы (каталог, сайт, буклеты) содержали не только эскизы (трехмерные модели), но и фотографии изделий. Эскизы можно скопировать, украсть у конкурентов, а уникальные фотографии своих объектов — это гарантия наличия у компании опыта работы. Мы с коллегами и партнерами с опытом пришли к выводу, что отсутствие в каталоге фотографий свидетельствует об отсутствии большого количества осуществленных поставок и выполненных работ.

Чем меньше любой производственник делает, тем меньше ошибается и учится на ошибках. Очень важно, какой путь прошел поставщик до встречи с вами.

10. Количество районов, где представлена продукция поставщика

Однажды у директора компании, конкурирующей с нами, спросили: у вас продукция лучше, чем у более опытного участника рынка? Ответ исчерпывающе отражает роль опыта работ в конечном результате. Он сказал: «они просто успели устранить больше недостатков».

Они просто успели устранить
больше недостатков

Старайтесь выбирать тех поставщиков, которые успели устранить большую часть недостатков до работы по вашему контракту.


lebergroup-ru.livejournal.com

Как выбрать поставщика и закупать товары дешевле конкурентов

Прибыль магазина зависит от закупочной стоимости товара. Если магазину удалось договориться на цену ниже, чем у конкурентов, маржа с продажи будет выше. Но чтобы росла прибыль, этого мало: поставщик должен поставлять товары в срок, на выгодных заказчику условиях, товар должен быть качественным.

Рассказываем по шагам, как выбрать надежного поставщика, сбить цену, правильно заключить договор и контролировать условия закупки.

Шаг 1. Определить ассортимент

Перед тем как искать поставщиков, магазин составляет ассортиментную матрицу. Это список товаров, которые будут стоять на полках.

Ассортимент зависит от формата и местоположения магазина. Владельцу магазина нужно сформировать предложение: кто покупатель и в каком ценовом сегменте. От этого зависит состав, качество и цена товара.

В сети аптек 25 магазинов по всему городу. Ассортиментная матрица в них будет разной.

В аптеке на центральной улице делают ставку на дорогие товары для туристов: предметы первой необходимости, комплекты косметики по 10 000 ?, вода и шоколадки, в меньшей степени — лекарства.

Аптека того же формата в спальном районе будет продавать аспирин, презервативы, антибиотики.

Магазину около медицинского центра обязательно нужен рецептурный отдел. В такую аптеку приходят врачи и интересуются ассортиментом, чтобы потом назначать препараты пациентам.

Обращаться к поставщикам, не зная ассортимента, опасно. Это похоже на покупки в супермаркете без списка продуктов: если покупатель не знает, что ему нужно, то купит то, что мерчандайзер нарочно поставил на видное место и выделил с помощью акций. Так же сотрудники поставщика сделают все возможное, чтобы магазин закупил их товар. Большая часть продукции может оказаться ненужной, ее придется списывать — упадет прибыль.

Шаг 2. Найти поставщиков по категории товаров

Магазины ищут поставщиков разными способами: через интернет, на оптовых складах и у производителей. Одного универсального способа нет. Но прежде стоит понять, к какой категории относятся нужные товары: уникальные, специальные или товары повседневного спроса. Тогда поиск будет проще.

Высокотехнологичные и уникальные товары — минимальный выбор. Подобную продукцию производят большие корпорации: детали для железнодорожного транспорта, военной техники, топливо для автомобилей. Когда АЗС закупает бензин, ее руководство обращается на нефтеперерабатывающий завод. Обычно есть выбор между двумя поставщиками или всего один завод в регионе.

Специальные товары — ограниченный выбор. Такая продукция четко соответствует требованиями предпринимателя. Если магазин продает свежую рыбу, ему не подойдет замороженная. Надо определить требования и искать производителей, которые могут их удовлетворить. Дальше отправить им запросы — в ответ дадут список дистрибьюторов или предложат закупать товар напрямую.

Товары повседневного спроса — максимальный выбор. Магазину нужен кофе, мясо и пиво. Владелец может закупать их почти где угодно: на оптовой базе, у крупного производителя, на небольшом производстве. Рассмотрим, где искать поставщиков для этой категории товаров:

  • поиск в интернете. Наберите в поиске название товара, город и изучите результаты. Будет проще, если у товара есть артикул или нужен продукт конкретного бренда;
  • оптовые базы. Их тоже находят в интернете, заключают договор и заказывают доставку;
  • магазины мелкого опта. Самый известный — Metro Cash&Carry, где также можно оформить доставку;
  • производители. Ко многим брендам можно обратиться напрямую — оставить заявку на сайте или написать письмо. Они направят к официальному дистрибьютору, либо сами предложат свои услуги;
  • сайты для совместных закупок. Крупная электронная площадка — 100sp, там предприниматели совместно закупают товары по выгодным ценам. Чем больше партия, тем ниже цена;
  • выставки. На них можно оценить товар, узнать условия и договориться о поставках. Недостаток выставок в том, что их проводят всего несколько раз в год.

Производители публикуют информацию о дистрибьюторах и перекупщиках в разделе «Где купить». Магазин найдет там ссылки на заказ товаров

Шаг 3. Выбрать поставщиков

Когда вы нашли подходящих поставщиков, нужно выбрать из них лучших. Для этого владелец магазина отправляет запросы или связывается с компаниями по телефону и выясняет условия. Поставщиков желательно проверить.

Рассылка запросов. Владелец магазина пишет или звонит в несколько выбранных компаний и выясняет подробности:

  • закупочные цены на нужные товары,
  • сроки поставки,
  • гарантийные условия,
  • условия оплаты.
На основе этой информации нужно выбрать компании, с которыми работать выгоднее: цена ниже, ближе склад, есть отсрочка платежа.

Проверка поставщика. У хорошего поставщика должен быть сайт и прайс-лист. Менеджеры хороших поставщиков охотно идут на контакт. Бывает, звонишь в организацию — никто долго не берет трубку, пишешь — никто не отвечает. С такими компаниями работать не стоит.

Хороший поставщик не скрывает разрешительные документы: лицензии, сертификаты, СНИП. Если компания обещает показать документы в будущем, лучше поставить сотрудничество на паузу. Сначала документы — потом договоренности о поставке.

Такой сертификат выдает Росстандарт. В нем есть конкретная продукция, изготовитель и подписи чиновников

Шаг 4. Сбить цену

Когда вы выбрали и проверили поставщиков, нужно добиться от них выгодных для вас условий. Лучше всего договариваться о скидке с лицом, принимающим решения. У производителя это может быть менеджер по продажам, у локального поставщика — скорее всего, директор компании. В такую компанию лучше приехать лично.

Столкнуть лбами. Если магазин закупает куриное мясо, скорее всего, у него будет выбор из разных поставщиков. Можно рассказать одной компании о более выгодных условиях другой и попросить скидку: «Ваш конкурент предлагает цену за тот же товар ниже. Мы хотим работать с вами. Если вам интересно, то сделайте нам скидку».

Сослаться на себестоимость и средние цены. Когда магазину предлагают закупать ботинки из кожзама по цене кожаных, это несправедливая цена. Владелец бизнеса может обосновать это, ссылаясь на качество изделия и его себестоимость, привести сравнение с похожими товарами на рынке.

Получить отсрочку платежа. Если поставщик не готов снижать цену, можно попросить его о косвенной скидке. Например, покупать товар с отсрочкой платежа. Так магазин может работать без привлечения собственных денег: получать и продавать товар без вложений, а задолженность перед поставщиком гасить за счет выручки. Отсрочка на месяц равносильна 2%-скидке, поскольку кредиты бизнесу обходятся в 17-20% годовых.

Попросить о бесплатной доставке. Другой вариант косвенной скидки — бесплатная доставка. Например, на одной оптовой базе товары стоят дешевле, чем на другой. Но там, где дороже, бесплатная доставка. Если посчитать финальную цену, может оказаться, что это более выгодный вариант.

Шаг 5. Изменить договор под себя

Магазин подписывает с поставщиком договор поставки. В идеале он должен включать условия:
  • цены на товары;
  • минимальное количество товара для закупки и отгрузки;
  • гарантийные условия — что будет, если товар окажется некачественным;
  • условия возврата;
  • условия оплаты. Желательно исключить расчеты наличными, чтобы не было проблем с налоговой.
Часто поставщики предлагают стандартный договор, в который магазину остается добавить только реквизиты. Хорошо, если в него можно внести правки. Когда магазин закупает напрямую у поставщика, бывает, что договор менять нельзя. Владелец магазина думает: «ничего страшного, все такой подписывают». Так он теряет рычаг влияния на поставщика и ничего не сможет сделать, например, если тот срывает сроки.

Магазину нужно внести в договор изменения, чтобы он работал в интересах закупщика. Если опыта не хватает, лучше привлечь юриста. Не нравится договор — лучше его не подписывать.

Если такой договор предлагает производитель — поищите товар у дистрибьюторов или перекупщиков. Поставки вряд ли выйдут дороже, но в договор можно будет внести правки.

После исправлений магазин подписывает договор в двух экземплярах и отправляет их поставщику. Поставщик ставит свои подписи и возвращает один документ в магазин. Можно оформлять первую закупку.

Шаг 6. Заказать пробную партию

Прежде чем начать работу с поставщиком, магазин обычно заказывает у него пробную партию. Это нужно, чтобы оценить товар и увидеть контрагента в деле.

Если товар доставляют из-за границы, пробная партия обязательна: сначала нужно оценить качество по образцу, только после этого оформлять заказ. Иначе появится риск поставки некачественного товара.

На пробную партию тоже можно просить скидку. Поставщик заинтересован в дальнейшем сотрудничестве и хочет, чтобы магазин дальше продавал товар большими партиями. Скорее всего, он согласится снизить цену на тестовую партию.

Импортный товар сложно оценить по фотографиям на сайте. Нужно заказывать образец или пробную партию

Шаг 7. Контролировать цену и качество

Выбор поставщика не заканчивается после первой поставки и даже полугода работы. Сотрудники магазина и дальше следят, как поставщик доставляет заказы, какие цены устанавливает. При необходимости владелец бизнеса меняет контрагента.

Контроль цены. Магазин следит, как меняются цены у поставщика. Бывает, что цена зависит от курса доллара, стоимости материалов, например кожи для обуви. Если цена выросла, нужно выяснить причины. Чтобы заметить изменения, нужно вести учет товаров и фиксировать закупочную стоимость.

Это полезно еще и для того, чтобы правильно формировать розничную цену. Если поставщик привез партию товаров дороже обычного, нужно поменять ценники. Иначе магазин будет торговать себе в убыток.

Контроль качества. Первая партия может быть безупречной, а последующие — хуже. Гарантийные условия помогут вернуть товар с браком, если ситуация будет повторятся — расторгнуть договор.

Работа с несколькими поставщиками. Желательно иметь не меньше двух поставщиков на одну и ту же продукцию. Если поставщик один, однажды он подведет: откажется от поставки из-за другого крупного заказа или не привезет груз в срок. И на этот случай нужен запасной план — договор с другим поставщиком со схожим ассортиментом.

В Кабинете Дримкас магазин отслеживает закупочные цены товаров и контролирует поставщиков

Что нужно знать о выборе поставщика

  1. Перед выбором поставщика определите будущий ассортимент магазина.
  2. Решите, к какой категории относятся товары: уникальные, специальные или повседневные.
  3. Найдите поставщиков и узнайте условия.
  4. Когда выберете подходящих поставщиков, попробуйте сбить цену.
  5. Заключите договор поставки с нужным условиями, типовой договор меняйте под себя.
  6. Закажите пробную партию товара, чтобы проверить его качество и работу доставки.
  7. Контролируйте цену и качество, при необходимости меняйте поставщика.

www.klerk.ru

Выбор поставщика: критерии поиска контрагента

Прибыль магазина зависит от закупочной стоимости товара. Если магазину удалось договориться на цену ниже, чем у конкурентов, маржа с продажи будет выше. Но чтобы росла прибыль, этого мало: поставщик должен поставлять товары в срок, на выгодных заказчику условиях, товар должен быть качественным.

Рассказываем по шагам, как выбрать надежного поставщика, сбить цену, правильно заключить договор и контролировать условия закупки. Поставщик
Приемка
Учет
Ценники
Этикетки
Прибыль

Шаг 1. Определить ассортимент

Перед тем как искать поставщиков, магазин составляет ассортиментную матрицу. Это список товаров, которые будут стоять на полках.

Ассортимент зависит от формата и местоположения магазина. Владельцу магазина нужно сформировать предложение: кто покупатель и в каком ценовом сегменте. От этого зависит состав, качество и цена товара.

В сети аптек 25 магазинов по всему городу. Ассортиментная матрица в них будет разной.

В аптеке на центральной улице делают ставку на дорогие товары для туристов: предметы первой необходимости, комплекты косметики по 10 000 ₽, вода и шоколадки, в меньшей степени — лекарства.

Аптека того же формата в спальном районе будет продавать аспирин, презервативы, антибиотики.

Магазину около медицинского центра обязательно нужен рецептурный отдел. В такую аптеку приходят врачи и интересуются ассортиментом, чтобы потом назначать препараты пациентам.

Обращаться к поставщикам, не зная ассортимента, опасно. Это похоже на покупки в супермаркете без списка продуктов: если покупатель не знает, что ему нужно, то купит то, что мерчандайзер нарочно поставил на видное место и выделил с помощью акций. Так же сотрудники поставщика сделают все возможное, чтобы магазин закупил их товар. Большая часть продукции может оказаться ненужной, ее придется списывать — упадет прибыль.

Шаг 2. Найти поставщиков по категории товаров

Магазины ищут поставщиков разными способами: через интернет, на оптовых складах и у производителей. Одного универсального способа нет. Но прежде стоит понять, к какой категории относятся нужные товары: уникальные, специальные или товары повседневного спроса. Тогда поиск будет проще.

Высокотехнологичные и уникальные товары — минимальный выбор. Подобную продукцию производят большие корпорации: детали для железнодорожного транспорта, военной техники, топливо для автомобилей. Когда АЗС закупает бензин, ее руководство обращается на нефтеперерабатывающий завод. Обычно есть выбор между двумя поставщиками или всего один завод в регионе.

Специальные товары — ограниченный выбор. Такая продукция четко соответствует требованиями предпринимателя. Если магазин продает свежую рыбу, ему не подойдет замороженная. Надо определить требования и искать производителей, которые могут их удовлетворить. Дальше отправить им запросы — в ответ дадут список дистрибьюторов или предложат закупать товар напрямую.

Товары повседневного спроса — максимальный выбор. Магазину нужен кофе, мясо и пиво. Владелец может закупать их почти где угодно: на оптовой базе, у крупного производителя, на небольшом производстве. Рассмотрим, где искать поставщиков для этой категории товаров:

  • поиск в интернете. Наберите в поиске название товара, город и изучите результаты. Будет проще, если у товара есть артикул или нужен продукт конкретного бренда;
  • оптовые базы. Их тоже находят в интернете, заключают договор и заказывают доставку;
  • магазины мелкого опта. Самый известный — Metro Cash&Carry, где также можно оформить доставку;
  • производители. Ко многим брендам можно обратиться напрямую — оставить заявку на сайте или написать письмо. Они направят к официальному дистрибьютору, либо сами предложат свои услуги;
  • сайты для совместных закупок. Крупная электронная площадка — 100sp, там предприниматели совместно закупают товары по выгодным ценам. Чем больше партия, тем ниже цена;
  • выставки. На них можно оценить товар, узнать условия и договориться о поставках. Недостаток выставок в том, что их проводят всего несколько раз в год.

Производители публикуют информацию о дистрибьюторах и перекупщиках в разделе «Где купить». Магазин найдет там ссылки на заказ товаров

Шаг 3. Выбрать поставщиков

Когда вы нашли подходящих поставщиков, нужно выбрать из них лучших. Для этого владелец магазина отправляет запросы или связывается с компаниями по телефону и выясняет условия. Поставщиков желательно проверить.

Рассылка запросов. Владелец магазина пишет или звонит в несколько выбранных компаний и выясняет подробности:

  • закупочные цены на нужные товары,
  • сроки поставки,
  • гарантийные условия,
  • условия оплаты.

На основе этой информации нужно выбрать компании, с которыми работать выгоднее: цена ниже, ближе склад, есть отсрочка платежа.

Проверка поставщика. У хорошего поставщика должен быть сайт и прайс-лист. Менеджеры хороших поставщиков охотно идут на контакт. Бывает, звонишь в организацию — никто долго не берет трубку, пишешь — никто не отвечает. С такими компаниями работать не стоит.

Хороший поставщик не скрывает разрешительные документы: лицензии, сертификаты, СНИП. Если компания обещает показать документы в будущем, лучше поставить сотрудничество на паузу. Сначала документы — потом договоренности о поставке.

Такой сертификат выдает Росстандарт. В нем есть конкретная продукция, изготовитель и подписи чиновников

Шаг 4. Сбить цену

Когда вы выбрали и проверили поставщиков, нужно добиться от них выгодных для вас условий. Лучше всего договариваться о скидке с лицом, принимающим решения. У производителя это может быть менеджер по продажам, у локального поставщика — скорее всего, директор компании. В такую компанию лучше приехать лично.

Столкнуть лбами. Если магазин закупает куриное мясо, скорее всего, у него будет выбор из разных поставщиков. Можно рассказать одной компании о более выгодных условиях другой и попросить скидку: «Ваш конкурент предлагает цену за тот же товар ниже. Мы хотим работать с вами. Если вам интересно, то сделайте нам скидку».

Сослаться на себестоимость и средние цены. Когда магазину предлагают закупать ботинки из кожзама по цене кожаных, это несправедливая цена. Владелец бизнеса может обосновать это, ссылаясь на качество изделия и его себестоимость, привести сравнение с похожими товарами на рынке.

Получить отсрочку платежа. Если поставщик не готов снижать цену, можно попросить его о косвенной скидке. Например, покупать товар с отсрочкой платежа. Так магазин может работать без привлечения собственных денег: получать и продавать товар без вложений, а задолженность перед поставщиком гасить за счет выручки. Отсрочка на месяц равносильна 2%-скидке, поскольку кредиты бизнесу обходятся в 17-20% годовых.

Попросить о бесплатной доставке. Другой вариант косвенной скидки — бесплатная доставка. Например, на одной оптовой базе товары стоят дешевле, чем на другой. Но там, где дороже, бесплатная доставка. Если посчитать финальную цену, может оказаться, что это более выгодный вариант.

Контролируйте поставщиков в Кабинете Дримкас

Храним историю накладных по каждому товару. Динамика закупочных цен помогает руководителю бизнеса отслеживать, как менялись цены у поставщика.

Следите за ценами закупки и выбирайте поставщика с самым выгодным предложением.

Подробнее


Шаг 5. Изменить договор под себя

Магазин подписывает с поставщиком договор поставки. В идеале он должен включать условия:

  • цены на товары;
  • минимальное количество товара для закупки и отгрузки;
  • гарантийные условия — что будет, если товар окажется некачественным;
  • условия возврата;
  • условия оплаты. Желательно исключить расчеты наличными, чтобы не было проблем с налоговой.

Часто поставщики предлагают стандартный договор, в который магазину остается добавить только реквизиты. Хорошо, если в него можно внести правки. Когда магазин закупает напрямую у поставщика, бывает, что договор менять нельзя. Владелец магазина думает: «ничего страшного, все такой подписывают». Так он теряет рычаг влияния на поставщика и ничего не сможет сделать, например, если тот срывает сроки.

Магазину нужно внести в договор изменения, чтобы он работал в интересах закупщика. Если опыта не хватает, лучше привлечь юриста. Не нравится договор — лучше его не подписывать.

Если такой договор предлагает производитель — поищите товар у дистрибьюторов или перекупщиков. Поставки вряд ли выйдут дороже, но в договор можно будет внести правки.

После исправлений магазин подписывает договор в двух экземплярах и отправляет их поставщику. Поставщик ставит свои подписи и возвращает один документ в магазин. Можно оформлять первую закупку.

Шаг 6. Заказать пробную партию

Прежде чем начать работу с поставщиком, магазин обычно заказывает у него пробную партию. Это нужн

dreamkas.ru

Как правильно выбрать поставщика

Вопрос, как правильно выбрать поставщика, стоит одинаково остро практически в любой сфере бизнеса, независимо от его специфики и масштабов. Например, если вы – владелец небольшой рыбной лавки, то, безусловно, хотите предлагать покупателям лишь качественную продукцию. Но, увы, – именно качество товара уже не в вашей власти.

Вы можете выбрать наиболее оптимальное расположение своей торговой точки, нанять талантливейшего продавца, разрекламировать на «всю катушку» свою рыбу, однако на свежесть, вкус и себестоимость рыбы вы повлиять никак не можете. Но зато уж поставщика продукции, которая бы удовлетворяла вашим пожеланиям по всем этим характеристикам, вы вполне способны для своего бизнеса выбрать.

Такая же ситуация будет и в том случае, если вы – владелец крупного мебельного производства. Какие бы высококвалифицированные рабочие ни были наняты, какое бы профессиональное оборудование ни куплено, какой бы громогласной ни была реклама, но если поставляемое сырьё будет низкопробным и дорогим, то выпустить качественную мебель по доступным ценам уже не получится.

Как  выбрать поставщика

Поставщики бывают разные…

При выборе поставщиков необходимо учитывать, что они подразделяются на три (основных) типа:
1) Непосредственные производители;
2) Перекупщики;
3) Собственные представители зарубежных компаний в том или ином регионе.

Наиболее выгодные для закупок цены и удобные предложения, безусловно, предлагаются непосредственными производителями. Но, к сожалению, они отдают предпочтение сотрудничеству с масштабными фирмами – ввиду крупных заказов, которые те могут на постоянной основе оформлять. Виду этого начинающему предпринимателю, владеющему скромным бизнесом, порой бывает заключить с такими поставщиками контракт не легче, нежели, как говорится, верблюду через игольное ушко пройти.

Перекупщики же, напротив, будут рады сотрудничеству с любым и по любым объёмам заказов. Да только заплатить за такое радушие обычно требуется немало. В буквальном смысле – ведь цены на предоставляемую ими продукцию уже будут значительно превышать изначальную, установленную производителем. С другой стороны, их неотъемлемым преимуществом будет близкая расположенность (в то время как непосредственное производство может размещаться в другой области, если не государстве).

Эксклюзивные представители в собственном регионе – наиболее приемлемый с финансовой точки зрения вариант поставок, но, к сожалению, такие организации не всегда можно обнаружить в своём регионе. Тем более, если регион этот малый либо удалённый.

На что же следует обращать внимание при выборе поставщика

В первую очередь – на его ценовую политику. Изучите предложения всех поставщиков нужной вам продукции в городе и выберите несколько наиболее приемлемых для вас в финансовом плане. Тогда и покупателям своим вы сможете предлагать адекватные расценки на товары.

Кроме того, при выборе учитывайте минимальный размер заказа, допускаемый поставщиком. Нередко выгоднее даже несколько переплатить за относительно небольшую партию продукта, пользующегося спросом, нежели скупить полный ассортиментный ряд по низкой цене, впоследствии ломая голову над тем, как же, наконец, распродать залежавшийся и ставший неходовым товар.

Обращайте внимание и на возможность хотя бы некоторой отсрочки платежа. Особенно этот момент важен для бизнесменов, владеющих небольшими торговыми точками (например, маленький ларёк, кондитерский отдел и т.д.). По сути, они получают товар, что называется, «под реализацию», впоследствии оплачивая его поставщику по мере продаж.

Немаловажна и возможность возврата. На первый взгляд, да и на фоне предыдущих аспектов данный пункт может показаться не столь значимым. Но в будущем вам всё равно придётся сталкиваться с необходимостью возвращать испорченный в дороге, бракованный при изготовлении, просроченный либо неходовой товар. Так что, если есть возможность, лучше выбрать поставщика (при учёте предыдущих факторов, конечно), который без проволочек и непонимания сможет с готовностью вернуть деньги за «не кондицию» вам обратно.

Наконец, требуйте у выбранного поставщика предъявления всех необходимых сертификатов, а также накладных и прочих документов, свидетельствующих о честном бизнесе. Лучше даже переплачивать за поставляемый товар фирмы, работающей строго по закону, нежели впоследствии годами разбираться с налоговой и прочими контролирующими службами. Желаю вам сделать правильный выбор!

( Пока оценок нет )

sense-life.com

Как выбрать правильного поставщика продуктов

От чего зависит успех кафе или ресторана? Конкуренция в этой сфере просто огромная, поэтому нужно уметь не только выделиться из общей массы, чтобы привлечь клиента, но и удержать его. Люди приходят в ресторан не просто развлечься и отдохнуть, но в первую очередь – получить удовольствие от вкусной и оригинальной кухни. Поэтому во главе угла успешности любого заведения общественного питания стоит шеф-повар и его команда. Только профессионалы, готовящие с душой, могут создавать кулинарные шедевры.

Но будь ваш повар трижды уникальным специалистом, он не приготовит вкусное блюдо из некачественных или несвежих ингредиентов. Значит, начало начал следует искать в поставщике продуктов, а точнее, тщательно выбрать самого поставщика, чтобы быть уверенным в его порядочности и компетентности.

Критерии выбора надежного поставщика продуктов

Ассортимент. Очень неудобно заказывать продукты от разных продавцов, гораздо легче заказать все и сразу. Такое бывает, к сожалению, не так часто, поэтому, чем шире ассортимент продукции, тем удобнее работать с данным поставщиком. Разнообразие прайс листа заключается не только в количестве наименований, продукты должны быть рассчитаны на VIP-класс, на средний и эконом класс. Они будут отличаться по цене, но качество должно быть высоким в любом случае.

Кроме того, если вы работаете с большими объемами, то средние и мелкие оптовики не для вас, нужно искать крупную компанию, чтобы весь ассортимент в любом объеме всегда был в наличии. Хорошего продавца отличает и продажа эксклюзивной продукции, которая идет на создание редких и дорогих блюд. Обычно это фирменные блюда ресторана.

Надежность. Вам надо быть уверенными в том, что продавец вас не подведет - товар приедет в оговоренное время, а на доставку не повлияют погодные условия или отсутствие складских работников.

Надежный продавец обязательно предоставит вам все лицензии, спецификации и сертификаты качества. Он может посоветовать эксклюзивные блюда из специфических продуктов, которые станут фишкой вашего ресторана.

Дополнительные услуги. Многие фирмы, которые заботятся о своих покупателях, поставляют для хранения или обработки своего товара специальное оборудование и бесплатно его обслуживают.

Кроме того, вам выделят персонального менеджера, который будет вести именно вашу компанию, знать ваш ассортимент и заботиться о бесперебойности поставок.

Для крупных и постоянных клиентов хороший партнер всегда даст дополнительные скидки по цене и отгрузит товар с отсрочкой платежа.

Классификация поставщиков

    • Прямые производители продукции.
    • Оптовые базы.
    • Эксклюзивные поставщики производительной компании.

Конечно, выгоднее всего работать с самим производителем, но это не всегда возможно, например, если фирма находится в другом регионе. Поэтому серьезные производители имеют сеть своих представительств в разных городах. Выгоды такого сотрудничества очевидны: гибкие цены, свежайшая продукция, новинки, акции, скидки и другие выгодные условия. Но здесь есть и препятствие: крупные производители будут работать с крупными закупщиками, остальным придется подыскать себе продавца поскромнее.

В любом случае при выборе продавца нужно заострить внимание на следующих моментах.

        • Цена и возможность скидок.
        • Разнообразие ассортимента.
        • Полнота пакета сопроводительных документов.
        • График завоза товара и условия минимальных поставок.
        • Оплата продукции: полная, частичная предоплата, отсрочка платежа и т.д.
        • Возврат продукции в случае брака или несоответствия качества.
        • Гибкий подход к каждому клиенту.

Если вы нашли продавца, полностью удовлетворяющего всем вашим требованиям, соберите о нем отзывы тех, кто работает с ним длительное время.

Наша оптовая база подходит под все самые строгие требования, предъявляемые идеальному поставщику. Читайте наши условия работы и убедитесь в этом сами.


www.foodhouse.pro

Как правильно выбрать поставщика

От того, насколько грамотно выбраны поставщики, зависит успех бизнеса. Это – закон, обойти который никто не в силах. Значит, необходимо сосредоточиться на поиске. Не только начинающие предприниматели, но и бизнесмены со значительным стажем регулярно работают в этом направлении. Но перед тем, как выбрать поставщика, необходимо учесть огромное количество важных факторов.

Каким должен быть поставщик

Товары должны поставляться регулярно, необходимого качества, недорого. Идеально, когда можно совершать оплату после получения товара. Кажется, все просто? Не совсем:

  1. Слишком выгодные предложения могут быть происками опытного мошенника. Репутацию партнера необходимо тщательно проверить. Это несложно при наличии интернета.
  2. Идеально работать с производителями напрямую. Часто для этого не нужно заказывать огромные партии. Даже если стоимость будет не завидно низкой, в этом случае важно и сокращение сроков поставок.
  3. При подписании договора необходимо учесть возможность возврата бракованного товара, оценить риски при невыполнении одной из сторон условий договора, в частности, сроков поставок.
  4. Продукция должна быть сертифицирована.
  5. Слишком большие партии товара для малого бизнеса невыгодны, несмотря на отличную цену, поскольку теряется возможность регулярно освежать ассортимент, реагировать на новые поступления своего сектора рынка. Небольшие поставки делают бизнес мобильнее, при этом существует возможность получения отсрочки платежа, можно вкладывать меньше средств и уменьшить свои риски.
  6. И самое главное – сотрудничество должно быть официально оформленным, что значительно снижает риск мошенничества.

Районы поиска

Перед тем, как найти поставщика, необходимо избавиться от внутренних ограничений. Очень хорошо, если по вашему профилю местный завод производит определенный ассортимент продукции. Но не стоит забывать, что все конкуренты получают поставки от него же.

Разумно работать с несколькими производителями, в том числе зарубежными. Конечно, продукция будет дороже, но она будет эксклюзивной и, что немаловажно, часто качественнее. Все юридические вопросы и проблемы с доставкой помогут решить профильные фирмы, оплата услуг которых вполне можно себе позволить. Примером может служить наша компания, которая предоставляет любые услуги, связанные с международными поставками, подключаясь на любом этапе работ. Наши специалисты могут как найти поставщика для магазина, так и оказать весь спектр услуг по поставке – так называемый комплекс «под ключ».

Для того, чтобы найти поставщика самостоятельно, можно воспользоваться:

  1. специализированными сайтами, где оптовые поставщики предлагают свои услуги;
  2. посещением профильных выставок, конференций и презентаций;
  3. обычным поисковиком;
  4. тематическими каталогами и журналами.

Желательно лично посетить потенциального поставщика для установления более высокого уровня взаимопонимания. Особенно важно это при работе с импортом.

Если есть проблема, как найти поставщика для магазина без знания языков, наша компания может устранить проблему, предоставив специалиста, работающего с финансами и менеджментом разных стран мира.

Как и каждая работа, поиск требует усилий, знаний, времени и сил. Однако выполнив ее, можно пожинать плоды в виде процветающего бизнеса. А наша компания всегда окажет необходимую квалифицированную помощь, сделав ваш труд легче и продуктивнее.

b2b-postavki.ru

Как выбрать поставщика товара? Критерии выбора поставщиков, работа с ХоРеКа

В сфере общепита большую роль играет правильный выбор поставщика. От этого выбора зависит прибыльность и успех компании. Если поставщик продуктов подобран не правильно, то себестоимость готового товара возрастает, и окупаемость первоначальных вложений в бизнес оттягивается. Поэтому к поиску поставщика нужно подходить серьезно. Компания «Вау! Холдинг» расскажет, на что нужно обратить внимание, чтобы сделать правильный выбор.

Содержание статьи:

Выбираем надежного поставщика товаров в сфере общепита

Что такое HoReKa? Есть направление деятельности среди поставщиков, называемое ХоРеКа (Horeca):

  • Хо -hotel – отель;
  • Ре- restaurant — ресторан;
  • Ка – cafe/catering – кафе, обслуживание.

Поставщики, специализирующиеся на этом, стараются объять весь спектр вышеперечисленных сфер. Компании стремятся к универсализации: объединить и пищевую составляющую, и мебельную, и декор заведений, и профессиональное оборудование.

Это помогает найти поставщика, у которого широкий ассортимент во всех областях: от оформления торговой точки, кафе, гостиницы, до поставки различных продуктов питания, столовых принадлежностей и аппаратов для приготовления еды и напитков. Самые известные в этом направлении компании: «Global foods, «Аллигатор», «Продсервис».

В отдельную категорию можно выделить «METRO». Они редко занимаются доставкой, но большая часть небольших заведений приобретают там не только продукты питания, но и мебель по выгодным ценам.

Основные критерии выбора поставщиков

Наличие официального сайта

Как минимум, это удобно. Можно ознакомиться с ассортиментом, прайсом, услугами по доставке, скидками, и оформить заказ. Если у поставщика нет сайта, возможно, он новичок на этом рынке и основной его доход сосредоточен в другой сфере деятельности. Это не добавляет уверенности в его профессионализме и качестве товаров.

Наличие фиксированного прайса и качество обратной связи

Если поставщик называет стоимость товаров, руководствуясь только собственным настроением, и долго не выходит на связь, это не наш вариант.

Доставка, стоимость и периодичность

Для примера: если доставка сливок осуществляется транспортной компанией в зимнее время, а машина не снабжена специальным оборудованием для этого, то во время доставки сливки перемораживаются, что в дальнейшем влияет на их взбиваемость. Это негативно отразиться на работе и качестве блюд вашей торговой точки.

Внимательно изучи спектр товаров и цены, которые предлагает каждая компания

Если компания предоставляет широкий спектр услуг и товаров, то у нее есть свои оптовые поставщики, грамотное обеспечение, настроена логистика, выстроены рабочие схемы предоставления услуг. Такой поставщик вызывает доверие. Но, есть вероятность, что выгоднее приобретать товар у компании, которая не пытается быть первой во всем, а уверенно идет вперед только по одному направлению. Например, поставляет качественную пластиковую посуду конкретно в вашем регионе по низким ценам.

Сделай тестовый заказ

Как бы тщательно ты не выбирал поставщика, невозможно на 100% определить, качественные предлагаемые продукты питания, мебель и текстиль, или нет. Чтобы окончательно определиться с выбором, закажи небольшую партию. Так ты проверишь на своем опыте, как долго оформляется заказ, быстро ли производиться доставка, и насколько хорошие у компании товары.

Если нет возможности пользоваться услугами компаний ХоРеКи

Мы учитываем, что представительства компаний ХоРеКа существуют не во всех городах. В таком случае обращаемся к местным организациям, и производим поиск всех необходимых товаров у нескольких поставщиков. Поскольку местные предприниматели очень редко могут обеспечить наличие всех необходимых товаров в одном месте, и их хранение.

Также, в последнее время очень популярна совместная покупка (коллективная покупка). Самый известный сервис — 100sp.

Когда несколько ИП объединяются, делают заказ у крупного оптовика, получают групповую скидку от поставщика, платят общую сумму и делят заказ. Для покупателей выгода сделки состоит в снижении стоимости товара, а для продавца — продажа большого количества товара единовременно. Но иногда конкуренты начинают занижать цены. И нужно бороться с демпингом цен конкурентов.

Это совсем недавнее нововведение. Оно помогает не зависеть от наценок местных ИП, приобретать в необходимых количествах товары для себя и партнеров. Единственные дополнительные расходы – это стоимость доставки, которая также сокращается до минимума, благодаря разделению ее между партнерами.

Как уберечься от рисков в работе с поставщиками

Любому начинающему предпринимателю следует иметь контакты максимального количества поставщиков всех необходимых товаров в своем или в соседнем городе, чтобы в случае непредвиденной ситуации иметь возможность сделать заказ без финансовых потерь для своего бизнеса. По стоимости максимально приближенной к той, которую он платит обычно.

Необходимо анализировать рынок поставщиков, чтобы находить более выгодные цены на товары. Конкуренция среди поставщиков растет, поэтому каждый год на рынке появляются выгодные ценовые предложения.

promdevelop.ru

Как выбрать поставщика 🚩 Управление бизнесом

Для выбора поставщика существует ряд проработанных методик. Какую из них выбрать компании, стоит решать самостоятельно.

Метод рейтинговых оценок является наиболее популярным при выборе поставщика. Анализ производится в несколько этапов. Первоначально необходимо разработать перечень критериев выбора поставщика, а затем определить удельный вес (значимость) каждого из них по десятибальной шкале. В качестве критериев могут выступать цена, надежность, качество товара, предоставление отсрочки платежа, возможность поставок крупных партий товаров, финансовое состояние поставщиков.

Критерии зависят от типа товаров. В условиях унифицированности качественных характеристик товара на первый план выходят ценовые параметры, при уникальности и эксклюзивности - надежность и бесперебойность поставок.

Далее каждому поставщику проставляются оценки по десятибалльной шкале по каждому параметру. Затем они умножаются на удельный вес и суммируются. Получается итоговый балл по компании. Такие операции производят с каждым претендентом на роль поставщика. На основании полученных баллов выбирается наиболее оптимальный партнер.

Данный метод только со стороны кажется предельно простым. На практике возникают серьезные сложности, которые связаны с недостатком информации для постановки объективных оценок. Также декларируемые поставщиками условия работы могут отличаться от реального положения дел.

По данному методу выбирается поставщик, у которого закупка товаров (сырья) сопряжена с наименьшими издержками и отличается наибольшей прибыльностью. Для каждого поставщика анализируются все возможные затраты и доходы. Это, например, транспортные, маркетинговые, страховые затраты и пр. При этом берутся в учет логистические риски.

Можно сказать, что оценка затрат - один из видов метода ранжирования. Только здесь более глубоко анализируются ценовые критерии.

В данном случае за основу берется не многофакторная модель анализа критериев, а учитывается только один критерий. Это может быть цена, график поставок и пр. Этот метод максимально упрощен, однако игнорирует прочие факторы отбора.

Также некоторые аналитики делают упор на неформальную оценку поставщиков и значимость личных контактов. Такую оценку коммуникаций с поставщиком нельзя не брать в учет при процедуре выбора.

www.kakprosto.ru

Как выбрать поставщика

Дата: 30, Июнь, 2015

Автор: Eduard

Любой бизнес – это всегда взаимодействие со множеством лиц. Некоторые из них вызывают доверие, с другими необходимы усидчивость и постоянный контроль. Например, с поставщиками. Как выбрать поставщиков, не допустив ошибки?

Выбор поставщика

Прием на работу сотрудника всегда сопровождается длительными собеседованиями, тщательным отбором кандидатов. Не менее аккуратно нужно отнестись к выбору лица, поставляющего товар. Нельзя недооценивать влияние деятельности этого человека или компании на Ваше дело. Неудачный выбор никогда не приведет к тесному и надежному сотрудничеству, которое как раз и необходимо.

Итак, во-первых, адекватно и непредвзято оцените возможности поставщика. Для этого:

  1. четко сформулируйте для себя, какое количество товара Вам необходимо за определенный период (в день, неделю и т.д.)
  2. посмотрите, сможет ли данный поставщик в срок выполнить данные запросы
  3. при решении обратите внимание и на его надежность. Как выбрать поставщика, которому можно доверять? Обратитесь к опыту других сотрудничавших с ним юридических или физических лиц. Это лучший способ получить достоверную информацию.

Оценка предоставляемой продукции

Кроме самой личности поставщика, значение имеет то, что он предлагает Вам.

  1. Качество. Этот критерий затем найдет отражение в получаемом Вами доходе. Рынок предоставляет товар от самого непригодного качества до высококлассной продукции, поэтому надо разбираться внимательно. Протестируйте образцы продукта. Если к ним доступа нет, то приобретите на пробу небольшое количество товара.
  2. Оплата услуг. Этот пункт устанавливается в договоре. Внимательно прочтите его, так как некоторые поставщики оговаривают в нем специальные условия. Например, к таким может относиться предварительная оплата услуг или, наоборот, ее отсрочка. Особой внимательности требует плата за крупные партии продукции.
  3. Гарантии. Допуская возможность ошибке, уточните, сколько уйдет на рассмотрение Ваших претензий, допустим ли возврат партии. Знать ответы на эти вопросы нужно еще до подписания договора о купле-продаже.
  4. Стоимость. Оцените, насколько привлекательна для Вас закупочная цена, способна ли она обеспечить хорошую конкурентоспособность бизнесу. Обратите внимание, иногда предоставляются специальные понижения цен на определенный объем закупок продукции.

Дополнительные необходимые сведения о поставщике

Тщательной оценки продукции и самого лица или компании, предоставляющего услуги, иногда недостаточно для принятия нужного решения. Прежде тем, как выбрать поставщика, узнайте, выгодно ли для Вас его местонахождение. Этот критерий влияет на то, насколько быстро Вы получите продукцию, какова будет ее цена.

Соотнесите свой выбор со всеми указанными выше критериями: надежность, качество, гарантии и финансовые стороны договоренности – и его результат окажется верным.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

b2bmaster.ru

Как выбрать лучшего поставщика услуг ИТ-аутсорсинга? / ICL Services corporate blog / Habr

Для некоторых проектов аутсорсинг подходит как нельзя лучше. Проведя первоначальные исследования по проекту, вы можете обнаружить, что не обладаете необходимыми навыками для использования доступных инструментов и достижения необходимых результатов, затраты времени слишком велики или, возможно, будет гораздо более выгодно использовать для завершения разработки внешнего поставщика услуг.

Независимо от причин для аутсорсинга все равно важно корректно управлять проектом, выбрать правильного поставщика услуг и обсудить все ключевые моменты. Правильный поставщик услуг может сделать вашу жизнь намного проще, а плохой — наоборот, гораздо труднее, поэтому важно заранее уточнить все детали.


Когда речь заходит об аутсорсинге разработки программного обеспечения, существует несколько ключевых моментов, которые необходимо обсудить и утвердить с выбранным поставщиком услуг. Если вы удостоверитесь, что разработчик представляет себе проект так же, как и вы, и имеет четкие ожидания, это заложит основу для успешного сотрудничества.

Восемь ключевых моментов, которые необходимо учитывать при выборе поставщика услуг аутсорсинга


  1. Убедитесь, что поставщик услуг включил в проектно-сметную документацию все необходимое.
    Важные этапы процесса разработки:
    • Анализ или спецификация
    • Проектировка
    • Макет
    • Архитектура и дизайн
    • Разработка кода программы
    • Документирование кода
    • Результаты тестирования программного обеспечения
    • Развертывание кода на сервере заказчика
    • Обслуживание
    • Обучение
    Если какой-то из данных пунктов отсутствует, рекомендуется согласовать с поставщиком услуг порядок ответственности за него. Так вы заранее будете четко знать, чего ожидать от поставщика.
  2. Не стоит недооценивать важность технической спецификации, если поставщик услуг рекомендует ее создать.
    Разработка комплексной технической спецификации для вашего проекта может значительно снизить затраты в долгосрочной перспективе. Кроме того, разработчик сможет четко понять, что именно требуется включить в окончательную версию разработанного ПО, а что — нет.

    Технические спецификации не только не дадут поставщику услуг тратить лишнее время на добавление ненужных функций, но и помогут снизить количество ошибок. Несколько лет назад Национальный институт стандартов и технологий опубликовал отчет о том, что ошибки в ПО ежегодно обходятся экономике Соединенных Штатов в $59,5 млрд. Даже для отдельного проекта легко представить себе подорожание, к которому приведет небольшая путаница или отсутствующий важный элемент в процессе разработки.

    Невозможно учесть все ошибки, но создание четких спецификаций с самого начала позволит избежать некоторых из них и сэкономить деньги, которые иначе были бы потрачены на ненужные разработки. Поэтому если поставщик услуг рекомендует начать с создания технической спецификации, не думайте, что он просто хочет заставить вас потратить больше. Напротив, возможно, он хочет помочь вам сэкономить в случае возникновения каких-либо недоразумений по требованиям к проекту.

  3. Убедитесь, что поставщик услуг документирует код.

    Предельная ясность в понимании кода разработчика важна при дальнейшей настройке или исправлении ошибок. Без четкого понимания того, о чем именно и как думал оригинальный разработчик, вы можете запутаться и потерять время, пытаясь выявить баги и понять, что уже было сделано по проекту.

    Убедитесь, что поставщик услуг будет создавать комплексную и понятную документацию, дающую другим людям, которым придется работать с кодом позже, четкое представление о процессе разработки. Нескольких заметок тут и там недостаточно, документация должна содержать полное и подробное объяснение процесса написания кода.

  4. Убедитесь, что активы, используемые поставщиком услуг, не нарушают чьи-либо права на интеллектуальную собственность.
    Нарушение таких прав потенциально может стать очень серьезной и дорогостоящей проблемой, особенно если ПО используется или продается в коммерческих целях. Такие ситуации могут привести к возбуждению административных или даже уголовных дел с серьезными штрафами.

    Как это предотвратить?
    Если вместо разработки проекта с нуля ваш поставщик услуг рекомендует приобрести исходный код уже существующего приложения и переделать его в новый уникальный проект, важно изучить, как избежать возможных юридических проблем.

    • Во-первых, код должен быть приобретен законным способом у надежного поставщика.
    • Во-вторых, вам нужно проверить, что именно договор приобретения позволяет вам делать с кодом — изменять и использовать его для собственных нужд или просто распространять модифицированную версию.
    • В-третьих, следует убедиться, что купленный материал будет изменен достаточно, чтобы считаться новым продуктом.

    Большинство программных проектов подразумевают не только создание чистого программного кода, но и разработку красивого дизайна. Поэтому важно сразу убедиться, что поставщик услуг не собирается использовать работы других дизайнеров. Если он собирается приобрести изображения, попросите его представить платежные документы. Если же он использует бесплатные изображения, нужно удостовериться, что это не нарушает ничьих прав собственности.

    Вместе с тем, следует учитывать, как программное обеспечение будет выдерживать конкуренцию. Если вы чувствуете, что ваш поставщик услуг может в будущем разработать нечто подобное для других заказчиков, тогда не лишним будет оформить право интеллектуальной собственности. Убедитесь, что эти пункты отражены в соглашении о предоставлении услуг, которые вы собираетесь подписать. Внимательно ознакомьтесь с присланным поставщиком соглашением и в случае необходимости обратитесь за помощью к юристу.

  5. Проверьте, готов ли поставщик услуг дать вам самостоятельно испытать продукт.
    Вы когда-нибудь слышали фразу «доверяй, но проверяй»? Это абсолютное правило, которое необходимо соблюдать при аутсорсинге разработки программного обеспечения. Со временем вы можете начать доверять поставщику, но очень важно самостоятельно проверять результаты. Так вы сможете не только успокоиться и убедиться, что поставщик услуг завершил проект должным образом, но и проверить программное обеспечение с точки зрения пользователя. Вы можете найти что-то, что упустил разработчик, непреднамеренную ошибку или просто часть кода, нуждающуюся в доработке.
  6. Убедитесь, что поставщик услуг даст вам возможность участвовать в процессе.
    Участие в процессе разработки никогда не будет лишним. Так вы получите более глубокое понимание всего процесса, поймете, как делался проект, а также сможете следить за его прогрессом и потраченным на него временем.
    • Системы управления проектами
    • Альтернативные варианты для учета рабочего времени
  7. Спросите поставщика услуг о том, предоставит ли он вам необходимую помощь после релиза проекта.

    После получения конечного программного продукта от поставщика вам может потребоваться дополнительная помощь. Как использовать этот продукт, как работать с ним?

    Если вам подойдет что-то более неформальное, то звонка по Skype или общения с поставщиком услуг в Интернете может хватить. Если программное обеспечение более сложное, лучше попросить, чтобы в момент окончательной сдачи поставщик услуг также предоставил вам руководство пользователя, видео или подробные инструкции. Готовность поставщика услуг предоставить вам необходимую помощь по завершении проекта имеет большое значение, поэтому если он не отказывается, это становится дополнительным преимуществом.

  8. Убедитесь, что поставщик услуг готов общаться с вами в процессе разработки
    Четкое и последовательное общение решает многие возникшие проблемы и позволяет предотвратить другие. Старайтесь часто общаться со всеми участниками процесса разработки и не бойтесь напоминать о ключевых моментах, даже если обсудили их ранее.

Проверка доверия к поставщикам услуг


Местные разработчики программного обеспечения
Работа с местным поставщиком услуг имеет некоторые преимущества, т.к. вы можете взаимодействовать лично и посетить физический офис разработчика. Иногда при личной встрече можно понять о человеке или компании что-то такое, что трудно ощутить по электронной почте, Skype или через другие Интернет-каналы связи. Кроме того, вы можете найти местных клиентов, с которыми уже работал ваш поставщик, а те могут рассказать вам своем мнение об общей стоимости услуг и поделиться собственным опытом.

Хотя работа с местным поставщиком услуг действительно упрощает процесс исследования, вам все равно понадобится найти в Интернете комментарии, отзывы и информацию о его деятельности. Может, этот поставщик услуг для вас и местный, но он работает на национальном или даже международном уровне, поэтому на сторонних веб-сайтах можно будет найти его оценки и отзывы.

Зарубежные разработчики программного обеспечения

Нет причин избегать привлечения зарубежных разработчиков даже к крупным проектам. В ходе такого сотрудничества вы можете встретить талантливых людей и сэкономить значительную сумму. Кроме того, если вы потратите немного времени, то сможете найти в Интернете предыдущие работы и отзывы о любом состоявшемся разработчике. В Интернете множество возможных источников информации о поставщике услуг, которого вы хотите нанять. IAOP, например, каждый год публикует рейтинг ста лучших поставщиков услуг аутсорсинга. Этот рейтинг отлично подходит для поиска компании, которая выполнит работу высокого качества по разумной цене и с минимальными проблемами.

Вы также можете посетить независимые сайты с отзывами, например, Clutch

Другой перспективный портал по ИТ-аутсорсингу — это Resiport, который сейчас работает в бета-версии.

Интернет-биржи фриланса служат дополнительными источниками информации о поставщиках услуг. Вот несколько из них: Elance, Upwork, Peopleperhour, Guru.

Часто поставщики услуг уже имеют свои профили на вышеуказанных сайтах. Эти профили могут содержать ценную информацию и отзывы о прошлых работах и качестве услуг. Кроме того, вы можете использовать и социальные сети, например, Facebook, Google+ и LinkedIn, чтобы изучить профили, комментарии и сообщения поставщиков. Информацию также можно найти на специализированных форумах, прямо или косвенно связанных с поставщиками услуг аутсорсинга.

Вывод
Если выполнить весь процесс правильно, то аутсорсинг разработки программного обеспечения может стать динамичным инструментом, позволяющим сократить расходы, сэкономить время и получить дополнительный опыт работы. Если вы будете правильно управлять процессом и в конечном итоге найдете несколько поставщиков услуг аутсорсинга, которым можно доверять, то сможете в полной мере воспользоваться всеми возможностями аутсорсинга.

habr.com

Как выбрать лучшего оптового поставщика одежды из Китая?

Поставщики предлагают предпринимателям огромный ассортимент и доступны цены. Перед бизнесменами встает непростой выбор среди множества предложений от различных компаний, являющихся как и производителями, так и перекупщиками.

От выбора поставщика во многом зависит успешность вашего бизнеса. Комфортное сотрудничество с порядочной компанией приносит быстрые поставки и приемлемую стоимость. Обращение к нечестному поставщику может повлечь за собой значительные материальные убытки.

Распространенные причины потери груза

Поставщики детской одежды оптом из Китая, а также поставщики других категорий товаров, ждут своих клиентов на специальных интернет-аукционах. Самые популярные из них – это:

     1. Таобао
     2. 1688.com


Именно на этих площадках располагается невероятное количество предложений от различных поставщиков. На таких аукционах можно найти любой товар – от одежды и простых детских игрушек до смартфонов и производственного оборудования.

Чтобы найти все компании, которые могут поставить нужный вам товар, просто выберите категорию продукции в каталоге. Для поиска одежды зайдите именно в раздел «одежда» — там вы увидите большое количество моделей от различных поставщиков. Часто бывает, что одна компания поставляет сразу несколько типов продукции, поэтому обращайте внимание на повторяющиеся названия организаций.

Как за несколько минут найти достойного поставщика?

Конечно, проверять поставщика лучше при сотрудничестве с ним. В процессе работы вы увидите, как компания исполняет свои обязанности, какие выгоды она готова предоставить своим клиентам. Но ведь нужно с чего-то начинать, и тогда на помощь приходит интернет.

Начнем с того, что на каждом известном интернет-аукционе есть свои рейтинги. Чем выше рейтинг продавца, тем сильнее доверие к нему у покупателей со всего мира. При просмотре товаров выбирайте те модели, которые реализуются компаниями, заслужившими хорошую репутацию, и уже потом сравнивайте их между собой.

Помимо рейтинга, подсказкой в выборе лучшего поставщика может служить информация о продажах. Если вы видите, что понравившийся вам товар пока никто не купил, лучше воздержаться от его приобретения. Обращайте внимание на популярные вещи, которые за несколько дней набрали больше 500 продаж.

Еще один помощник в выборе поставщика – это отзыв о нем. Просмотрите отзывы на самом интернет-аукционе: они обычно не проходят жесткую модерацию на лояльность, поэтому несут в себе правду. Для укрепления своего мнения о компании можете посетить сторонние ресурсы.

Детская одежда оптом из Китая от производителя придет быстро и без лишних проблем, если вы выберете рейтингового поставщика с большим количеством продаж, имеющего положительные отзывы.

А как быть с посредником?

Конечно, выбор поставщика важен, но не менее важен и выбор стоящего посредника. Ведь от него зависит, насколько быстро товар будет доставлен в Россию. Именно посредник решает множество проблем, которые априори не может решить поставщик.

Наша компания ChinaToday рада предложить вам комфортное и выгодное сотрудничество! Мы решаем все проблемы, связанные с доставкой вашего груза из Китая в Россию. И даже больше: в рамках услуги аутсорсинга закупок мы готовы сами найти хорошего поставщика, провести переговоры с ним и заплатить за товар.

Наши конкурентные преимущества – это:
      • отсутствие необходимости платить госпошлину и НДС;
      • низкие проценты за конвертацию валюты;
      • проверка качества товара, а также его пересчет;
      • возможность оплатить товар при получении (для жителей Омска и Санкт-Петербурга).

Мы рады предложить вам бесплатную страховку груза, а также услуги личного секретаря и переводчика.

Интересуют подробности? Или вы хотите узнать о КАРГО-доставке? Заполните форму обратной связи, напишите нам на электронную почту, в группу в Вконтакте или позвоните по номеру 8 (800) 100-20-96.

chinatoday.ru


Смотрите также

faq-ru.ru

  Карта сайта, XML.