Часто задаваемые вопросы

 

    ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

https://faq-ru.ru             

 

Как выбрать шаблон в ворде


Загрузка и выгрузка программы-шаблона или надстройки

Шаблоны могут хранить стили, элементы автотекста, элементы автозамены, макросы, панели инструментов, параметры настраиваемого меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он становится общим шаблоном, который можно использовать при работе с документами на основе любого другого шаблона.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив пользовательские команды и специализированные функции. Примером программы надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом вашей компании, чтобы выделяя названия компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

Загрузка шаблонов и надстроек

Выгрузка шаблонов и надстроек

Создание шаблона или надстройки, доступных при запуске Word

Загрузка шаблонов и надстроек

Когда вы загружаете шаблон или надстройку, она остается загруженной только для текущего сеанса Word. Если вы закроете и перезапустите Word, шаблон или надстройку не будут автоматически перезагружены.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > надстройки.

  2. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.

  3. Откройте вкладку шаблоны .

  4. В разделе глобальные шаблоны инадстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которую вы хотите загрузить.

    Если нужного шаблона или надстройки нет в поле, нажмите кнопку Добавить, перейдите в папку, содержащую нужный шаблон или надстройку, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Выгрузка шаблонов и надстроек

Для экономии памяти и увеличения скорости работы Word рекомендуется выгружать шаблоны и программы надстроек, которые вы часто используете. При выгрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке автозагрузки, Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При выгрузке шаблона или надстройки, расположенных в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна шаблоны и надстройки.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > надстройки.

  2. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.

  3. Откройте вкладку шаблоны .

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, а затем оставить ее в глобальных шаблонах инадстройках, снимите флажок рядом с именем элемента.

    • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить его из поля в разделе глобальные шаблоны инадстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующие моменты: Выгрузка шаблонов и надстроек.

  • Кнопка " Удалить " недоступна, если выбранный шаблон находится в папке "Автозагрузка".

  • Если вы выгружаете шаблон или надстройку, вы не удаляете его с компьютера, а только сделаете его недоступным. Расположение, в котором вы хранили шаблон или надстройку, определяет, загружается ли оно при запуске Word.

К началу страницы

Создание шаблона или надстройки, доступных при запуске Word

Чтобы создать шаблон или надстройку, которые будут доступны при запуске Word, сохраните надстройку или шаблон в папке автозагрузки. Чтобы найти текущее расположение папки "Автозагрузка", выполните указанные ниже действия.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите > параметры файлов > Дополнительно.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > Дополнительно.

  2. Прокрутите страницу вниз до раздела Общиеи выберите пункт Расположение файлов.

  3. Обратите внимание на расположение, указанное для запуска. Сохраните шаблон или надстройку, которые должны быть доступны при запуске Word.

К началу страницы

support.office.com

Сохранение документа Word в виде шаблона

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Например, вы можете добавить коллегу с шаблоном, который содержит раскрывающийся список, но вашим коллегам требуется использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке документа, который он распространяет на основе вашего шаблона. Поскольку вы разрешили редактирование в раскрывающемся списке при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может легко и быстро изменить шаблон в соответствии с его потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».

Отображение вкладки "Разработчик"

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите пункт Настроить ленту.

  4. В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.

  5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "форматированный текст" или Элемент управления содержимым "обычный текст" .

Добавление элемента управления "рисунок"

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "рисунок".

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "поле со списком"  или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список"  .

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления "выбор даты"

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "выбор даты".

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "выбор даты".

Вставка флажка

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "флажок".

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "флажок".

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

  2. На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».

  3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

  5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

  1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

  3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

    Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

  2. Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

support.office.com

Как создать шаблон в Word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
      • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
        • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

        4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

        5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

        Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

        1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

        Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

        2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

        Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

        3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

        Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

          Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

        4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

        5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

        6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

        7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

        Добавление стандартных блоков к шаблону

        Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

        Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

        1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

        2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

        3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

        Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

        Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

        Добавление элементов управления содержимым к шаблону

        В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

        Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

        1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

        2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

        3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

        4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

        Добавление элементов управления содержанием

        1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

        Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

        • Форматированный текст;
        • Обычный текст;
        • Рисунок;
        • Коллекция стандартных блоков;
        • Поле со списком;
        • Раскрывающийся список;
        • Выбор даты;
        • Флажок;
        • Повторяющийся раздел.

        Добавление пояснительного текста к шаблону

        Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

        1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

        2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

        Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

        3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

        4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

        5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

        На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
        Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        ДА НЕТ

        lumpics.ru

        Как открыть шаблоны в word

        Инструкция

        В библиотеке пакета Office и на сайте разработчика данного программного обеспечения имеется множество вариантов готовых шаблонов, которые пользователь может в любое время установить, открыть и изменить по собственному усмотрению.

        Чтобы воспользоваться шаблоном, запустите текстовой редактор Microsoft Office Word и нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна (данная кнопка соответствует разделу меню «Файл»). В развернувшемся меню выберите команду «Создать». Откроется новое окно «Создание документа».

        Обратите внимание на левую часть окна «Шаблоны». Выберите из имеющегося списка категорию, к которой по смыслу должен быть отнесен нужный вам шаблон, и выделите его, кликнув по нужной строке левой кнопкой мыши.

        В разделе «Установленные шаблоны» содержатся те шаблоны, которые уже установлены на ваш компьютер. Кликнув по нему, вы увидите в центральной части окна все доступные вам шаблоны документов (шаблоны отчетов, писем, факсов).

        Чтобы открыть один из таких шаблонов для редактирования, кликните по нему левой кнопкой мыши. В правой части окна отобразится макет выбранного шаблона. Установите маркер в поле «Документ» и нажмите на кнопку «Создать». Шаблон откроется в новом окне. Отредактируйте его по собственному усмотрению и сохраните.

        В других категориях содержатся шаблоны, которые есть на сайте разработчика программного обеспечения. Чтобы воспользоваться таким шаблоном, его нужно предварительно загрузить на свой компьютер. В интернет-библиотеке содержатся шаблоны не только команды Microsoft Office, но и образцы от участников данного сообщества.

        Чтобы загрузить и открыть шаблон с сайта Microsoft Office, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети интернет. Кликните по шаблону левой кнопкой мыши, в правой части окна, если необходимо, прочтите и примите Лицензионное соглашение и нажмите на кнопку «Загрузить». Дождитесь окончания загрузки файла и работайте с ним так же, как и с другими шаблонами, не нарушая условий Лицензионного соглашения.

        www.kakprosto.ru

        Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )

        1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        2. Откройте папку C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

        3. Откройте шаблон "Обычный" (Normal.dotm).

        4. Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

        5. По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

        2. Выполните одно из следующих действий:

          • В Windows Vista:

            Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.

          • В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:

            Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.

            Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.

        3. Откройте шаблон "Обычный". Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.

        4. Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

        5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку сохранить.

        Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать настройки, внесенные вами в переименованную или перемещенную версию. No

        support.office.com

        Изменение шаблонов - Word

        Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

        1. Нажмите Файл > Открыть.

        2. Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните пункт компьютер).

        3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

        4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

        5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

        Создание шаблонов

        Добавление стандартных блоков в шаблон

        Добавление элементов управления содержимым в шаблон

        Добавление элементов управления содержимым

        Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

        Вставка элемента управления "Рисунок"

        Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

        Вставка элемента управления "Выбор даты"

        Вставка флажка

        Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков

        Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

        Добавление пояснительного текста в шаблон

        Защита шаблона

        Защита элементов шаблона

        Назначение пароля для шаблона

        Добавление стандартных блоков в шаблон

        Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

        Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

        Добавление элементов управления содержимым в шаблон

        Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как "форматированный текст", "рисунок", "раскрывающийся список" или "выбор даты".

        Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

        Примечание:  Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат Word 2013, щелкнув файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

        Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.

        1. Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.

        2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.

        3. Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

        Добавление элементов управления содержимым

        На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

        Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

        В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

        1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

        2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "форматированный текст"  или Элемент управления содержимым "обычный текст"  .

        Добавление элемента управления "рисунок"
        1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

        2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "рисунок"  .

        Добавление поля со списком или раскрывающегося списка

        В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

        1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "поле со списком"  или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список"  .

        2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

        3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

        4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте это действие до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

        5. При необходимости задайте остальные свойства.

        Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

        Вставка элемента управления "выбор даты"
        1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления "выбор даты".

        2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "выбор даты"  .

        Добавление флажка
        1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления "флажок".

        2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "флажок"  .

        Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

        Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

        Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

        Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

        1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

        2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков"  .

        3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

        4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

        5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

        Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

        1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

        2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

        3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.

        Возьмем для примера документ "Отказ от ответственности", состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды "Группировать" соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

        Добавление пояснительного текста в шаблон

        Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

        Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

        1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

        2. Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

        3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

        4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

        Защита шаблона

        К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

        Защита элементов шаблона

        1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

        2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

          Совет:  Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

        3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

        4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

        5. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.

          • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

          • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

        Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

        Назначение пароля для шаблона

        Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

        1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

        2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

        3. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

        4. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

        Важно:  Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

        Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh! et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

        Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

        support.office.com

        Как создать шаблон в Microsoft Word

        Шаблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

        Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

        Как сохранить документ в качестве шаблона

        Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

        Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

        Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

        После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

        Нажмите кнопку «Сохранить».

        Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

        Как создать новый документ на основе шаблона

        После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

        Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

        По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

        Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

        Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

        Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

        В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

        В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

        guidepc.ru

        Использование шаблонов Word для создания стандартизированных документов - Power Platform Admin center

        • Время чтения: 8 мин

        В этой статье

        Примечание

        Способ перехода к параметрам функций приложения может отличаться в зависимости от типа используемого приложения (единый интерфейс или старый веб-клиент). Может потребоваться изменить шаги процедур в данном разделе в соответствии с типом приложения. См. раздел Параметры.

        Кроме того, мы переносим некоторые параметры из управляемых моделью приложений в Dynamics 365, таких как Dynamics 365 Sales и Customer Service, а также из центра администрирования Dynamics 365 в центр администрирования Power Platform. См. раздел Перемещаемые параметры среды.

        После создания и импорта шаблонов Office Word в приложения на основе модели в Dynamics 365, такие как Dynamics 365 Sales и Customer Service, одним щелчком мыши пользователи могут создавать стандартизированные документы, автоматически заполненные данными. Эта функция имеет ряд особенностей, которые следует учитывать для создания шаблонов Word.

        Предупреждение

        Существует проблема создания шаблонов в Word. В данном разделе содержатся сведения о том, как устранить взаимодействия, которые потенциально могут дестабилизировать работу Word. См. раздел: Важно! Известная проблема и способ ее избежать

        Поддерживаются следующие версии Word.

        Область Версия Word
        Создание шаблона Word 2013, 2016
        С помощью документа Word, созданного в приложениях на основе модели в Dynamics 365 2010, 2013, 2016

        Примечание

        Документы word с поддержкой макросов (.docm) не поддерживаются.

        Следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе, для успешного создания и использования шаблонов Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365.

        Шаг 1. Создание шаблона Word

        Где можно создать шаблон

        Есть три места в приложениях на основе модели в Dynamics 365, где можно создать шаблон Word:

        • На странице параметров. Выберите Параметры > Шаблоны > Шаблоны документов > Создать(). Для перехода на страницу параметров потребуются достаточные права такие как, системный администратор или настройщик системы.

        • Из записи. Откройте запись, например организации в продажах. Перейдите в раздел Продажи > Client_Accounts > Мои активные организации. Щелкните организацию, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно () > Шаблоны Word > Создать шаблон Word. Созданные здесь шаблоны являются личными и доступны только для создавшего их лица.

        • Из списка записей. Например, перейдите в раздел Продажи > Client_Accounts > Мои активные организации. Выберите одну организацию, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно () > Шаблоны Word > Создать шаблон Word.

        Совет

        Для удаления личных шаблонов документов выполните следующие действия:

        1. Нажмите "Расширенный поиск" ().
        2. Для Поиск выберите Личные шаблоны документов.
        3. Щелкните Результаты (!).
        4. Выберите личный шаблон документа для удаления, а затем нажмите "Удалить" ().

        После нажатия кнопки Создать шаблон Word выберите сущность для фильтрации, а затем щелкните Шаблон Word > Выбрать сущность.

        Появится страница выбора отношения.

        Каковы отношения 1:N, N:1 и N:N?

        Для этого экрана требуется понимание вашей структуры данных приложений на основе модели в Dynamics 365. Ваш администратор или настройщик может предоставить сведения об отношениях сущностей. Сведения для администраторов см. в разделе Обзор отношений сущностей.

        Ниже приведено несколько примеров отношений сущности "Организации".

        Отношение Описание
        Организация может иметь несколько контактов.
        Интерес, организация или контакт могут иметь несколько организаций.
        Организация может иметь несколько маркетинговых списков.

        Маркетинговый список может иметь несколько организаций.

        Отношения, выбираемые на этом экране, определяют, какие сущности и поля будут доступны в будущем при определении шаблона Word. Выберите только отношения, для которых необходимо добавить данные в шаблон Word.

        Примечание

        Чтобы обеспечить своевременную загрузку документов, предусмотрено предельное количество связанных записей, возвращаемых для каждого отношения — 100. Например, если при экспорте шаблон организации может потребоваться включить список контактов, документ вернет не более 100 контактов организации.

        Загрузите шаблон

        Щелкните Загрузка шаблона на странице Выбрать сущность для создания файла Word на локальном компьютере с экспортированной сущностью, включенной как данные XML.

        Важно!

        Шаблон документа, загруженный из одной среды, может использоваться только в рамках этой среды. Перенос из одной среды в другую для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

        Шаг 2. Включение вкладки разработчика

        Откройте файл шаблона Word. На этом этапе документ будет пустым.

        Для просмотра и добавления XML-данных приложений на основе модели в Dynamics 365 необходимо включить вкладку разработчика Word.

        1. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Настройка ленты и включите Разработчик.

        2. Нажмите кнопку ОК.

          Вкладка Разработчик теперь появилась на ленте Word.

        Важно! Известная проблема и способ ее избежать

        Существует известная проблема с приложениями на основе модели в шаблонах Word, созданных в Dynamics 365 и Office Word. В следующем разделе будут добавляться поля элемента управления содержимым XML в шаблон Word.

        Предупреждение

        Есть ряд причин, которые могут привести к зависанию Word, для чего потребуется использовать Диспетчер задач, чтобы выключить Word:

        • Вы вставляете элемент управления содержимым, отличный от Рисунок или Обычный текст.
        • Вы вносите изменение в текст, например изменяете регистр букв или добавляете текст в элемент управления содержимым. Эти изменения могут возникнуть в функции автозамены, как и правки пользователя. По умолчанию функция автозамены Microsoft Word записывает предложения прописными буквами. При добавлении поля элемента управления содержимым Word считает его новым предложением и напишет его прописными буквами, когда фокус будет убран с этого поля.

        Для предотвращения проблем с полями элемента управления выполните следующие действия:

        Добавляйте только поля как обычный текст или изображение
        1. Используйте панель XML-сопоставления для добавления полей сущности в свой шаблон Word. Обязательно добавляйте только поля как обычный текст или изображение.

        Не вносите изменения в текст добавленного элемента управления содержимым
        1. Можно изменить форматирование полей элемента управления содержимым, например,сделать полужирным текст, но не другие текстовые изменения, включая изменения регистра букв.

          Если Word зависает или медленно работает, попробуйте выключить функцию автозамены

        Отключите автозамену
        1. С файлом шаблона, открытым в Word, перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

        2. Отмените выбор Делать первые буквы предложений прописными и Автоматически исправлять орфографические ошибки

        3. Отмените выбор Дефисы на тире на вкладках Автозамена и Автоформат при вводе.

        4. Нажмите кнопку ОК.

          Если вы выполнили вышеуказанные рекомендации, все готово для определения шаблона Word.

        Шаг 3. Определите шаблон Word

        Используйте панель XML-сопоставления для определения шаблона Word с полями сущности.

        1. В шаблоне Word щелкните Разработчик > Область сопоставления XML.

          Выбрана схема XML по умолчанию.

        2. Выберите XML-схему. Она будет начинаться с "urn:microsoft-crm/document-template/".

          Важно!

          В случае частых случайных правок, вызывающих зависание Word или медленную работу, не забудьте отключить параметры автозамены в соответствии с разделом "Известная проблема и способ ее избежать".

        3. Разверните сущность, щелкните правой кнопкой мыши поле сущности, а затем щелкните Вставить элемент управления содержимым > Обычный текст.

          Поля сущности добавляются в шаблон Word.

          Добавьте дополнительные поля сущности, добавьте описательные метки и текст и отформатируйте документ.

          Завершенный шаблон может выглядеть так:

          Некоторые заполненные поля элемента управления содержимым нередко имеют нескольких строк данных. Например, организации имеют более одного контакта. Для включения всех данных в шаблон Word, задайте поле элемента управления содержимым для повторения.

        Настройка полей элемента управления содержимым для повторения

        1. Поместите полях с повторяющимися данными в строку таблицы.

        2. Выберите всю строку таблицы в шаблоне.

        3. В области сопоставления XML щелкните правой кнопкой мыши отношение, содержащее поля элемента управления содержимым, а затем щелкните Повторение.

          При использовании шаблона Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365 для создания документа, таблица будет заполнена несколькими строками данных.

          Добавив в шаблон все необходимые поля и форматирование, сохраните его и отправьте в приложения на основе модели в Dynamics 365.

        Шаг 4: отправьте шаблон Word обратно в приложения на основе модели в Dynamics 365

        Закончив создание шаблона Word, сохраните его, чтобы можно было отправить шаблон в приложения на основе модели в Dynamics 365.

        Доступ к созданному шаблону Word зависит от того, как он был загружен, и от доступа согласно роли безопасности. Обязательно ознакомьтесь с разделом Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

        Администраторы могут использовать страницу параметров, чтобы отправить шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365. Шаблон, загруженный в параметрах, доступен всем пользователям в организации .

        Для администраторов: отправьте шаблон Word обратно в приложения на основе модели в Dynamics 365

        1. Выберите Параметры > Шаблоны > Шаблоны документов.

        2. Щелкните Загрузить шаблон.

        3. Перетащите файл Word в диалоговом окне или найдите файл.

        4. Нажмите кнопку Отправить.

          Пользователи без прав администратора могут отправить шаблон для собственного использования в списке записей.

        Для пользователей без прав администратора, которые хотят создать личный шаблон: отправьте шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365

        1. Откройте страницу со списком записей, например, список организаций клиентов в продажах.

        2. Выберите один элемент, например организацию, а затем щелкните Дополнительно () > Шаблоны Word > Создать шаблон Word.

        3. Щелкните Шаблон Word > Отправить.

        4. Перетащите файл Word в диалоговом окне или найдите файл.

        5. Нажмите кнопку Отправить.

        Шаг 5. Создайте документ из шаблона Word

        Чтобы использовать созданный шаблон Word, выполните следующие действия:

        1. Откройте запись с данными, по которым нужно создать документ. Например, откройте запись организации клиента в продажах.

        2. Щелкните Дополнительно () > Шаблоны Word, а затем в разделе Шаблоны Word выберите шаблон, который был только что создан.

          Если созданный шаблон не отображается, существует две причины:

          1. Отображаются только шаблоны, для выбранного типа записи (сущности). Например, если открыть запись возможной сделки, шаблон, созданный для сущности "Организация" не будет отображаться.

          2. Вам нужно обновить приложения на основе модели в Dynamics 365, чтобы увидеть шаблон. Обновите свой браузер или закройте и снова откройте приложения на основе модели в Dynamics 365.

          После выбора шаблона Word, приложения на основе модели в Dynamics 365 создают документ Word из выбранной записи.

        Поработайте с образцами шаблонов Word

        Пять шаблонов Word включены в приложения на основе модели в Dynamics 365.

        Образцы шаблонов Word были созданы с определенным типом записи (сущность). Вы сможете только применить шаблон к записями одного и того же типа.

        Имя (название) Сущность
        Сводка по возможным сделкам Возможная сделка (область продаж)
        Сводка по кампании Кампания (область маркетинга)
        Сводка обращения Обращение (область сервиса)
        Счет Счет (область продаж)
        Сводка организации Client_Account (области продаж, сервиса и маркетинга)

        Чтобы применить образец шаблона Word

        1. Откройте запись со сведениями о типе сущности, соответствующем образцу шаблона. Например, откройте запись организации клиента в продажах, чтобы применить шаблона "Сводка по организации".

        2. Щелкните Дополнительно () > Шаблоны Word, а затем в разделе Шаблоны Word выберите образец шаблона.

          Откройте созданный шаблон Word и изучите его.

        Примечание

        Вы можете просматривать, но не редактировать шаблоны, которые включены в приложения на основе модели в Dynamics 365.

        Дополнительные рекомендации

        Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам

        Администраторы могут управлять доступом к шаблонам Word с некоторой детализацией. Например, можно продавцу можно дать права на чтение, но не на запись для шаблона Word.

        1. Щелкните Параметры > Безопасность > Роли безопасности.

        2. Выберите роль и перейдите на вкладку "Управление бизнесом".

        3. Выберите Шаблон документа, чтобы настроить доступ для доступных шаблонов для всей организации. Выберите Личный шаблон документа для шаблонов с общим доступом для отдельных пользователей.

        4. Щелкните кружки, чтобы изменить уровень доступа.

        Списки в созданных документах располагаются в другом порядке по сравнению с записями

        Списки записей, созданных из пользовательского шаблона, могут не отображаться в том же порядке в документах Word, что и в приложениях на основе модели в Dynamics 365. Записи отображаются в порядке времени и даты создания.

        См. также

        Анализ данных с помощью шаблонов Excel

        docs.microsoft.com

        Как создавать шаблоны в Word

        АрхивОфис

        автор : Антон Кокин   26.07.2006

        Рутинную работу с однотипными документами можно свести к минимуму, если формировать их на основе шаблонов Word. О том, что они из себя представляют, и как их создавать, наш сегодняшний материал.

        Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договоры, курсовые работы и т.п. Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы - заголовки, реквизиты, логотипы, текстовые блоки, повторяющиеся из документа в документ.

        Обычный пользователь текстового редактора Word, создавая очередной документ, вынужден использовать и править уже кем-то созданный и содержащий в себе все эти элементы документ либо просто копировать в новый документ необходимые элементы, опять же, из старого файла, притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.

        Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. (Из справки Word)

        Эта рутину можно свести к минимуму, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют "рыбами". Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы повысить эффективность работы.

        Шаблон можно создать двумя способами, взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.

        Я расскажу, как создавать шаблон с чистого листа, и, таким образом, будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл. Для примера мы создадим простой шаблон официального письма. Ничего сложного в этом нет, если следовать моим пошаговым указаниям.

        Итак, приступим.

        1. Создадим пустой документ.

        2. Сразу сохраним его. Зайдем в меню "Файл" (File) и выберем команду "Сохранить как..." (Save as...). Откроется диалоговое окно "Сохранение документа", в котором нам надо выбрать в поле "Тип файла" (Save as type) тип "Шаблон документа" (*.dot) (Document Template (*.dot).

        Будет открыта папка "Шаблоны", в которой по умолчанию сохраняются все шаблоны. Присвойте файлу имя и нажмите кнопку "Сохранить".

        3. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе.

        Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Возьмем и мы за основу подобную структуру письма.

        4. Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого напечатаем название нашей организации прописными буквами, например, ООО "БЕЛЫЕ НОЧИ". Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку.

        5. Ниже можем вставить разделительную линию. Для этого нужно кликнуть мышкой на кнопке "Рисование" (Drawing). В нижней части экрана появится панель рисования с управляющими кнопками. Нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку "Линия" (Line). Курсор мыши превращается в крестик.

        Обратите внимание: возможно, у вас будет вставлено так называемое полотно - пунктирная область вставки фигур/рисунков. Чтобы предусмотрительно избавиться от вставки полотна, зайдите в меню "Сервис" (Tools) и выберите команду "Параметры" (Options). Щелкните вкладку "Общие" (General) и снимите галочку с опции автоматического создания полотна при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes). Щелкаем "OK" и закрываем окно "Параметров" (Options).

        6. Подводим курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проводим линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия нарисована.

        7. Можно оставить линию как есть, а можно придать ей более элегантный вид. Для этого на панели рисования есть соответствующая кнопка "Тип линии" (Line Style). Щелкаете на ней и выбираете любой тип.

        8. После того как вы остановитесь на каком-либо типе линии, дважды щелкните ниже этой линии - в этом месте будут напечатаны адрес и реквизиты организации. Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми: юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E-mail, банковские реквизиты.

        9. Теперь отформатируйте набранный текст в соответствии с вашими представлениями. Название организации, например, я выделил и присвоил ему стиль "Заголовок 1" (Heading 1). Я также выровнял заголовок по центру и сделал между буквами разреженный интервал в пять пунктов.

        Размер шрифта текста под линией я уменьшил до девяти пунктов и выровнял по центру. Образец вы можете наблюдать ниже на скриншоте.

        Таким образом, мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую "шапку". Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

        В левой части шаблона под "шапкой" дважды щелкаем мышкой и печатаем название города, например, Москвы. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:

        1. В меню "Вставка" (Insert) выбираем команду "Дата и время" (Date and Time). Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например 18 июля 2006 г.

        2. Отмечаем галочкой поле "Обновлять автоматически" (Update automatically). Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере.

        3. В правой части шаблона ниже даты - с отступом от левого края примерно на 10 см по горизонтальной линейке - дважды щелкаем мышкой. Замигает курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.

        4. В меню "Вставка" (Insert) выбираем команду "Поле" (Field). Откроется окно как на скриншоте ниже:

        5. В области "Категории" (Categories) выберите "Автоматизация" (Document Automation). В области "Поля" (Field names) выберите команду MacroButton. В области "Сообщение" (Display text) наберите текст "Вставить ФИО получателя" и нажмите OK.

        Строго говоря, в области "Имя макроса" следовало было бы указать NoMacro (то есть команда без макроса), но такового в списке не оказалось. Поэтому оставляем как есть, по крайней мере, я никогда не встречал никаких ошибок.

        6. Получаем поле с нашим текстом.

        Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню "Сервис" (Tools) и выберите команду "Параметры" (Options) и на вкладке "Вид" (View) в группе "Показывать" (Show) выберите из списка затенение полей (Field shading) опцию всегда (Always).

        Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.

        У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу. Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те указания, которые приведены выше, и не забудьте сохранить получившийся шаблон.

        Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня:

        Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню "Файл" (File) и выбрать команду "Создать" (New). Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию "Общие шаблоны" (On my computer). Откроется окно со всеми доступными шаблонами. Выбираете созданный вами шаблон и нажимаете "OK". Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в соответствующие поля и наслаждайтесь автоматизацией.

        old.computerra.ru

        Работа с шаблонами в Word с помощью средства чтения с экрана

        Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для быстрой записи, например сопроводительных писем, резюме и листовок с помощью специальных шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, так как они готовы для вас в шаблоне. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

        Создание нового документа на основе шаблона

        Шаблоны содержат предварительно определенные параметры форматирования, стили и тексты заполнителей. В Word можно найти несколько шаблонов с поддержкой специальных возможностей, например, чтобы быстро создать отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о событии, справочную бумагу или список задач.

        При перемещении по шаблону средство чтения с экрана считывает текст заполнителей в полях форм шаблонов. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст.

        Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить. Если вы хотите создать собственный шаблон или изменить существующий, воспользуйтесь инструкциями для создания шаблона.

        1. Откройте Word. Фокус находится на параметре создания нового пустого документа, кнопки и т. д. Вы услышите: "Подборка, новый документ".

        2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "дополнительные шаблоны, гиперссылки" и нажмите клавишу ВВОД.

        3. Чтобы найти шаблоны со специальными возможностями, нажмите клавиши ALT + N, S. Вы услышите: "Поиск шаблонов в Интернете". В поле поиска введите текст "шаблоны со специальными возможностями" и нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница со списком доступных шаблонов с поддержкой специальных возможностей.

          Примечание: Если вы уже редактируете документ и хотите создать новый шаблон на основе шаблона, нажмите клавиши ALT + F, N, S. Фокус переместится в текстовое поле Поиск шаблонов в Интернете .

        4. Чтобы найти подходящий шаблон, нажимайте клавиши со стрелками. При переходе по шаблонам вы будете слышать их названия.

        5. Чтобы выбрать шаблон, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "предварительный просмотр шаблонов, создание" и имя шаблона.

          В JAWS вы услышите фразу "файл для создания вкладки", а затем описание шаблона.

        6. Чтобы начать работу с документом, нажмите клавишу ВВОД. Документ откроется для редактирования.

          В JAWS прозвучит название первого поля формы шаблона.

        7. Чтобы перейти от одного поля формы к другому, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз или клавишей TAB. Добавьте содержимое и завершив работу, сохраните свои данные. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

        Дополнительные сведения

        Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

        Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

        Сочетания клавиш в Word

        Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

        Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

        Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

        Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы быстро написать, например, сопроводительные письма, резюме и листкы событий с помощью шаблонов специальных возможностей Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

        Создание нового документа на основе шаблона

        Шаблоны содержат предварительно определенные параметры форматирования, стили и тексты заполнителей. В Word можно найти несколько шаблонов с поддержкой специальных возможностей, например, чтобы быстро создать отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о событии, справочную бумагу или список задач.

        При перемещении по шаблону средство чтения с экрана считывает текст заполнителей в полях форм шаблонов. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст.

        Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить.

        1. Откройте Word. Откроется страница Начало работы со всеми шаблонами.

          Примечание: Если вы уже работаете с документом и хотите создать новый шаблон на основе шаблона, нажмите клавиши Shift + Command + P.

        2. Чтобы найти шаблоны со специальными возможностями, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск по всем шаблонам".

        3. Введите "доступные шаблоны". Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

        4. Чтобы перейти к результатам поиска, нажимайте клавишу TAB, пока VoiceOver не предобъявляет первый шаблон.

        5. Чтобы найти подходящий шаблон, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Документ откроется для редактирования.

        6. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по полям формы. Добавьте содержимое и завершив работу, сохраните свои данные.

        Дополнительные сведения

        Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

        Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

        Сочетания клавиш в Word

        Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

        Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

        Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

        Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для быстрой записи, например сопроводительных писем, резюме и листков событий с помощью шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

        Примечания: 

        • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

        • Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в руководстве по работе с Word для iPhone.

        • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

        • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

        Создание нового документа на основе шаблона

        Шаблоны содержат предварительно определенные параметры форматирования, стили и тексты заполнителей. В Word можно найти несколько шаблонов с поддержкой специальных возможностей, например, чтобы быстро создать отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о событии, справочную бумагу или список задач.

        При перемещении по шаблону средство чтения с экрана считывает текст заполнителей в полях форм шаблонов. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст.

        Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить.

        1. Откройте Word. Ты наземный на новой или последней странице. Чтобы перейти с последней страницы на новую, проведите пальцем по экрану в нижней части экрана, пока не услышите фразу "создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

        2. На новой странице проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона, а затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.

        3. Сдвинуть палец на экран, чтобы перемещаться по полям формы. VoiceOver уведомляет о том, что вы перемещаете поля. Дважды коснитесь экрана, чтобы добавить содержимое. Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

        Дополнительные сведения

        Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

        Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

        Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

        Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

        Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

        Используйте Word для Android с помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, чтобы быстро написать, например, сопроводительные письма, резюме и листкы событий с помощью шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

        Создание нового документа на основе шаблона

        Шаблоны содержат предварительно определенные параметры форматирования, стили и тексты заполнителей. В Word можно найти несколько шаблонов с поддержкой специальных возможностей, например, чтобы быстро создать отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о событии, справочную бумагу или список задач.

        При перемещении по шаблону средство чтения с экрана считывает текст заполнителей в полях форм шаблонов. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст.

        Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить.

        1. Откройте Word. Откроется страница " последние ". Чтобы перейти с последней страницы на новую, проведите пальцем по экрану в верхней части экрана, пока не услышите фразу "создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

        2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слова "Создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "новый документ". Фокус находится на шаблоне пустого документа.

        3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона. Затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.

        4. Сдвинуть палец на экран, чтобы перемещаться по полям формы. TalkBack уведомляет о том, что вы перемещаете поля. Дважды коснитесь экрана, чтобы добавить содержимое. Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

        Дополнительные сведения

        Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

        Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

        Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

        Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

        Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

        Используйте Word Mobile с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы быстро написать, например, сопроводительные письма, резюме и листкы событий с помощью шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

        Создание нового документа на основе шаблона

        Шаблоны содержат предварительно определенные параметры форматирования, стили и тексты заполнителей. В Word можно найти несколько шаблонов с поддержкой специальных возможностей, например, чтобы быстро создать отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о событии, справочную бумагу или список задач.

        При перемещении по шаблону средство чтения с экрана считывает текст заполнителей в полях форм шаблонов. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст.

        Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл.

        1. Откройте Word. На начальной странице перечислены последние и закрепленные документы.

        2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слова "Создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "новый список, новый документ". Фокус находится на шаблоне пустого документа.

        3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона. Затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.

        4. Сдвинуть палец на экран, чтобы перемещаться по полям формы. Экранный диктор уведомляет поля при перемещении. Дважды коснитесь экрана, чтобы добавить содержимое. Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

        Дополнительные сведения

        Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

        Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

        Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

        Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

        Используйте Веб-приложение Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для быстрой записи, например сопроводительных писем, резюме и листовок с помощью Word шаблонов. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

        Примечания: 

        • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

        • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

        • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

        • Рекомендуется использовать Веб-приложение Word в веб-браузере Microsoft Edge. Приложение Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение Word.

        Создание нового документа на основе шаблона

        Шаблоны содержат предварительно определенные параметры форматирования, стили и тексты заполнителей. В Word можно найти несколько шаблонов с поддержкой специальных возможностей, например, чтобы быстро создать отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о событии, справочную бумагу или список задач.

        При перемещении по шаблону средство чтения с экрана считывает текст заполнителей в полях форм шаблонов. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст.

        Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл.

        1. В браузере перейдите на Office.com и войдите в свою учетную запись.

        2. Нажимайте клавишу TAB, пока средство чтения с экрана не произнесет "Word, ссылка", а затем нажмите ВВОД. Вы услышите: "создать новый пустой документ, ссылка".

        3. Выполните одно из указанных ниже действий:

          • Чтобы выбрать один из готовых шаблонов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

          • Чтобы найти другие шаблоны, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "получить доступ к другим шаблонам, ссылка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете к нужному шаблону, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        4. Для перемещения между текстовыми полями нажимайте клавиши со стрелками. Добавьте содержимое. Веб-приложение Word автоматически сохраняет изменения в ходе работы.

        Дополнительные сведения

        Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

        Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

        Сочетания клавиш в Word

        Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

        Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

        support.office.com

        Шаблоны документов в MS Word 2010 🚩 что такое шаблон в word 🚩 Программное обеспечение

        Шаблоны в Word найти просто. Создайте новый текстовый документ, во вкладке Файл найдите строку Создать и перейдите по ней. 

        Вам откроется окно с шаблонами, которые готовы к использованию.  

        Для того чтобы открыть шаблон, достаточно кликнуть на соответствующую иконку и выгрузить шаблон в Word. Например путь Создать/Приглашения/Приглашения на мерприятия/Приглашение на праздник/Загрузить. 

        В Word есть множество шаблонов документов, таких как, например, шаблоны открыток, конвертов, различных бланков, календарей и визиток. Они очень полезны, если вы не умеете / не хотите пользоваться графическими редакторами, и если у вас нет достаточно времени для составления уникального документа с оформлением.

        Несомненный плюс использования данной функции Word состоит в том, что документ уже оформлен, и остается только вписать недостающие данные. Применение шаблонов может существенно облегчить жизнь и преподавателю, и студенту, и предпринимателю, так как в программе есть действительно полезные документы.

        Список наиболее интересных/полезных шаблонов:



        1. Расписание встреч

        2. Краткое руководство по управлению проектами

        3. План урока

        4. Таблица ответов на тест

        5. Контактная информация на случай экстренной необходимости

        6. Заявление на отпуск

        7. Опросы

        8. Наклейки для DVD дисокв

        9. Визитные карточки

        10. Построитель календарей на месяц

        11. Факсы

        12. Счета

        13. Сопроводительные письма

        14. Списки и меню

        15. Информационные бюллетени

        16. Журнал тренировок

        Обновленные шаблоны для MS Word можно скачать на официальном сайте бесплатно.

        www.kakprosto.ru


        Смотрите также

faq-ru.ru

  Карта сайта, XML.